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Leitwerk Consultings klassische Projektmanagement Beratung: Projektrollen
Projektumsetzung

Projektrollen

Es steht ein neues Projekt vor der Tür und Sie suchen noch nach der optimalen Besetzung für bestimmte Verantwortungsbereiche oder Tätigkeitsfelder? Oder tauchen in einem laufenden Projekt temporäre Engpässe oder Spitzenbelastungen auf und Sie überlegen, wie Sie diese Situation bestmöglich bewältigen können?

Unser breites fachliches Know-How und die langjährige Erfahrung in verschiedenen Projektfeldern ermöglichen es uns, Sie in dieser Situation professionell zu unterstützen.

Unser Ziel bei LEITWERK Consulting ist es, maßgeschneiderte Lösungen für jedes individuelle Kundenprojekt anzubieten, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir legen dabei nicht nur Wert auf die bedarfsgerechte Planung und operative Umsetzung Ihres Projekts, sondern besetzen auch mehrwertorientiert die passenden Projektrollen.

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WAS SIND PROJEKTROLLEN UND WIE WIRKEN SIE SICH AUF DEN PROJEKTALLTAG AUS?

Die Gestaltung eines jeden Projekts wird durch die Definition der benötigten Rollen geprägt und dadurch im Projektalltag maßgeblich beeinflusst.

Projektrollen bilden nicht nur spezifische Funktionen ab, sondern schaffen auch eine stabile Struktur und Klarheit im Team. Durch die eindeutige Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereichen wird die Arbeitsverteilung effizienter gestaltet und die kollaborative Dynamik im Team gefördert.

Die Auswirkungen auf den Projektalltag sind vielseitig: Kommunikation wird durch definierte Projektrollen erleichtert und jede:r im Team versteht die Rolle im Gesamtkontext. Dies unterstützt die effektive Steuerung des Projektablaufs. Zusätzlich ermöglichen gut definierte Projektrollen eine gezielte Nutzung individueller Stärken und verbessern so die Teamdynamik. Insgesamt tragen Projektrollen also dazu bei, die Effizienz zu steigern, Risiken zu managen und eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit im Projektalltag zu fördern.

Projektrollen

  • Icon Projektmanager:in

    Projektmanager:in

    Unsere Projektmanager:innen sind Expert:innen im Projektmanagement, mit fundiertem Verständnis für Methoden und Strukturen. Eine zentrale Aufgabe besteht darin, die Grundlagen und Rahmenbedingungen im Projekt zu gestalten. Mit umfassendem Fachwissen stellen unsere Projektmanager:innen sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie agieren dabei stets proaktiv, um Hindernisse zu identifizieren und zu beseitigen.

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  • Icon Projektleiter:in

    Projektleiter:in

    Unsere Projektleiter:innen tragen in ihrer Rolle die Verantwortung für Ihr Projekt. Durch die Initiierung, umfassende Planung und effiziente Steuerung gewährleisten sie einen nachhaltigen Abschluss sowie die erfolgreiche Realisierung der definierten Ziele. In unserem ganzheitlichen Ansatz übernehmen wir nicht nur die Gesamtverantwortung für Personal, Budget und Timelines, sondern setzen auch gezielt Maßnahmen ein, um Risiken zu minimieren. Auf diese Weise gewährleisten wir einen nachhaltigen Projekterfolg und steuern Ihr Projekt als integrierten Prozess, der auf Effizienz und optimale Ergebnisse ausgerichtet ist.

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  • Icon Projektcontroller:in

    Projektcontroller:in

    Unsere Projektcontroller:innen übernehmen die finanzielle Planung und Steuerung Ihres Projektes von Anfang bis Ende. Unter Berücksichtigung der Projektziele und -schwerpunkte behalten wir die Budgetprozesse und Ressourcen im Blick. Durch die Integration effektiver Projektmanagement Tools allokieren wir Ihr Projektbudget wirkungsvoll, steuern dieses effizient und sorgen kontinuierlich für die Einhaltung der Budgetgrenzen. Zudem wird im Rahmen dieses Monitorings die frühzeitige Identifikation von potenziellen Herausforderungen gewährleistet sowie rechtzeitig geeignete Maßnahmen ergriffen.

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  • Icon Rolloutmanager:in

    Rolloutmanager:in

    Unsere Rolloutmanager:innen verantworten die koordinierte Einführung und Umsetzung neuer Prozesse, Systeme oder Produkte in Ihrer Organisation. Dabei liegt der Fokus auf einer reibungslosen Implementierung, Einhaltung von Zeitplänen und der Sicherstellung, dass alle betroffenen Bereiche und Teams effektiv in den Rollout eingebunden werden.

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  • Icon Interimsmanager:in

    Interimsmanager:in

    Als temporäre Führungskraft, die vorübergehend in Ihrer Organisation eingesetzt wird, übernehmen Interimsmanager:innen spezifische Managementaufgaben. Ziel ist es, Engpässe zu überbrücken, strategische Veränderungen einzuleiten oder mit fachspezifischem Know-how Herausforderungen zu bewältigen.

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  • Icon Portfoliomanager:in

    Portfoliomanager:in

    Die zentrale Verwaltung und strategische Steuerung eines Portfolios von Projekten, Programmen oder Produkten verantworten unsere Portfoliomanager:innen. Dabei liegt der Fokus auf der Auswahl, Priorisierung und Überwachung verschiedener Initiativen, um sicherzustellen, dass die übergeordneten Geschäftsziele und -strategien erreicht werden.

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  • Icon Kommunikationsexpert:in

    Kommunikationsexpert:in

    Ausgehend von einer Stakeholderanalyse schaffen unsere Kommunikationsexpert:innen die Basis für effektive Kommunikationsprozesse und Maßnahmen. Im Rahmen definierter Kommunikationsziele und -formate stellen wir sicher, dass alle am Projekt beteiligten Stakeholder zu jeder Zeit in der richtigen Art und Weise über den Projektverlauf und -erfolg informiert und beteiligt sind.

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  • Icon Projektcoach

    Projektcoach

    Der Fokus unserer Projektcoaches liegt darin, den Mensch im Projekt erfolgreich zu machen. Hierfür nutzen wir gezielte Fragestellungen, durch die gemeinsam Verbesserungspotentiale herausgearbeitet werden. Unsere breite Rollenverantwortung reicht hierbei vom persönlichen Coaching der Projektleitung bis hin zum gezielten Hinterfragen einzelner Projektmanagementelemente.

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UNSER LEISTUNGSVERSPRECHEN

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    Projektmanagement Expertise

    Wir sehen uns als Partner unserer Kund:innen und damit dem Projekterfolg verpflichtet. Dabei können unsere Kund:innen auf die fundierten Fach- und Methodenkenntnisse unserer Mitarbeiter:innen vertrauen. Mit höchstem Anspruch an die Qualität unserer Leistungen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Kundenbedürfnisse, indem wir den Einsatz spezifischer Projektrollen entsprechend Ihres Projekts gezielt umsetzen.

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    Interdisziplinäre Teams

    Besonders durch unser interdisziplinär aufgestelltes Team schaffen wir einen diversifizierten Weitblick, um unseren Kund:innen neue Impulse in der täglichen Projektarbeit geben zu können. Unsere zertifizierten Projektmanagement-Experten bewältigen Herausforderungen in ihrer jeweiligen Rolle zielgerichtet und setzen dabei bewährte Methoden ein.

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    Qualitativ hochwertige Ergebnisse

    Wir definieren Projekterfolg dabei nicht nur durch die Erreichung der inhaltlichen Projektergebnisse. Unser Ziel ist es, als Partner auch neben dem Einsatz als beispielsweise Projektleiter:in, Projektmanager:in oder Projektcontroller:in, für unsere Kund:innen einen nachhaltigen Beitrag zur fachlichen Weiterentwicklung zu leisten. Das erreichen wir, indem wir unseren Kund:innen auf Augenhöhe begegnen und bei Bedarf in die Rolle eines Coaches treten.

Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting?

  • Icon Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich Ihren persönlichen Fokusthemen widmen können.

  • Icon Mit Blick voraus

    Mit Blick voraus

    Wir verstehen uns als Begleiter Ihres Vorhabens. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln und zukunftsfähig gestalten.

  • Icon Breite Erfahrung

    Breite Erfahrung

    Wir sind in der Konzeptionierung und Einführung von Projektmanagementstrukturen sowie der nachhaltigen Befähigung durch interaktive Trainings erfahren.

  • Icon Maßgeschneiderte Lösungen

    Maßgeschneiderte Lösungen

    Wir behalten sowohl Ihre individuellen Bedürfnisse als auch die übergreifenden Rahmenbedingungen und Umwelteinflüsse stets im Blick. So etablieren wir eine einzigartige Lösung, die Ihr Projekt mit der richtigen Projektrolle auf klarer Linie zum Erfolg führt.

  • Icon Fernglas

    Über den Tellerrand

    Wir schauen über den Tellerrand hinaus - fachlich, persönlich und kulturell. So finden wir gemeinsam die bestmöglichen Lösungen für Ihre Herausforderungen.

  • Icon Team

    Agieren auf Augenhöhe

    Wir agieren stets auf Augenhöhe und in einem respektvollen Miteinander. Ein starkes WIR-Gefühl spiegelt sich in unseren Arbeitsergebnissen wider.

Projektbeispiele

I. Projektmanager – Führung im Projektmanagement

Beauftragungsumfang

Unser Team hat im Rahmen der Beauftragung einen internationalen Pharmakonzern unterstützt, indem wir zeitweise die Rolle des Projektmanagers übernommen haben. Unser Schwerpunkt lag dabei auf der Identifikation von Pain Points sowie auf der Einführung und Etablierung von Standards, um die Grundlagen und Rahmenbedingungen im Projekt zu schaffen. Zeitgleich wurde dabei der Bedarf eines notwendigen Interimsmanagements im Projektumfeld gedeckt.

Ausgangssituation

In einem laufenden Projekt ergab sich temporär ein Engpass in der Besetzung des Projektmanagers. Diese vorübergehende Unterbesetzung führte dazu, dass es sowohl auf der Führungsebene als auch bei der operativen Umsetzung an klaren Verantwortungen und einer standardisierten Vorgehensweise im Projektmanagement mangelte, insbesondere im Hinblick auf die Planung und Durchführung des Projektes.

Lösungsansatz

Im Fokus stand zunächst die zeitnahe Besetzung der Projektmanagerposition, um die Lücke schnellstmöglich zu schließen und eine effiziente sowie standardisierte Projektabwicklung sicherzustellen. Im Anschluss galt es, die bestehende Projektmanagementprozesse zu überprüfen und zu aktualisieren, um klare Verantwortlichkeiten und Vorgehensweisen zu etablieren. Zudem analysierte unser Projektmanager Methoden zur effizienten Priorisierung, bedarfsgerechter Teamsteuerung und Kommunikation im Projektkontext und führte diese anschließend ein.

Ergebnisse

Durch die Übernahme der Rolle als Projektmanager wurde zunächst die nahtlose Fortführung des Projekts gewährleistet, wodurch das Projektziel weiterverfolgt und der Projekterfolg nicht weiter gefährdet war. Nach der Besetzung wurde verstärkt auf die Effizienzsteigerung gesetzt, indem bewährte Projektmanagementmethoden aus unserer Toolbox in die bestehenden Prozesse integriert wurden. Unser Projektmanager überprüfte und aktualisierte die Abläufe, um klare Verantwortlichkeiten und optimierte Vorgehensweisen zu etablieren. Zudem analysierte er Methoden zur effizienten Priorisierung, bedarfsgerechten Teamsteuerung und verbesserten Kommunikation im Projektkontext, die erfolgreich eingeführt wurden.

II. Projektcoach – Begleitung eines Projektteams

Beauftragungsumfang

Im Rahmen des beauftragten Projekts übernahm LEITWERK Consulting die Aufgabe, ein Projektteam bei einem weltweit tätigen Pharmakonzern zu begleiten und zu coachen. Durch gezielte Unterstützung legten unsere Berater den Fokus auf die individuelle Entwicklung und erfolgreiche Zusammenarbeit des Teams im komplexen internationalen Umfeld.

Ausgangssituation

Das Projektteam stand vor der Herausforderung, ein Projekt zu planen, auf Managementebene zu pitchen und anschließend umzusetzen. Aufgrund der Komplexität und der Vielzahl an Stakeholdern entschied sich das Unternehmen, einen Projektcoach einzusetzen, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos verläuft und die Teammitglieder ihr volles Potenzial entfalten können.

Lösungsansatz

Durch die Expertise unseres Projektcoaches wurde zunächst ein eintägiges Befähigungskonzept erstellt, welches sowohl Workshop- als auch klassische (Projektmanagement-) Trainingselemente enthielt. Darüber hinaus fanden im Anschluss kontinuierlich individuelle Sparring- und Coaching-Sessions mit dem Projektteam statt, um hinsichtlich der generierten Projektidee als Inputgeber zur Verfügung zu stehen. Durch regelmäßigen Austausch im Netzwerk konnten Verbesserungsmöglichkeiten in der Vorgehensweise erkannt und daraufhin geeignete Maßnahmen eingeleitet werden.

Ergebnisse

Unser Projektcoach hat zum einen durch die Schaffung einer gemeinsamen Wissensbasis im Bereich Projektmanagement für einheitliche Kenntnisstände gesorgt, und zum anderen die Menschen als maßgeblichen Erfolgsfaktor in den Mittelpunkt gestellt. Durch individuelle Coaching-Sessions und gezielte Fragestellungen wurden Potenziale zur Verbesserung herausgearbeitet. Dabei wurde spezifisch auf die Herausforderungen im Projektumfeld eingegangen sowie die Teilnehmer:innen begleitet und befähigt, das Projekt erfolgreich umzusetzen.

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