Illustration Kommunikationsexpert:in
Projektmanagement ist mehr als nur eine Methodensammlung – es ist Führung, Struktur und Kommunikation. Wir begleiten Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel.

Kommunikationsexpert:in

Gute Kommunikation entscheidet über den Erfolg von Projekten – sie schafft Verständnis, Vertrauen und Akzeptanz. Unsere Kommunikationsexpert:innen entwickeln durchdachte Kommunikationsstrategien, die Stakeholder:innen aktiv einbinden und den Projekterfolg kommunikativ sichern.

Ausgehend von einer fundierten Stakeholder:innenanalyse schaffen unsere Kommunikations-
expert:innen die Basis für effektive Kommunikationsprozesse und -maßnahmen. Im Rahmen definierter Kommunikationsziele und -formate stellen wir sicher, dass alle am Projekt beteiligten Stakeholder:innen zur richtigen Zeit, auf dem richtigen Kanal und in der richtigen Tonalität informiert und einbezogen werden.

Ob interne Veränderung, komplexe Projektkommunikation oder unternehmensweite Transformation: Unsere Expert:innen übersetzen Strategie in Sprache, Komplexität in Klarheit – und fördern so das, worauf es wirklich ankommt: Verstehen, Mitwirken und gemeinsame Zielerreichung.

Wir verstehen Kommunikation nicht als Beiwerk, sondern als integralen Bestandteil erfolgreicher Projektführung. Deshalb begleiten unsere Kommunikationsexpert:innen nicht nur inhaltlich – sie erzeugen Wirkung.

WAS IST ÜBERHAUPT EIN:E KOMMUNIKATIONSEXPERT:IN?

Kommunikationsexpert:innen gestalten strategische Kommunikationsprozesse innerhalb von Organisationen, Projekten und Veränderungsvorhaben. Ihre zentrale Aufgabe: Relevante Botschaften so aufzubereiten und zu vermitteln, dass sie verstanden, angenommen und im besten Fall in Verhalten übersetzt werden.

Ausgehend von einer fundierten Stakeholder:innenanalyse entwickeln sie zielgerichtete Kommunikationsstrategien, die Informationsbedarfe, Kanäle, Formate und Tonalität definieren. So stellen sie sicher, dass alle relevanten Zielgruppen zum richtigen Zeitpunkt auf passende Weise eingebunden werden – ob Mitarbeitende, Führungskräfte, externe Partner:innen oder weitere Stakeholder:innen.

Kommunikationsexpert:innen verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungskompetenz. Sie kennen die Wirkung von Sprache, Formaten und Kontext – und setzen Kommunikation gezielt ein, um Akzeptanz, Beteiligung und Orientierung zu fördern.

Warum ist ein:e Kommunikationsexpert:in sinnvoll?

  • Icon Stakeholder:innengerechte & strategische Kommunikation

    Stakeholder:innengerechte & strategische Kommunikation

    Unsere Kommunikationsexpert:innen denken Kommunikation vom Ziel und vom Menschen her – Sie entwickeln Maßnahmen, die Ihre Zielgruppen wirklich erreichen.

  • Icon Entlastung für Projektleitung & Management

    Entlastung für Projektleitung & Management

    Kommunikation ist aufwendig. Unsere Expert:innen übernehmen Konzeption, Umsetzung und Koordination – und halten Führungskräfte in der Kommunikation souverän handlungsfähig.

  • Icon Sicherstellung von Kontinuität & Wirksamkeit

    Sicherstellung von Kontinuität & Wirksamkeit

    Professionelle Kommunikation ist kein einmaliger Akt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Unsere Kommunikationsexpert:innen begleiten, justieren und optimieren – messbar und wirkungsorientiert.

  • Icon Schaffung von Verständnis & Beteiligung

    Schaffung von Verständnis & Beteiligung

    Gerade in Projekten oder Transformationsprozessen ist Kommunikation essenziell: Sie sichert Transparenz, baut Vertrauen auf und fördert aktive Mitgestaltung.

  • Icon Fundierte Stakeholder:innenanalyse als Basis

    Fundierte Stakeholder:innenanalyse als Basis

    Durch strukturierte Analysen identifizieren unsere Kommunikationsexpert:innen die relevanten Gruppen, deren Informationsbedarfe und mögliche Kommunikationsrisiken – frühzeitig und präzise.

  • Icon Gezielte Maßnahmen

    Gezielte Maßnahmen statt Gießkanne

    Unsere Kommunikationsexpert:innen entwickeln zielgerichtete Kommunikationsformate, die zu Zweck, Zielgruppe und Situation passen – vom Quick-Win bis zur Langfriststrategie.

Projektbeispiele

Übergreifende Projektsteuerung des Produktentwicklungsprozesses

Beauftragungsumfang

Im Zuge des Einstiegs eines weiteren Investors bei einem Premium-Möbelhersteller entstand eine zusätzliche Produktentwicklungslinie, die die bestehenden Unternehmensstrukturen stark beanspruchte. Entscheidungsrelevante Informationen lagen fragmentiert vor, Abhängigkeiten wurden nicht ausreichend berücksichtigt, und die Koordination zwischen den Verantwortlichen war erschwert.

Ausgangssituation

Durch den Einstieg eines zusätzlichen Investors bei unserem Kunden wurde eine weitere Produktentwicklungs-Pipeline aufgebaut. Infolge des schnellen Wachstums zeigten sich Defizite im Informationsfluss und in der bereichsübergreifenden Kommunikation – insbesondere auf Vorstandsebene.

Lösungsansatz

LEITWERK Consulting agierte als zentraler Informationsknotenpunkt in Zusammenarbeit mit allen Vorständen. Alle relevanten Informationen des Produktentwicklungsprozesses wurden regelmäßig konsolidiert und auf Abhängigkeiten und Auswirkungen geprüft.

Ergebnisse

Die Koordination der Informationen führte zu effizienteren Prozessen, weniger Missverständnissen zwischen den Abteilungen und gab den Teams die Möglichkeit fokussierter zu arbeiten.

Kommunikationsstrategie im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts

Beauftragungsumfang

Im Zuge eines international ausgerichteten Digitalisierungsprogramms beauftragte ein Premiumautomobilhersteller LEITWERK Consulting mit der Strukturierung und Steuerung projektübergreifender Kommunikations- und Informationsflüsse. Ziel war es, die Vielzahl eingesetzter digitaler Kommunikationsmedien in ein konsistentes System zu überführen, Folgeprozesse datengestützt zu optimieren und dadurch sowohl Kundenzufriedenheit als auch interne Effizienz zu steigern.

Ausgangssituation

Unser Kunde stand vor der Herausforderung, die Vielzahl digitaler Kommunikationsmedien abzustimmen, die IT-Infrastruktur dafür bereitzustellen und aus den gewonnenen Informationen Folgeprozesse erfolgreicher zu gestalten. Das international ausgerichtete Projekt hatte zum Ziel, die Kundenfreundlichkeit zu steigern und interne Kosten und Prozesse deutlich zu optimieren.

Lösungsansatz

Ein zentraler Bestandteil unserer Projektsteuerung war der wöchentliche Gesamtaustausch, bei dem der aktuelle Zustand der einzelnen Teilprojekte beleuchtet wurde, Ergebnisse präsentiert und mögliche Maßnahmen zur Zielerreichung diskutiert wurden. Die resultierenden Aufgaben wurden zentral zusammengeführt und individuell konsequent nachgehalten. Zudem wurde eine umfangreiche Wissensdatenbank aufgebaut, um jederzeit einen vollumfänglichen Informationsstand für alle Stakeholder:innen zu gewährleisten.

Ergebnisse

Durch ein strukturiertes Aufgaben- und Wissensmanagement konnten die zahlreichen Kommunikationsmedien, betreut durch einzelne Arbeitspakete in effiziente Abläufe eingebaut werden. Diese Grundlage ermöglichte eine erfolgreiche Analyse der Kundenwünsche und verschiedene Ansätze zu Kosten- und Prozessoptimierung. Zudem wurde dieser Erfolg auch durch eine Kundenumfrage belegt, die weitere Anhaltspunkte zu Optimierungsmöglichkeiten bot.

FAQ

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    Was macht ein:e Kommunikationsexpert:in?

    Kommunikationsexpert:innen planen, steuern und realisieren strategische Kommunikationsprozesse – mit dem Ziel, relevante Stakeholder:innen zielgerichtet zu informieren, zu beteiligen und für Vorhaben zu gewinnen.

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    Wann lohnt sich der Einsatz eines/einer Kommunikationsexpert:in?

    Der Einsatz von Kommunikationsexpert:innen lohnt sich immer dann, wenn es wichtig ist, dass Botschaften verstanden, akzeptiert und getragen werden – etwa in Projekten, Veränderungsprozessen, Krisen oder komplexen Organisationsvorhaben.

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    Was ist das Ziel professioneller Projektkommunikation?

    Das Ziel professioneller Projektkommunikation ist das Schaffen von Klarheit, Transparenz und Orientierung. Sie soll sicherstellen, dass alle Beteiligten wissen, was passiert – und warum. Das erhöht Akzeptanz, reduziert Widerstände und unterstützt die Zielerreichung.

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    Wie arbeiten Kommunikationsexpert:innen mit Stakeholder:innen?

    Sie identifizieren relevante Gruppen, analysieren deren Informationsbedarfe und entwickeln auf dieser Basis passende Formate und Botschaften. Das kann dialogorientiert, informierend oder aktivierend sein.

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    Was unterscheidet Kommunikationsexpert:innen von interner Unternehmenskommunikation?

    Kommunikationsexpert:innen agieren oft projektspezifisch, mit starkem Fokus auf Veränderung und Wirksamkeit. Sie ergänzen oder verstärken bestehende Kommunikationsstrukturen – flexibel, fokussiert und unabhängig.

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    Was unterscheidet Kommunikationsexpert:innen von Change Manager:innen?

    Kommunikationsexpert:innen konzentrieren sich auf die strategische Gestaltung, Vermittlung und Wirkung von Botschaften im Veränderungsprozess. Sie schaffen Verständnis, Akzeptanz und Beteiligung – intern wie extern. Change Manager:innen hingegen steuern den gesamten Veränderungsprozess: Sie planen, strukturieren und begleiten Transformationen organisatorisch. Kommunikationsexpert:innen ergänzen diesen Prozess gezielt durch klare, wirksame Kommunikation – fokussiert, kreativ und wirkungsorientiert.

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