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Illustration Projektcoach
Projektmanagement ist mehr als nur eine Methodensammlung – es ist Führung, Struktur und Kommunikation. Wir begleiten Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel.

Projektcoach

Erfolgreiche Projekte entstehen nicht allein durch Tools und Methoden – sie entstehen durch Menschen, die gemeinsam Ziele erreichen wollen. Unsere Projektcoaches unterstützen Teams, Projektleitungen und Organisationen dabei, genau diese Zusammenarbeit zu stärken und Projektarbeit wirkungsvoll zu gestalten.

Der Fokus liegt dabei klar auf dem Menschen im Projekt: Durch gezielte Fragestellungen, ehrliche Reflexion und einen strukturierten Blick von außen helfen unsere Projektcoaches, Verbesserungspotenziale zu erkennen, Lösungswege zu entwickeln und die Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern.

Unsere Rollenverantwortung ist dabei breit gefasst: Vom individuellen Coaching der Projektleitung über die Team-Begleitung bis hin zum kritischen Hinterfragen projektbezogener Methoden und Prozesse – immer mit dem Ziel, Projekte menschlich, strukturell und organisatorisch zu stärken.

Ob bei stockenden Projekten, neuen Teams oder herausfordernden Konstellationen: Projektcoaching schafft Klarheit, Vertrauen und neue Handlungssicherheit.

WAS IST ÜBERHAUPT EIN PROJEKTCOACH?

Ein Projektcoach begleitet Projektteams, Projektleiter:innen und Stakeholder:innen mit dem Ziel, die Zusammenarbeit im Projekt zu reflektieren, zu verbessern und weiterzuentwickeln. Im Zentrum stehen dabei nicht nur Methoden und Strukturen, sondern vor allem die Menschen und Dynamiken im Projektalltag.

Projektcoaches arbeiten lösungsorientiert, stellen gezielte Fragen, spiegeln Muster und helfen dabei, Denk- und Handlungsspielräume zu erweitern. Sie agieren unabhängig von Linienverantwortung oder Projektrollen – und schaffen so einen geschützten Raum für Entwicklung, Klarheit und echte Veränderung. Dabei kann der Fokus je nach Bedarf individuell angepasst werden: vom Coaching einzelner Personen bis hin zur Begleitung ganzer Teams oder der Optimierung von Projektmanagementprozessen.

Warum ist ein Projektcoach sinnvoll?

  • Icon Stärkung des Menschen im Projekt

    Stärkung des Menschen im Projekt

    Projektcoaches richten den Blick auf Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung – dort, wo Menschen im Projekt unterstützt werden können.

  • Icon Förderung kritischer Reflexion

    Förderung kritischer Reflexion

    Durch gezielte Fragestellungen, Perspektivwechsel und Sparring eröffnen Projektcoaches neue Lösungsräume – ohne fertige Antworten, aber mit Struktur.

  • Icon Individuelle Begleitung für Projektleitungen

    Individuelle Begleitung für Projektleitungen

    Projektcoaching unterstützt Führung auf Augenhöhe – gerade in komplexen, politischen oder dynamischen Projektsituationen.

  • Icon Hinterfragung von Methoden & Verbesserung von Prozessen

    Hinterfragung von Methoden und Verbesserung von Prozessen

    Projektcoaches bringen externe Expertise ein, hinterfragen bestehende Projektmanagementelemente und helfen, wirksamere Ansätze zu entwickeln.

  • Icon Aktivierung von Ressourcen & Lösung von Blockaden

    Aktivierung von Ressourcen und Lösung von Blockaden

    Durch die Arbeit mit dem System Mensch / Team / Organisation fördern Projektcoaches Eigenverantwortung, Motivation und lösungsorientiertes Handeln.

  • Icon Begleitung in Veränderungs- und Wachstumsphasen

    Begleitung in Veränderungs- und Wachstumsphasen

    Gerade bei neuen Teams, Reibungen oder Projektkrisen bietet Projektcoaching wertvolle Impulse für Entwicklung, Klärung und Neuausrichtung.

Projektbeispiele

Individuelles Coaching und Beratung im Change- und Projektmanagement

Beauftragungsumfang

Eine Projektverantwortliche eines mittelständischen Unternehmens sah sich im Rahmen ihrer Doppelfunktion als Projektleitung und operative Projektmitarbeiterin mit Herausforderungen in der Rollenklarheit, Kapazitätssteuerung und Systemakzeptanz konfrontiert. Die hohe Dynamik im Projektumfeld erschwerte zudem eine verlässliche Ressourcenplanung.

Ausgangssituation

Aufgrund ihrer Rolle als Projektleitung aber auch als Projektmitarbeiterin in mehreren Projekten, sah sich die Mitarbeiterin mit Rollen- und Kapazitätskonflikten konfrontiert. Ressourcen konnten aufgrund der Volatilität und sich ändernder Prioritäten nicht sicher geplant werden. Aber auch die mangelnde Akzeptanz von neuen Systemen, die im Rahmen der Projekte eingeführt werden sollten, erschwerte die operative Projektarbeit.

Lösungsansatz

In der Auftragsklärung wurde ein kombinierter Ansatz aus individuellen Coachingeinheiten und einer bedarfsorientierten Beratung für ausgewählte Fokusthemen vereinbart. Durch eine intensive Coaching-Begleitung konnte die Klientin die Vernetzung zwischen persönlichen Prägungen und Auswirkungen auf ihr berufliches Umfeld erkennen und somit einen wirkungsvollen Ansatz zur Weiterentwicklung identifizieren. Mit Hilfe der Beratung zu individuellen Fokusthemen hat ein wirkungsvolles Sparring stattgefunden.

Ergebnisse

Über den Coachingprozess konnte die Mitarbeiterin ihre eigene Rolle in den Projekten reflektieren, individuelle Ursachen für ihre Konflikte erkennen und einen nachhaltigen Entwicklungsansatz gestalten.

Im Rahmen der bedarfsorientierten Beratung von Fokusthemen im Projekt, konnten strukturelle Ansätze und Methoden besprochen und deren Anwendung im Projektalltag reflektiert werden. 

Coach und Scrum Master für skaliertes Arbeiten bei einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt

Beauftragungsumfang

Der Auftrag umfasste das Coaching der Scrum-Teams und des neu entstandenen Fachbereichs bei der Einführung agiler Arbeitsweisen. Der Fokus lag auf der Entwicklung gemeinsamer Routinen, der Stärkung von Selbstorganisation und der Etablierung wirksamer Kommunikationsstrukturen. Zudem wurden Product Owner und Führungskräfte in ihrer neuen Rolle begleitet und befähigt.

Ausgangssituation

Bei einem öffentlich-rechtlichen Rundfunkanbieter wurde ein Projekt gestartet, um digitale Produktangebote in einer zentralen Streaming-Plattform zu bündeln. Dafür entstand ein neuer Fachbereich mit mehreren Entwicklerteams. Die Teams wiesen unterschiedliche agile Reifegrade und Arbeitsweisen auf. Ein erfahrener Scrum Master wurde eingebunden, um eine gemeinsame Produktvision zu entwickeln und die Einführung von Scrum zu begleiten.

Lösungsansatz

Zu Beginn des Projekts umfasste das Mandat die Rolle des Scrum Masters für zwei agile Teams. Die Scrum-Events wurden moderiert und die Einhaltung der Artefakte sichergestellt. Ein Schwerpunkt lag auf der Förderung der Selbstorganisation. Später entwickelte sich die Rolle zu einem Scaled Collaboration Coach mit dem Ziel, eine übergeordnete Struktur für die Koordination und Abstimmung mehrerer Scrum-Teams aufzubauen.

Ergebnisse

Durch gezielte Impulse und Coaching stärkten die Teams ihre Verankerung agiler Werte und Prinzipien und intensivierten die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern. Teamübergreifende PI-Plannings wurden eingeführt, um gemeinsame Zielausrichtung und Priorisierung sicherzustellen. In der Scrum Master Community of Practice entstand ein einheitliches Verständnis von Rollen, Events und Artefakten. Alle Teams nutzten Jira, Confluence und Miro als gemeinsame Arbeitsbasis.

FAQ

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    Was macht ein Projektcoach?

    Projektcoaches begleiten Menschen in Projekten – mit Fokus auf Reflexion, Weiterentwicklung und Verbesserung der Zusammenarbeit. Die Arbeit ist prozessbegleitend, stärkenorientiert und individuell ausgerichtet.

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    Wie unterscheidet sich ein Projektcoach von Projektleiter:in oder Berater:in?

    Projektcoaches übernehmen keine operative Steuerung und geben keine fertigen Lösungen vor. Sie arbeiten prozessorientiert, begleiten Teams und Projektleitungen als Sparringspartner:in, Feedbackgeber:in und Entwicklungshilfe von außen.

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    Wann lohnt sich der Einsatz eines/einer Projektcoach?

    Der Einsatz von Projektcoaches lohnt sich besonders in Phasen der Unsicherheit, bei Herausforderungen im Team, Reibungspunkten in der Zusammenarbeit oder bei neuen, interdisziplinären Projektkonstellationen.

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    Wie lange begleitet ein Projektcoach ein Projekt?

    Die Dauer des Einsatzes ist abhängig vom Bedarf – von punktuellen Coachings über regelmäßige Retrospektiven bis hin zur längerfristigen Projektbegleitung über mehrere Monate.

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    Was ist das Ziel von Projektcoaching?

    Ziel des Projektcoachings ist es, Menschen in ihrer Projektrolle zu stärken, die Zusammenarbeit zu verbessern sowie Hindernisse zu überwinden – und so die Wirksamkeit und Resilienz des Projekts zu erhöhen.

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