Klassisches Projektmanagement bietet sich auch in der heutigen VUCA-Welt als sinnvolles Projektdesign an, wenn klare Strukturen und vordefinierte Abläufe von großer Bedeutung sind. Es ist das passende Design für die erfolgreiche Durchführung von Projekten bei bekannten Anforderungen und wenn mit Hilfe einer detaillierten Planung ein klar definiertes Ergebnis erreicht werden soll.

Wir bei LEITWERK Consulting beraten Sie bei der Auswahl des passenden Projektdesigns sowie der Auswahl von passenden Methoden, Strukturen und Tools. Darüber hinaus befähigen wir Ihre Mitarbeitenden nachhaltig im klassischen Projektmanagement.

Die Entscheidung für ein klassisches Projektdesign

Um einschätzen zu können, ob für ein oder mehrere Projektvorhaben ein klassisches Projektdesign sinnvoll ist, gibt es unterschiedliche Herangehensweisen. Eine davon ist beispielsweise die Analyse verschiedener Rahmenbedingungen, die dem Projektvorhaben zugrunde liegen. Ausgehend davon entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen, ob ein klassisches Projektdesign die richtige Wahl ist, oder besser ein hybrider oder agiler Ansatz gewählt wird. Rahmenbedingungen, die einen klassischen Ansatz begünstigen, sind beispielsweise klare und bekannte Anforderungen, ein geringer Bedarf an Flexibilität oder ein größerer geplanter Release zum Ende des Projekts.

Sieht man sich das das magische Dreieck des Projektmanagements an, so ist bei Projekten im klassischen Projektdesign der Umfang bzw. die Qualität – also das angestrebte Endergebnis des Projekts – bekannt. Zeit und Kosten hingegen müssen auf Basis des Inhalts geschätzt werden und können sich über die Laufzeit des Projekts verändern.

Unterschiede von klassischem und agilem Projektdesign

Unser Leistungsversprechen

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Ganzheitliche individuelle Betrachtung
Auf Basis einer systematischen Bedarfsanalyse erfassen wir ganzheitlich die Rahmenbedingungen für das geplante Vorhaben und leiten das passende Projektdesign ab. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kund:innen konkrete Handlungsfelder aufzuzeigen und deren Verankerung im Unternehmen durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen.
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Partnerschaftliche Unterstützung für nachhaltigen Projekterfolg
Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe hat für uns stets höchsten Stellenwert. Um unternehmensspezifische Anforderungen zielführend zu integrieren, binden wir unsere Kund:innen bei der Gestaltung des passenden Projektdesigns mit ein.
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Gemeinsame Weiterentwicklung und umfassende Begleitung
Projektarbeit bedeutet gemeinsame Weiterentwicklung. LEITWERK Consulting konzipiert gemeinsam mit den Kund:innen effektive und effiziente Projektmanagementstrukturen. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf die Befähigung der Teammitglieder, sodass jede und jeder Einzelne das konzipierte Projektdesign optimal nutzen kann.
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Weitsicht bei der Projektdesign Einführung
Die Einführung eines klassischen Projektdesigns kann eine weitreichende Veränderung im Unternehmen und besonders für einzelne Mitarbeiter:innen bedeuten. Umso wichtiger ist es, neben der Entwicklung und Befähigung verschiedene Aspekte des Change Managements mit einfließen zu lassen. So steigen alle Beteiligten mit einem guten Gefühl in die bevorstehende Veränderung durch ein neues Projektdesign ein.

Der LEITWERK Consulting Ansatz im klassischen Projektdesign
Unser Vorgehen

Wir führen eine systematische Bedarfsanalyse durch und entwickeln basierend auf den Erkenntnissen Handlungsfelder zur Einführung Ihres individuellen klassischen Projektmanagement-Rahmenwerkes.

1. Phase 04

Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme
Erfassung der Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung u.a. bestehender organisatorischer Ausprägungen, personeller Ressourcen, Projektmanagementprozessen, -regelungen und IT-Systemen im Projektumfeld
Ableitung und Analyse der aktuellen Herausforderungen durch die vorliegenden Rahmenbedingungen für das geplante Projektvorhaben
Ableitung der Handlungsfelder
Analyse der Ergebnisse und der identifizierten Herausforderungen
Soll-Ist Abgleich der Ergebnisse mit dem Rahmenwerk des klassischen Projetdesigns unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Anforderungen
Konkretisierung der notwendigen Schritte und Aufgaben innerhalb der definierten Handlungsfelder zur Einführung des klassischen Projektdesigns
Operationalisierung der Handlungsfelder
Erstellung eines Konzepts zur Umsetzung der identifizierten Handlungsfelder
Auswahl passender Projektmanagement Standards, Methoden & Tools
Konsolidierung in einem Projekt(management)handbuch
Einführung des klassischen Projektdesigns
Ableitung und Dimensionierung notwendiger personeller Ressourcen
Ableitung von Weiterbildungsbedarfen für relevante Zielgruppen
Erarbeitung eines Kommunikationskonzepts zur Einbindung aller Beteiligten in das neue Projektdesign
Konzipierung und Durchführung eines Trainings zur Anwendung des klassischen Projektdesigns im Projektalltag

Projektbeispiele

I. Konzeptionierung einer Projektmanagement Organisation

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung konnte unser Team einem in der Heizungstechnik angesiedelten Kunden bei dem Set-up einer professionellen, standardisierten und zukunftsorientierten Projektmanagement Organisation und Expertise im Technologie Management einbringen.

Ausgangssituation

Um die termingerechte Entwicklung neuer Produkte und Lösungen eines mittelständischen Unternehmens für Heiz- und Klimalösungen sicherzustellen, hat der Vorstand das Technologie Management mit der Entwicklung einer strukturierten und zukunftsfähigen Projektmanagement Organisation beauftragt.

Auf Basis einer Ist-Stand Analyse sollte ein Konzept für ein professionelles Projektmanagement erstellt und per Vorstandsvorlage zur Entscheidung gebracht werden.

Lösungsansatz

Für die dreimonatige Zusammenarbeit wurde ein Kernteam aus internen Verantwortlichen aus der technischen Produktentwicklung und erfahrenen Projektmanagement Berater:innen von LEITWERK zusammengestellt. Mit Hilfe von Einzelinterviews konnten erste Analyseergebnisse zu bestehenden Projektmanagement Ansätzen auf Projekt- und Teilprojektebene erhoben werden. Im Rahmen eines gemeinsamen Workshops wurden die Ergebnisse konsolidiert und ein erster Entwurf für eine individuelle Projektmanagementstruktur erarbeitet.

Ergebnisse

Auf Basis der Interviewergebnisse und der Erkenntnisse aus der Analysephase konnten die allgemein geltenden Projektmanagement Standards auf die individuellen organisationsspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Das erarbeitete Konzept, mit einem bedarfsspezifischen Rollenkonzept, einer professionellen Struktur zur organisatorischen Verankerung eines professionellen Projektmanagements und einer Roadmap zur nachhaltigen Implementierung, konnte dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt werden.

II. Das richtige Projektdesign finden - Projektmanagementbefähigung von Mitarbeitenden

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung konnte unser Team einem mittelständischen deutschen Nutzfahrzeughersteller beim Aufbau eines einheitlichen Verständnisses und Vorgehens im Projektmanagement helfen.

Ausgangssituation

Durch das schnelle Wachstum eines deutschen Herstellers für Spezialsaugtechnik und durch die damit einhergehende kontinuierlich steigende Zahl an neuen Mitarbeitenden, Strukturen und Prozessen stand das Unternehmen vor neuen wachstumsbedingten Herausforderungen. Hierbei fiel insb. auf, dass es kein einheitliches Verständnis und Vorgehen der Mitarbeitenden hinsichtlich der Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten gab. Darunter litt sowohl die(abteilungs-) übergreifende Kommunikation im Unternehmen, als auch die erfolgreiche und effiziente Durchführung von Projekten.

Lösungsansatz

Es wurde zunächst eine Bestandsaufnahme der spezifischen Rahmenbedingungen des Unternehmens durchgeführt, woraufhin ein klassischer Projektmanagementansatz zur Durchführung sämtlicher Projektvorhaben im Unternehmen identifiziert wurde. Im Anschluss daran wurden konkrete Schulungsbedarfe der Mitarbeitenden ermittelt und ein auf zwei Tage ausgelegtes Schulungskonzept entwickelt, welches den Mitarbeitenden eine umfassende Hilfestellung zur Projektmanagement-Theorie sowie praxisbezogene Vorgehensweisen, Tools und Methoden bot.

Ergebnisse

Insgesamt wurden mit Hilfe von sechs Projektmanagementschulungen vor Ort beim Kunden etwa 60 Projektleitende und Führungskräfte im Bereich klassisches Projektmanagement geschult. Durch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Theorie und Praxis konnte durch die Schulungen ein einheitliches Verständnis und Vorgehen der Mitarbeitenden im klassischen Projektmanagement aufgebaut werden. Darüber hinaus wurde zusätzlich der abteilungsübergreifende Austausch zwischen den Mitarbeitenden gefördert.

Ihre Vorteile

In partnerschaftlicher Zusammenarbeit
In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich Ihren persönlichen Fokusthemen widmen können.
Mit Blick voraus
Wir verstehen uns als Begleiter Ihres Vorhabens. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln und zukunftsfähig gestalten.
Breite Erfahrung
Wir sind erfahren in der Konzeptionierung und Einführung von Projektmanagementstrukturen sowie der nachhaltigen Befähigung durch interaktive Trainings.
Individuell
Wir gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten ein. Wir passen klassische Vorgehensmodelle an Ihre Anforderungen an und verankern diese nachhaltig in Ihre bestehenden Strukturen und Prozesse.
Über den Tellerrand
Wir schauen über den Tellerrand hinaus - fachlich, persönlich und kulturell. So finden wir gemeinsam die bestmögliche Lösung für Ihre Herausforderungen.
Agieren auf Augenhöhe
Wir agieren stets auf Augenhöhe und in einem respektvollen Miteinander. Ein starkes WIR-Gefühl spiegelt sich in unseren Arbeitsergebnissen wider.