Selbstorganisation beschreibt die Arbeitsweise eines Teams, das eigenverantwortlich Entscheidungen trifft, Ergebnisse in einem Projekt oder einer Organisation vorantreibt und selbst festlegt, wie diese Ergebnisse erreicht werden.

Warum ist Selbstorganisation in agilen Teams so wichtig? Die Antwort darauf ist ihre Reaktionsfähigkeit. Die steigende Komplexität von Produkten sowie unvorhersehbare Veränderungen in einem hochdynamischen Markt sorgen für unerwartete und noch nie dagewesene Herausforderungen. Ein empowertes Team kann in diesem Fall selbstständig Entscheidungen treffen, um bestmöglich und unmittelbar auf die Herausforderung zu reagieren.

Es müssen also, im Gegensatz zur „klassischen“ Vorgehensweise, keine langen Eskalationsschleifen gedreht werden, bei denen wertvolle Zeit verloren geht. Ein weiterer Vorteil von Entscheidungen, die im Team getroffen werden, ist zudem die breite Basis an Perspektiven und Erfahrungen.

Diese Maßnahme scheint offensichtlich, dennoch wird ihre Relevanz für selbstorganisierte Teams häufig unterschätzt. Das gesamte Team muss Zugang zu allen relevanten Informationen haben.

Für agile Teams mit einem noch geringen Reifegrad ist es wichtig, dass die unten genannten Punkte umgesetzt und nachgehalten werden. So kann der Wert, der durch Transparenz und dem Teilen von Informationen entsteht, im Team spürbar gemacht werden.

1. Offene Strategie
   Wohin wollen wir uns als Unternehmen entwickeln? Wie sehen Rahmenbedingungen aus? Diese Fragen müssen Mitarbeitende beantworten können, um Entscheidungen im Sinne der Organisation treffen zu können. Die regelmäßige Kommunikation der Strategie ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg in die Selbstorganisation.
2. Tägliche Stand-up-Meetings oder Dailies
   Eine bewehrte Methode, sich im Team über den aktuellen Arbeitsstand auszutauschen, sind Stand-up-Meetings. Jeder aus dem Team berichtet knapp, was er seit dem letzten Meeting erreicht hat, was als nächstes ansteht und, ob es Hindernisse gibt. Durch diesen Austausch können Teammitglieder Synergien oder Abhängigkeiten aufdecken und ihre individuellen Erfahrungen gemeinsam nutzen.
3. Task Boards
   Visualisierungen schaffen Ordnung und erhöhen die Aufmerksamkeit - um nur zwei der Vorteile zu nennen. Ein gemeinsames Task Board unterstützt das Team, ihre Aufgaben zu organisieren, spezifische Informationen festzuhalten und den Fortschritt unmittelbar sichtbar zu machen.
4. Teamkommunikation
   Eine gemeinsame Teamfläche bietet die beste Grundlage für einen direkten Austausch. Ist dieser Luxus nicht gegeben, bietet es sich in Zeiten von remote-arbeitenden Teams an, einen gemeinsamen Kommunikationskanal festzulegen. Chat-Tools wie Slack oder Microsoft Teams ermöglichen eine schnelle Informations- und Datenübertragung oder virtuelle Kollaboration.

Agile Teams müssen sich gemeinsam entwickeln. Agile Coaches oder Scrum Master setzen bewusst Impulse und Tools zur Teamkalibrierung ein, um die Zusammenarbeit iterativ zu verbessern:

Diese Methoden können auch von agilen Teams selbst angewendet werden, um sich zu kalibrieren und ihre Leistung zu verbessern. Es ist jedoch auch wichtig, dass das Team regelmäßig überprüft, ob die Methoden noch effektiv sind oder, ob Anpassungen notwendig sind

1. Retrospektiven
   Retrospektiven sind ein wichtiges Instrument, um sich als agiles Team in der Selbstorganisation zu kalibrieren. In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team in einer Retro gemeinsam, wie die Zusammenarbeit im Team funktioniert, wie Entscheidungen getroffen wurden und welche konkreten Maßnahmen gemeinsam zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen.
2. Team Agreement
   In der Definition eines Team Agreements werden die gegenseitigen Erwartungen der Teammitglieder explizit formuliert und Vereinbarungen getroffen. Das Team definiert auf diesem Weg seine ganz individuellen Regeln, bspw. wie sie sich gegenseitig darauf aufmerksam machen, wenn eine Diskussion abschweift. Oder wie sie die Effektivität eines Meetings zielgenau abfragen werden.
3. Teamkultur aufbauen
   Jetzt kommt der schönste Teil. Teamtage, gemeinsame Mittagessen, Kaffeetermine, Teamevents. Ein Team, das sich gut kennt und vertraut, arbeitet effizient zusammen. Es entstehen weniger Missverständnisse oder persönliche Kränkungen. Es wird offener nach Hilfe gefragt. Somit werden Herausforderungen oder Probleme frühzeitig angesprochen und gemeinsam gelöst.