Noch nie waren eine schnelle Anpassungsfähigkeit und die langfristige ehrliche Kundenbindung so ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens wie heute. Während sich die Ansprüche und das Verhalten der Kund:innen kontinuierlich und unvorhersehbar verändern, sehen sich Unternehmen zunehmend den Anforderungen an fortlaufende Anpassung sowie einer schnellen Handlungsfähigkeit ausgeliefert.

Unter welchen Voraussetzungen kann ein Unternehmen rasch auf Veränderungen des Marktes reagieren und einen echten Kundennutzen sicherstellen?

Sie stehen vor einer agilen Transformation oder befinden sich bereits mittendrin?

Wir begleiten Sie und Ihr Unternehmen bei der agilen Organisationsentwicklung. Dabei fördern wir die kontinuierliche und ganzheitliche Weiterentwicklung über verschiedene Wirkungsfelder – Strategie, Struktur, Prozesse, Kultur, Tools, Führung – mit dem obersten Ziel, Ihre Kund:innen stets aufs Neue zu begeistern und langfristig an Ihre Organisation zu binden.

Kontaktieren Sie uns!

Unser Leistungsversprechen als agile Unternehmensberatung

//
Fokus auf Ergebnis- und Kundenorientierung
Wir fördern ein Miteinander, in dem alle Mitglieder der Organisation sich auf Augenhöhe begegnen, um gemeinsam am obersten Ziel der agilen Transformation zu arbeiten, den Kund:innen mit außergewöhnlichen Produkten/Serviceangeboten zu begeistern.
//
Gestärkte Verantwortungsübernahme der Mitarbeiter:innen
Durch die Einbeziehung aller Mitarbeiter:innen, nehmen diese sich als wichtigen und gestaltenden Teil der agilen Transformation wahr und lernen gesamtunternehmerisch zu denken. So wird jedes Organisationsmitglied sowohl zum Botschafter als auch zum aktiven Entwickler der Organisation.
//
Aufbau einer wirkungsvollen Lernkultur
Unser Befähigungsansatz zielt darauf ab, allen, an der agilen Transformation Beteiligten, ein Mindset der kontinuierlichen Weiterentwicklung mitzugeben: Reflektieren, Verstehen, Erproben und Optimieren.
//
Nachhaltige Verankerung
Der Wechsel in Kultur und Haltung ist eine graduelle Entwicklung, welche Zeit und die passenden Rahmenbedingungen benötigt. Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, die richtigen Voraussetzungen für den echten Wandel zu schaffen und eine nachhaltige Verankerung sicherzustellen.

Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren!

Sie interessieren sich für unsere Beratungsleistung zur agilen Transformation, sind sich aber noch unsicher, ob es das richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist. Oder haben Sie konkrete Fragen zu unserem Vorgehen? Wir beraten Sie gerne.

Termin vereinbaren

Unser Vorgehen
So unterstützen wir Sie!

1. Phase 06

Motivation und Zielsetzung

Motivation und Zielsetzung
Eine agile Transformation ist nur erfolgreich, wenn die Beweggründe dafür stimmen. Das Bewusstsein über das „Warum?“ sollte von Anfang an nicht nur auf Ebene der Geschäftsführung, sondern auch bei allen weiteren Betroffenen und den Treibern der Transformation vorhanden sein. Neben der Definition von Zielvorstellung, Rahmenbedingungen und einer ersten Situationsanalyse unterstützen wir unsere Kund:innen bei der strategischen Visionsentwicklung, der Zusammenstellung eines agilen Transformationsteams und der Definition eines geeigneten Kommunikationskonzeptes. In dieser Phase wird Verständnis und die richtige Einstellung für die Transformation geschaffen.
Jede Transformation ist einzigartig
Jede Organisation ist individuell und so muss auch der Ablauf der agilen Transformation an die jeweiligen Umstände angepasst werden. Eine Betrachtung des bestehenden Wertemodells und bereits eingesetzter Methoden helfen, die passende Vorgehensweise zu bestimmen. Nach der gemeinsamen Erarbeitung des agilen Zusammenarbeitsmodells, erfolgt die Analyse des aktuellen Reifegrades der Organisation anhand der folgenden sechs Wirkungsfelder: Strategie, Struktur, Prozesse, Kultur, Tools und Führung. Basierend darauf wird gemeinsam mit unseren Kund:innen die passende Umsetzungsstrategie sowie eine vorläufige, grobe agile Transformation Roadmap erarbeitet.
Zielgerichtete Entwicklungszyklen
Um eine agile Transformation erfolgreich zu durchlaufen, sind insbesondere iterative Planungszyklen, Feedbackschleifen und bedarfsgerechte Anpassung zu berücksichtigen. Durch die Verinnerlichung dieser Herangehensweise wird die Wirksamkeit der Initiativen und die Priorisierung der relevanten Handlungsfelder – mit der größten Hebelwirkung für das Unternehmen – sichergestellt. Dazu findet in regelmäßigen Abständen ein Erfassen des aktuellen Reifegrades der Organisation statt. Gemeinsam mit dem Transformationsteam werden zielgerichtete Initiativen entwickelt, Verantwortungsbereiche übergeben oder bedarfsgerechte Impulse gesetzt. Die Umsetzung kann je nach Initiative in Pilotteams oder gesamtorganisatorisch erfolgen. Auch das Zusammenarbeitsmodell wird wiederholt auf seine Wirksamkeit geprüft. Die regelmäßige und zeitnahe Reflexion deckt Optimierungspotenziale auf und fördert gleichzeitig die kontinuierliche Lernkultur.
Befähigung der Mitarbeiter:innen
Um die Wirksamkeit der Transformation und den echten Kundennutzen zu sichern, muss die Zielsetzung von jedem Beteiligten und auf allen Unternehmensebenen nicht nur verstanden sondern auch gelebt werden. Mittels eines passgenauen Schulungskonzeptes können Mitarbeiter:innen zu selbstbewussten und stolzen Mitgestaltenden der agilen Transformation werden. Neben praxisorientierten Schulungen unterstützen wir durch individuell abgestimmte Trainings oder Workshops. Durch diese zielgerichtete Befähigung ist es möglich Fachwissen und Soft Skills in Themenfeldern wie agilen (skalierbaren) Frameworks, agile Mindset, Teamentwicklung, Konfliktmanagement, Kundenverständnis, Innovationen und vielen weiteren Bereichen auf- und auszubauen.
Operative Begleitung in die Eigenständigkeit
Um die maximale Sicherheit und Unterstützung zu bieten, sind wir als Agile Transformation Coaches, Scrum Master, Trainer:innen oder Facilitator – auf operativer Ebene und an der Seite unserer Kund:innen – im Einsatz. Unser Zielbild ist es, die Mitglieder einer Organisation dafür vorzubereiten, sich eigenständig und mutig neuen Herausforderung im agilen Umfeld zu stellen. Je nach Reifegrad können Coaching, Shadowing, kollegiale Beratung, Unterstützung in Form von Sparringpartnern oder andere individuell abgestimmten Maßnahmen den notwendigen Halt für unsere Kunden geben.
Eine nachhaltige Partnerschaft
Auch nach einer erfolgreichen agilen Transformation freuen wir uns, unseren Kund:innen als Sparringpartner, agiler Coach oder Berater:in zu spezifischen Fragestellungen partnerschaftlich zur Seite zu stehen. Selbst wenn der Wandel hin zur agilen und selbstlernenden Organisation bereits gemeistert wurde, hilft oftmals ein frischer und unvoreingenommener Blick bei der kontinuierlichen Organisationsentwicklung. Egal, vor welcher Frage- oder Problemstellung unsere Kund:innen stehen: Unsere Expert:innen freuen sich darauf bspw. im Zuge eines Sparrings, eines Workshops oder eines individuellen Coachings neue Lösungen zu entwickeln.

Projektbeispiele

I. Transformation von einer Projektorganisation zu einer agilen Produktorganisation

Beauftragungsumfang

Gegenstand der Beauftragung war eine Transformation von einer Programm- und Projektorganisation hin zu einer agilen Produktorganisation. Das Kundenteam bestehend aus vier Mitarbeiter:innen wurde von zwei erfahrenen LEITWERK Berater:innen begleitet und unterstützt.

Ausgangssituation

Im Rahmen des Vorhabens sollte ein Konzept entwickelt und umgesetzt werden, um allen Mitarbeiter:innen durch maximale Transparenz alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen und eine aktive Mitgestaltung der Veränderung zu ermöglichen.

Lösungsansatz

Im ersten Schritt wurde ein Team zur Planung und Moderation von Aktivitäten für die agile Transformation zusammengestellt. In regelmäßigen Meetings wurden kurz- und mittelfristige Handlungsbedarfe analysiert. Im nächsten Schritt wurde ein Confluence Bereich geschaffen, in dem alle, für die Gestaltung der zukünftigen Zusammenarbeit relevanten Informationen, erarbeitet und kommuniziert wurden. In mehreren Workshops konnte die zukünftige agile Zusammenarbeit definiert werden.

Ergebnisse

Es wurde ein Konzept entwickelt und umgesetzt, mit dem die erforderliche Transparenz über die zukünftige Gestaltung der Zusammenarbeit in der agilen Produktorganisation hergestellt werden konnte. Die Mitarbeiter:innen wurden in der Nutzung der neuen Kooperations- und Kommunikations-Tools befähigt und neue Formate, wie z.B. ein Open Space, ein Brown Bag Lunch oder regelmäßige Skype-Konferenzen, Blog Einträge, etc. für einen direkten Austausch eingeführt.

II. Agile Transformation – Begleitung einer Konzernumstrukturierung im Finanzsektor

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung sollte auf Basis der Unternehmensziele ein Konzept für die Umstrukturierung entwickelt und abgestimmt werden. Alle Mitarbeiter:innen sollten basierend auf der Rollenbeschreibung geschult und auf die Veränderung vorbereitet werden. In verschiedenen Arbeitsgruppen sollte ein passgenaues Operating Model für die Skalierung entwickelt und eine Transformations-Roadmap ausgearbeitet werden. Neben dem Management und dem Transformationsteam sollten auch die Teams und Domains von agilen Coaches begleitet und unterstützt werden.

Ausgangssituation

Mit dem Ziel, die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen und wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte die Produktentwicklung von einer klassischen auf eine agile Herangehensweise umgestellt werden. Neben der personellen Umstrukturierung in themenbasierte, cross-funktionale Domains mussten diverse Prozesse adaptiert, Mitarbeiter:innen geschult und neue Austauschformate implementiert werden.

Lösungsansatz

LEITWERK konnte das Unternehmen in der Umstellung zielgerichtet unterstützen und ganz im Sinne der Agilität auf Veränderungen in den Anforderungen schnell reagieren. Die Flexibilität in der Beauftragung ermöglichte eine regelmäßige Prüfung der Fokusthemen, in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Neben theoretischen Inhalten wurde praxisnahes Methoden Wissen vermittelt und der Transfer in den agilen Arbeitsalltag vorangetrieben. Durch diverse Maßnahmen konnte ein Mindset der kontinuierlichen Verbesserung etabliert werden, welches sich auch in der Mitarbeiterzufriedenheit widerspiegelte.

Ergebnisse

Durch das schrittweise Vorgehen und intensive Begleiten wurde die Einbindung und Identifikation der Mitarbeiter während der Umstrukturierung sichergestellt. Neben einem übergreifenden Operating Model wurden passgenaue KPIs zur Überprüfung des Transformationserfolgs und Feedbackmechanismen implementiert. Eine zentrale Kommunikationsplattform wurde für alle Mitarbeiter entwickelt und in Betrieb genommen.

Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting für Ihre agile Transformation?

Breite Erfahrung
LEITWERK Consulting ist erfahren in der Begleitung von diversen Veränderungsprozessen, der Befähigung von Mitarbeiter:innen für die agile Zusammenarbeit und der Beratung von Transformationsvorhaben.
Starke Umsetzungorientierung
LEITWERK Consulting wird Sie und Ihre Mitarbeiter:innen durch die agile Transformation begleiten, flexibel und bedarfsgerechte Maßnahmen umsetzen und eine nachhaltige und wirksame agile Zusammenarbeit sicherstellen.
Fokus Mensch
Wir beziehen Mitarbeiter:innen mit ihren individuellen Bedürfnissen, Stärken und Ängsten aktiv in den Transformationsprozess ein und machen sie so zu aktiven Beteiligten, die sich mit dem neuen Zielbild identifizieren und das neue Zusammenarbeitsmodell unterstützen können.
Agieren auf Augenhöhe
Wir schaffen den Rahmen für eine übergreifende agile Zusammenarbeit, die ein respektvolles Miteinander sowie ein starkes WIR-Gefühl ermöglicht.