Kanban Methode
Was ist Kanban? Effizienz neu definiert – Die Kanban Methode im Überblick

Kanban Methode

Stehen Sie vor dem Problem, dass Arbeitsabläufe unübersichtlich und ineffizient sind? Fühlen Sie sich oft überwältigt von der Menge an laufenden Projekten und haben Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten? Haben Sie Probleme damit, Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass jede:r weiß, was zu tun ist?

Mit Kanban, der agilen Methode zur Visualisierung von Prozessen, die von Toyotas effizienten Methoden inspiriert ist, optimieren wir Ihre Arbeitsabläufe, um Klarheit und Effizienz zu steigern. Durch eine flexible Priorisierung ermöglichen wir schnelle Reaktionen auf Veränderungen, was nicht nur die Produktivität erhöht, sondern auch den Teamgeist fördert.

Kanban bietet eine klare Sicht auf Ihre Projekte, etwa durch digitale Tools wie ein Kanban Board in Jira. Das erleichtert das Erkennen von Engpässen, was zu einer weiteren Steigerung der Effizienz beiträgt.

Zusätzlich verbessern die übersichtlichen Kanban-Boards die Teamkommunikation und
-flexibilität, was zu schnelleren Anpassungen und klareren Abläufen führt. Diese ganzheitliche Kanban Methode unterstützt Ihr Team dabei, effizienter und harmonischer zusammenzuarbeiten.

Das Kanban-Prinzip basiert auf dem kontinuierlichen Fluss: Aufgaben werden nur dann gestartet, wenn Kapazität frei ist. So vermeiden Teams Überlastung und fördern Eigenverantwortung.

Möchten Sie diese Methode für sich nutzen und verstehen, was Kanban bedeutet und wie es sich von Scrum unterscheidet? Wir helfen Ihnen dabei, Ihr individuelles Kanban-System einzuführen und nachhaltige Effizienz in Ihren Arbeitsalltag zu bringen.

DAS VERSTEHEN WIR UNTER KANBAN

Was ist Kanban im praktischen Einsatz und worin liegt der Unterschied zu anderen agilen Methoden wie Scrum? Kanban unterscheidet sich von Frameworks wie Scrum durch seinen Fokus auf den kontinuierlichen Arbeitsfluss anstelle von zeitlich festgelegten Sprints. Es erfordert keine speziellen Rollen wie z. B. Scrum Master:innen, was die Implementierung vereinfacht. Die Kanban Methode passt sich flexibel in bestehende Prozesse ein und eignet sich ideal für Teams, die eine adaptive Arbeitsweise ohne starre Zeitvorgaben oder umfassende Umstrukturierungen suchen.

Die Kanban Definition lässt sich einfach zusammenfassen: Visualisierung, Begrenzung paralleler Arbeit und kontinuierliche Verbesserung. So entsteht Transparenz über den gesamten Arbeitsprozess. Kanban ist im Vergleich zu Scrum schneller und einfacher zu implementieren, da es weniger komplexe Strukturen benötigt. Die Methode ist leicht verständlich und flexibel anpassbar, was die Selbstorganisation und das Engagement des Teams fördert.

Das Kanban-Prinzip basiert auf dem Pull-System: Arbeit wird erst dann begonnen, wenn Kapazität vorhanden ist, ein Grundprinzip, das Engpässe reduziert und Effizienz steigert. Durch visuelle Boards und das Work-in-Progress (WIP) Limit konzentriert sich Kanban auf effizientere Aufgabenbearbeitung und eignet sich besonders für dynamische Umgebungen, die schnelle Anpassungen erfordern.

Die Bedeutung von Kanban liegt damit nicht nur in der Effizienzsteigerung, sondern auch in der Förderung einer transparenten, eigenverantwortlichen Arbeitskultur.

Voraussetzungen für ein funktionierendes Kanban-System sind Offenheit, klare Kommunikation und die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu reflektieren.

Kanban Methode

Unser Leistungsversprechen

  • Individuelle Optimierung
    Uns ist es wichtig, dass die einzuführende Kanban Methode für Ihren Handlungsraum passgenau zugeschnitten ist. Dafür identifizieren wir mit Ihnen die relevanten Kernelemente, um darauf aufbauend Optimierungsmöglichkeiten abzuleiten.

  • Unterstützung durch agile Expertise
    Unser Ziel ist es, Ihre agile Arbeitsumgebung zu bereichern, indem wir unser umfassendes Wissen mit Ihnen teilen, Handlungsfelder aufzeigen und wertvolle Impulse der Agilität beisteuern.

  • Befähigung und Begleitung Ihrer Mitarbeitenden
    Wir handeln in Ihrem langfristigen Interesse; dafür stehen wir als Austauschpartner:innen für das gesamte Entwicklungsteam der Kanban Methode und darüber hinaus zur Verfügung.

  • Verbesserung von Absprachen
    Durch das gezielte Drehen einzelner Stellschrauben bis hin zur Einführung und Etablierung eines umfänglichen Kommunikationsplans. Wir fördern einen offenen Austausch und die Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Unser Vorgehen
Einführung der Kanban Methode im Unternehmen - Schritt für Schritt zu mehr Effizienz und Transparenz

1. Phase 05

Statusermittlung

IHRE VORTEILE
WENN SIE GEMEINSAM MIT LEITWERK CONSULTING DIE KANBAN METHODE EINFÜHREN

Mit der Einführung der Kanban Methode schaffen Sie mehr Transparenz, Struktur und Eigenverantwortung, unabhängig davon, ob Sie Kanban digital mit Tools wie Jira nutzen oder physisch am Board arbeiten.

  • Icon Rasche Reaktionsfähigkeit

    Rasche Reaktionsfähigkeit

    Sobald wir merken, Anpassungen an der Kanban Methode sind in Ihrem Fall notwendig, handeln wir entschlossen und mutig. Das Kanban-Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung ermöglicht schnelle Anpassungen bei gleichzeitiger Prozessstabilität.

  • Icon Nachhaltige Unterstützung

    Nachhaltige Unterstützung

    Wir etablieren in Ihrem Unternehmen nicht nur das passende agile Tool, sondern auch das dazugehörige Knowhow für eine nachhaltige Nutzung. Dabei unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Implementierung Ihres Kanban-Systems. Vom ersten Board bis zur vollumfänglichen Integration in Jira.

  • Icon Facettenreiches Team

    Facettenreiches Team

    Bei LEITWERK Consulting finden Sie ein breitgefächertes Team, mit kreativen, analytischen und sozialen Stärken. Durch die verschiedenen Blickwinkel etablieren wir Kanban als lebendige Methode. So entfaltet Kanban seine volle Bedeutung: als Werkzeug für Transparenz, Teamstärkung und nachhaltige Effizienz.

  • Icon Systemischer Blick

    Systemischer Blick

    Neben unserer Analyse-Methoden entwickeln wir ein umfängliches Gespür dafür, wie Ihr System funktioniert. Das nutzen wir in der Erarbeitung der Kanban Methode, um Strukturen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten optimal abzustimmen.

  • Icon Starke Umsetzungsorientierung

    Starke Umsetzungsorientierung

    Wir entwickeln gemeinsam Ihr bedarfsgerechtes Kanban und stellen das passgenaue Umsetzen sicher. Ob Kanban Board, digitale Workflows oder teamübergreifende Prozesse. Wir begleiten Sie in jeder Phase der Einführung.

  • Icon Arbeitsoptimierung durch Transparenz

    Arbeitsoptimierung durch Transparenz

    Kanban bedeutet Transparenz. Es schafft Überblick über Prozesslücken, Redundanzen und Abhängigkeiten. Diese analysieren wir für Sie, um Ihre Arbeitsgestaltung zu optimieren und langfristig Effizienz zu sichern. Ein gut gepflegtes Kanban Board – etwa in Jira – wird so zum zentralen Steuerungselement Ihres Teams.

Kostenloses LWC Kanban-Board Template

Wir haben ein LEITWERK Consulting Kanban-Board Template in der Online Kollaborationsplattform Miro gestaltet. Dieses Template ist nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch speziell darauf ausgerichtet, Ihre Aufgabenorganisation und Prioritätensetzung zu vereinfachen. Es ist perfekt für Teams jeglicher Größe und kann universell eingesetzt werden.

Wenn Sie das kostenlose LEITWERK Kanban-Board-Template nutzen möchten oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns gerne.

Beispiel für Kanban Board

PROJEKTBEISPIELE

I. UMSTELLUNG EINER ABTEILUNG AUF EIN AGILES ZUSAMMENARBEITSMODELL - Einführung der Kanban Methodik

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung hat LEITWERK Consulting den Auftrag erhalten, agile Methoden im Rahmen einer Kurzschulung zum Scrum-Framework und zur Kanban Methodik zu vermitteln. Anschließend sollen die Erkenntnisse und Erfahrungen im Zuge eines Workshops mit den Mitarbeiter:innen vertieft werden, mit dem Ziel, der Auswahl und Anpassung der richtigen Methodik an die bestehenden Bedürfnisse.

Ausgangssituation

Ein deutscher Automobilhersteller stand vor der Herausforderung, zwei Abteilungen aus verschiedenen Tätigkeitsfeldern zusammenzulegen. Nicht nur die Themengebiete der Mitarbeiter:innen, auch die unterschiedlichen Arbeitsweisen und -methoden stellten eine große Hürde für eine schnell funktionierende und effiziente Zusammenarbeit dar.

Lösungsansatz

Im Rahmen eines halbtägigen Abteilungsworkshops wurden alle Mitarbeiter:innen für die agile Zusammenarbeit sensibilisiert. Neben der Vermittlung agiler Methoden und Werteverständnisse wurde ein gemeinsames agiles Zusammenarbeitsmodell im Rahmen der Kanban Methodik erarbeitet. Die Abteilung wurde weiterhin quartalsweise von LEITWERK Consulting bei Planning- und Review-Terminen begleitet.​

Ergebnisse

Das neue Arbeitsmodell stellte ein klares Rollenverständnis sicher und verbesserte insbesonders die Themenübersicht für die Abteilungsleitung. Durch die neu entwickelten Fähigkeiten konnten die Mitarbeiter:innen schneller auf kurzfristige Anfragen reagieren, ohne das langfristige Ziel aus dem Auge zu verlieren. Die neu konzipierte Abteilung wurde zu einer Vorbildfunktion innerhalb der Hauptabteilung. Schließlich wurde gemeinsam das Kanban-Board als Grundlage für das neue agile Zusammenarbeitsmodell ausgestaltet.​

II. Training agiler Tools und Arbeitsweisen - Schwerpunkt Kanban Methodik

Beauftragungsumfang

LEITWERK Consulting wurde beauftragt, eine interaktive Schulung rund um agile Frameworks und Kreativitätstechniken für eine international tätige Arbeitsvermittlungsagentur durchzuführen. Im Rahmen der Schulung sollte, nach einem ersten kurzen Überblick über alle möglichen Methoden, die angestrebte Arbeitsweise tiefergelegt werden und im Detail auf die Anforderungen des Unternehmens vermittelt werden. Das Ziel war es alle Mitarbeiter:innen auf den gleichen Wissensstand zu bringen und sie zur ausgewählten Methodik in ein gemeinsames Boot zu holen.

Ausgangssituation

Durch die zunehmende Komplexität und Geschwindigkeit im Arbeitsmarkt ist der Bedarf an Befähigung der Teams für ein flexibles und anpassungsfähiges Zusammenarbeiten entstanden. Durch international zusammengesetzte Teamstrukturen und Arbeitsformen, stand die Sensibilisierung für verschiedene Herangehensweisen und die Optimierung der Schnittstellen – beispielsweise zwischen agilen und klassisch arbeitenden Teams – im Fokus. Aufgrund der Diversität wurde eine Schulung angefragt, die auf das Unternehmen passgenau zugeschnitten ist.

Lösungsansatz

In einem zweitägigen Schulungsformat wurde den Teilnehmenden ein Überblick über Frameworks wie Scrum, Kanban, Business Model Generation und Design Thinking gegeben. Mithilfe von interaktiven Elementen wurden die Frameworks greifbar und erlebbar gemacht. Nachdem sich die Kanban Methode als die Arbeitsweise herauskristallisiert hat, mit der das Unternehmen federführend arbeiten möchte, wurde der weitere Ablauf des Trainings mit genau dieser Herangehensweise durchgeführt – von der Planung bis zur Umsetzung. Durch Reflexionsfragen und Formate wie den Wissensmarkt, wurde der unterschiedliche Arbeitskontext der Teilnehmenden berücksichtigt.

Ergebnisse

Insgesamt konnte den Teilnehmenden ein guter Überblick zu agilen Arbeitsweisen, der Differenzierung zu klassischer Projektplanung und die Einordnung und Sinnhaftigkeit beider Herangehensweisen greifbar gemacht werden. Durch das direkte Erleben der Herangehensweisen mit dem Schwerpunkt „Kanban“ wurde der Methodenkoffer der Teilnehmenden mit verschiedenen Arbeitsweisen und Impulsen gefüllt und der Transfer in den Arbeitsalltag erleichtert.

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