Illustration Projektleiter:in
Projektmanagement ist mehr als nur eine Methodensammlung – es ist Führung, Struktur und Kommunikation. Wir begleiten Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel.

PROJEKTLEITER:IN

Projekte zum Erfolg führen heißt: Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und den Überblick behalten – in jeder Phase. Unsere Projektleiter:innen tragen die Gesamtverantwortung für Ihre Projekte: von der Initiierung über die strukturierte Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung und dem nachhaltigen Abschluss.

In dieser Rolle vereinen sie strategischen Weitblick mit operativer Steuerung. Sie führen interdisziplinäre Teams, stimmen sich mit relevanten Stakeholder:innen ab und sorgen dafür, dass Ziele, Budgets und Timelines konsequent eingehalten werden.

Durch gezielte Maßnahmen zur Risikominimierung und vorausschauende Planung stellen unsere Projektleiter:innen sicher, dass aus Anforderungen konkrete Ergebnisse werden
– effizient, transparent und wirksam.

Unser Ansatz ist ganzheitlich: Wir verstehen Projektleitung nicht nur als Steuerungsfunktion, sondern als aktive Gestaltungsaufgabe. Unsere Projektleiter:innen treiben Entscheidungen voran, moderieren komplexe Abstimmungen und stellen sicher, dass alle Beteiligten gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten – selbst in herausfordernden, dynamischen Projektumfeldern.

WAS IST ÜBERHAUPT EIN:E PROJEKTLEITER:IN?

Projektleiter:innen übernehmen die Gesamtverantwortung für ein Projekt – vom ersten Impuls bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie definieren die Ziele, steuern Ressourcen, treffen Entscheidungen und tragen die Verantwortung für Zeit, Budget und Qualität. Dabei geht es nicht nur um das Koordinieren von Aufgaben – sondern vor allem um Führung, Ergebnisorientierung und klare Kommunikation.

Sie sind zentrale Ansprechpersonen für alle Stakeholder:innen. Projektleiter:innen behalten jederzeit den Überblick, priorisieren sinnvoll und steuern aktiv durch komplexe Situationen. Mit einem ganzheitlichen Blick verbinden sie operative Umsetzung mit strategischer Zielausrichtung – und sorgen dafür, dass alle Projektbeteiligten in dieselbe Richtung arbeiten.

Durch klare Strukturen, vorausschauende Planung und gezieltes Risikomanagement schaffen Projektleiter:innen den Rahmen für nachhaltigen Projekterfolg. Sie agieren als treibende Kraft, die nicht nur Prozesse im Blick hat, sondern den Weg zum Ziel konsequent gestaltet – mit Verantwortung, Durchsetzungskraft und einem Fokus auf messbare Ergebnisse.

Warum ist ein:e Projektleiter:in sinnvoll?

  • Icon Gesamtverantwortung & Zielorientierung

    Gesamtverantwortung & Zielorientierung

    Unsere Projektleiter:innen übernehmen die volle Verantwortung für Ihr Projekt – von der Initiierung bis zum Abschluss. Sie steuern Budgets, Timelines und Ressourcen mit sicherer Hand und sorgen dafür, dass vereinbarte Ziele erreicht werden – effizient und nachhaltig.

  • Icon Führungsstärke und Entscheidungsfreude

    Führungsstärke und Entscheidungsfreude

    Projektleiter:innen steigen schnell in komplexe Projekte ein, treffen klare Entscheidungen und übernehmen Verantwortung. Sie strukturieren Teams, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass alle Beteiligten zielgerichtet zusammenarbeiten.

  • Icon Fokus auf Zielerreichung

    Fokus auf Zielerreichung

    Unsere Projektleiter:innen steuern zielgerichtet und ergebnisorientiert. Sie stellen sicher, dass das Projekt nicht nur „läuft“, sondern auch die erwarteten Ergebnisse liefert – in Qualität, Zeit und Budget.

  • Icon Strategischer Blick & Stakeholder:innenmanagement

    Strategischer Blick & Stakeholder:innenmanagement

    Mit viel Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholder:innen sorgen unsere Projektleiter:innen für Transparenz, klare Kommunikation und das Alignment aller Beteiligten – auch in herausfordernden Projektumfeldern.

  • Icon Risikominimierung durch vorausschauende Steuerung

    Risikominimierung durch vorausschauende Steuerung

    Durch aktives Risikomanagement und vorausschauende Planung sichern unsere Projektleiter:innen den Projekterfolg ab. Sie greifen frühzeitig ein, bevor Probleme entstehen, und sorgen für nachhaltige Stabilität.

  • Icon Nachhaltige Wirkung durch ganzheitliche Projektführung

    Nachhaltige Wirkung durch ganzheitliche Projektführung

    Unsere Projektleiter:innen bringen Projekte nicht nur ins Ziel – sie schaffen Ergebnisse, die Bestand haben. Sie stärken das Zusammenspiel von Strategie, Umsetzung und Teamdynamik und hinterlassen eine klar strukturierte Basis für nachhaltige Weiterentwicklung.

Projektbeispiele

Projektdesign, Projektumsetzung und Projektleitung

Beauftragungsumfang

Der Beauftragungsumfang umfasste die Auswahl eines geeigneten Projektdesigns, den Aufbau und die Einführung wirksamer Projektmanagementstrukturen sowie die Implementierung zentraler PM-Tools wie Reporting, Risiko- und Dokumentenmanagement. Zudem beinhaltete er die Einrichtung einer klaren Kommunikations- und Abstimmungsstruktur über alle beteiligten Landesgesellschaften hinweg. Im Verlauf wurde der Auftrag um die vollständige operative Übernahme von PMO und Projektleitung erweitert, um Planung, Fortschritt und Qualität verlässlich zu steuern und das Projekt innerhalb der definierten Vorgaben erfolgreich umzusetzen.

Ausgangssituation

Nach Abschluss mehrerer strategischer Vorarbeiten entschied der Kunde, den bestehenden Geschäftsbereich in zwei eigenständige, vollständig konsolidierte Gesellschaften zu überführen. Für dieses Vorhaben wurde externe Unterstützung benötigt, um das passende Projektdesign festzulegen, eine belastbare Projektstruktur aufzusetzen und das PMO operativ zu führen sowie später auch die Projektleitung selbst zu übernehmen.

Lösungsansatz

Aufgrund einer vorab festgelegten Projektlaufzeit sowie eines unveränderbaren Projektziels wurde ein klassischer Ansatz gewählt. In der Rolle als Projektleitung wurde basierend auf definierten Projektphasen Fragebögen, „Action Lists“, ein Dashboard, Statusberichte, Risikomanagement sowie eine koordinierte Ablagestruktur in der Cloud als PM-Tools definiert. Begleitet von der Festlegung notwendiger Workstreams und dem Aufsetzen lokaler Projektorganisationen wurde ein zweiwöchentlicher Projekt Jour Fixe als zentrale Kommunikations- und Austauschinstanz etabliert und sukzessive strategische Themen übernommen, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen.

Ergebnisse

Durch systematisches Reporting, strukturierte Projektpläne je Landesgesellschaft und regelmäßige Abstimmungen bestand jederzeit Transparenz über Fortschritt, Risiken und Entscheidungsbedarfe. Das Projekt wurde innerhalb der anspruchsvollen Timeline und in hoher Qualität abgeschlossen. Die schrittweise Einführung passender PM-Tools und die konsequente Steuerung durch das Beratungsteam ermöglichten eine effiziente Umsetzung und schnelle Entscheidungen auf Seiten des Auftraggebers. Mit der Übernahme der Projektleitung wurde zudem sichergestellt, dass Zeit-, Qualitäts- und Budgetziele zuverlässig erreicht wurden.

FAQ

  • //

    Was macht ein:e Projektleiter:in?

    Projektleiter:innen übernehmen die Gesamtverantwortung für ein Projekt – von der Zieldefinition bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie führen das Projektteam, treffen Entscheidungen, verantworten Zeit, Budget und Qualität und sorgen dafür, dass die Projektziele erreicht werden.

  • //

    Warum ist ein:e externe:r Projektleiter:in sinnvoll?

    Ein:e externe:r Projektleiter:in bringt umfassende Erfahrung, Führungskompetenz und eine objektive Sichtweise mit. Gerade bei strategisch wichtigen oder politisch sensiblen Projekten sorgt sie oder er für klare Entscheidungen, transparente Steuerung und nachhaltige Ergebnisse – ohne interne Verstrickungen.

  • //

    Was ist das Ziel einer professionellen Projektleitung?

    Ein klar definiertes Projektziel wird innerhalb des vereinbarten Rahmens erreicht – durch konsequente Führung, effiziente Ressourcennutzung und starke Kommunikation mit allen Stakeholder:innen.

  • //

    Wie lange wird ein:e Projektleiter:in eingesetzt?

    Projektleiter:innen werden in der Regel über die gesamte Laufzeit des Projekts eingesetzt – von der Initiierung bis zur Übergabe. Der zeitliche Umfang richtet sich nach Projektkomplexität, Teamgröße und Steuerungsbedarf.

  • //

    Wann lohnt sich der Einsatz eines externen Projektleiters oder einer externen Projektleiterin?

    Der Einsatz externer Projektleiter:innen lohnt sich vor allem, wenn Projekte strategische Bedeutung haben, viele Abteilungen oder externe Partner involviert sind oder wenn intern keine ausreichenden Kapazitäten oder Führungserfahrung vorhanden sind.

Mehr von LEITWERK Consulting
Das könnte Sie auch interessieren!

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zum Projektmanagement zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns!
LEITWERK Consulting - Sebastian Karl
Ihr Ansprechpartner
Sebastian Karl
+49 89 189 235 96
... oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular
Kontakt aufnehmen
Suche