Agilität ist mehr als nur eine Methode!

Agile Transformation

Noch nie waren eine schnelle Anpassungsfähigkeit und die langfristige ehrliche Kundenbindung so ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens wie heute. Während sich die Ansprüche der Kunden kontinuierlich und unvorhersehbar verändern, können diese sich ohne Zeitverzögerung über ihre Erfahrungen austauschen - positiv wie negativ.

Unter welchen Voraussetzungen kann ein Unternehmen schnell auf Veränderungen des Marktes reagieren und einen echten Kundennutzen sicherstellen?

Wir begleiten Sie und Ihr Unternehmen bei der agilen Organisationsentwicklung. Dabei fördern wir die kontinuierliche und ganzheitliche Weiterentwicklung über verschiedene Wirkungsfelder – Strategie, Struktur, Prozesse, Kultur, Tools, Führung – mit dem obersten Ziel, die Kunden stets aufs Neue zu begeistern und langfristig an Ihre Organisation zu binden.

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Unser Leistungsversprechen

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Fokus auf Ergebnis- und Kundenorientierung
Wir fördern ein Miteinander, in dem alle Mitglieder der Organisation sich auf Augenhöhe begegnen, um gemeinsam am obersten Ziel zu arbeiten, den Kunden mit außergewöhnlichen Produkten / Serviceangeboten zu begeistern.
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Gestärkte Verantwortungsübernahme der Mitarbeiter
Durch die Einbeziehung aller Mitarbeiter, nehmen diese sich als wichtigen und gestaltenden Teil der Transformation wahr und lernen gesamtunternehmerisch zu denken. So wird jeder Mitarbeiter zum Botschafter und aktiven Entwickler der Organisation.
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Aufbau einer wirkungsvollen Lernkultur
Unser Befähigungsansatz zielt darauf ab, allen Mitarbeitern ein Mindset der kontinuierlichen Weiterentwicklung mitzugeben: Reflektieren, Verstehen, Erproben und Optimieren.
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Nachhaltige Verankerung
Der Wechsel in Kultur und Haltung ist eine graduelle Entwicklung, welche Zeit und die passenden Rahmenbedingungen benötigt. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die richtigen Voraussetzungen für den echten Wandel zu schaffen und eine nachhaltige Verankerung sicherzustellen.

Unser Vorgehen
So unterstützen wie Sie!

1. Phase 06

Motivation und Zielsetzung

Motivation und Zielsetzung
Eine agile Transformation ist nur erfolgreich, wenn die Beweggründe dafür stimmen. Dieses Bewusstsein über das „Warum?“ sollte von Anfang an nicht nur auf Ebene der Geschäftsführung, sondern auch bei den betroffenen Mitarbeitern und den Treibern der Transformation vorhanden sein.
Neben der Definition von Zielvorstellung, Rahmenbedingungen und einer ersten Situationsanalyse unterstützen wir unsere Kunden bei der strategischen Visionsentwicklung, der Zusammenstellung eines Transformationsteams und der Definition eines geeigneten Kommunikationskonzeptes. In dieser Phase wird Verständnis und die richtige Einstellung für die Transformation geschaffen.
Jede Transformation ist einzigartig
Jede Organisation ist individuell und so muss auch der Ablauf der Transformation an die jeweiligen Umstände angepasst werden. Eine Betrachtung des bestehenden Wertemodells und bereits eingesetzter Methoden helfen, die passende Vorgehensweise zu bestimmen.
Nach der gemeinsamen Erarbeitung des agilen Zusammenarbeitsmodells, erfolgt die Analyse des aktuellen Reifegrades der Organisation anhand der folgenden sechs Wirkungsfelder: Strategie, Struktur, Prozesse, Kultur, Tools und Führung. Basierend darauf wird gemeinsam mit unseren Kunden die passende Umsetzungsstrategie sowie eine vorläufige, grobe agile Transformation Roadmap erarbeitet.
Zielgerichtete Entwicklungszyklen
Um eine agile Transformation erfolgreich zu durchlaufen, sind insbesondere iterative Planungszyklen, Feedbackschleifen und bedarfsgerechte Anpassung zu berücksichtigen. Durch die Verinnerlichung dieser Herangehensweise wird die Wirksamkeit der Initiativen und die Priorisierung der relevanten Handlungsfelder – mit der größten Hebelwirkung für das Unternehmen – sichergestellt.
Dazu findet in regelmäßigen Abständen ein Erfassen des aktuellen Reifegrades der Organisation statt. Gemeinsam mit dem Transformationsteam werden zielgerichtete Initiativen entwickelt, Verantwortungsbereiche übergeben oder bedarfsgerechte Impulse gesetzt. Die Umsetzung kann je nach Initiative in Pilotteams oder gesamtorganisatorisch erfolgen. Auch das Zusammenarbeitsmodell wird wiederholt auf seine Wirksamkeit geprüft. Die regelmäßige und zeitnahe Reflexion deckt Optimierungspotenziale auf und fördert gleichzeitig die kontinuierliche Lernkultur.
Befähigung der Mitarbeiter
Um die Wirksamkeit der Transformation und den echten Kundennutzen zu sichern, muss die Zielsetzung von jedem Mitarbeiter und auf allen Unternehmensebenen nicht nur verstanden sondern auch gelebt werden.
Mittels eines passgenauen Schulungskonzeptes können Mitarbeiter zu selbstbewussten und stolzen Mitgestaltern der Transformation werden. Neben praxisorientierten Schulungen unterstützen wir durch individuell abgestimmte Trainings oder Workshops. Durch diese zielgerichtete Befähigung ist es möglich Fachwissen und Soft Skills in Themenfeldern wie agilen (skalierbaren) Frameworks, Mindset, Teamentwicklung, Konfliktmanagement, Kundenverständnis, Innovationen und vielen mehr auf- und auszubauen
Operative Begleitung in die Eigenständigkeit
Um die maximale Sicherheit und Unterstützung zu bieten, sind wir als Agile Transformation Coaches, Scrum Master, Trainer oder Facilitator – auf operativer Ebene und an der Seite unserer Kunden – im Einsatz. Unser Zielbild ist es, die Mitglieder einer Organisation dafür vorzubereiten, sich eigenständig und mutig neuen Herausforderung im agilen Umfeld zu stellen.
Je nach Reifegrad können Coaching, Shadowing, kollegiale Beratung, Unterstützung in Form von Sparringpartnern oder andere individuell abgestimmten Maßnahmen den notwendigen Halt für unsere Kunden geben.
Eine nachhaltige Partnerschaft
Auch nach einer erfolgreichen Transformation freuen wir uns, unseren Kunden als Sparringpartner, agiler Coach oder Berater zu spezifischen Fragestellungen partnerschaftlich zur Seite zu stehen. Auch wenn der Wandel hin zur Agilität und selbstlernenden Organisation bereits gemeistert wurde, hilft oftmals ein frischer und unvoreingenommener Blick bei der kontinuierlichen Organisationsentwicklung.
Egal, vor welcher Frage- oder Problemstellung unsere Kunden stehen: Unsere Experten freuen sich darauf bspw. im Zuge eines Sparrings, eines Workshops oder eines individuellen Coachings neue Lösungen zu entwickeln.

Kundenbeispiel
Agile Transformation bei unseren Kunden

Transformation zu einer agilen Produktorganisation

Beauftragungsumfang
Gegenstand der Beauftragung war eine Transformation von einer Programm- und Projektorganisation hin zu einer agilen Produktorganisation. Das Kundenteam bestehend aus vier Mitarbeitern wurde von zwei erfahrenen LEITWERK Beratern begleitet und unterstützt.
Ausgangssituation
Im Rahmen des Vorhabens sollte ein Konzept entwickelt und umgesetzt werden, um allen Mitarbeitern durch maximale Transparenz alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen und eine aktive Mitgestaltung der Veränderung zu ermöglichen.
Lösungsansatz
Im ersten Schritt wurde ein Team zur Planung und Moderation von Aktivitäten für die Transformation zusammengestellt. In regelmäßigen Meetings wurden kurz- und mittelfristige Handlungsbedarfe analysiert. Im nächsten Schritt wurde ein Confluence Bereich geschaffen, in dem alle für die Gestaltung der zukünftigen Zusammenarbeit relevanten Informationen erarbeitet und kommuniziert werden können. In mehreren Workshops konnte die zukünftige agile Zusammenarbeit definiert werden.
Ergebnisse
Es wurde ein Konzept entwickelt und umgesetzt, mit dem die erforderliche Transparenz über die zukünftige Gestaltung der Zusammenarbeit in der agilen Produktorganisation hergestellt werden konnte. Die Mitarbeiter wurden in der Nutzung der neuen Kooperations- und Kommunikations-Tools befähigt und neue Formate, wie z.B. ein Open Space, ein Brown Bag Lunch oder regelmäßige Skype-Konferenzen, Blog Einträge, etc. für einen direkten Austausch eingeführt.

Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting?

Breite Erfahrung
LEITWERK Consulting ist erfahren in der Begleitung von diversen Veränderungsprozessen, der Befähigung von Mitarbeitern für die agile Zusammenarbeit und der Beratung von Transformationsvorhaben.
Starke Umsetzungorientierung
LEITWERK Consulting wird Sie und Ihre Mitarbeiter durch die agile Transformation begleiten, flexibel und bedarfsgerechte Maßnahmen umsetzen und eine nachhaltige und wirksame agile Zusammenarbeit sicherstellen.
Fokus Mensch
Wir beziehen Mitarbeiter mit ihren individuellen Bedürfnissen, Stärken und Ängsten aktiv in den Transformationsprozess ein und machen sie so zu aktiven Beteiligten, die sich mit dem neuen Zielbild identifizieren und das neue Zusammenarbeitsmodell unterstützen können.
Agieren auf Augenhöhe
Wir schaffen den Rahmen für eine übergreifende agile Zusammenarbeit, die ein respektvolles Miteinander sowie ein starkes WIR-Gefühl ermöglicht.