Ihre individuellen Anforderungen an ein PM Tool sind die Basis und stehen an oberster Stelle. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, unseren Kund:innen konkrete Handlungsoptionen aufzuzeigen. Im nächsten Schritt stellen wir mit Hilfe geeigneter Maßnahmen deren Verankerung im Unternehmen sicher.  

Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe hat für uns stets höchste Priorität. Wir binden unsere Kund:innen bei der Auswahl und Einführung des passenden Tools aktiv mit ein, um unternehmensspezifische Anforderungen zielführend zu integrieren. 

Projektarbeit bedeutet gemeinsame Weiterentwicklung. LEITWERK Consulting konzipiert gemeinsam mit den Kund:innen effektive und effiziente Projektmanagementstrukturen. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf die Befähigung der Teammitglieder, sodass jede und jeder Einzelne die priorisierte Software effizient nutzen kann. 

Die Einführung von Tools kann eine weitreichende Veränderung im Unternehmen und besonders für einzelne Mitarbeiter:innen bedeuten. Umso wichtiger ist es, neben der Auswahl und Befähigung, verschiedene Aspekte des Change Managements mit einfließen zu lassen. So steigen alle Beteiligten mit einem guten Gefühl in die bevorstehende Veränderung ein. 

Sie schaffen Transparenz, strukturieren Aufgaben und Termine und verbessern die Zusammenarbeit. Sie bündeln alle projektbezogenen Informationen zentral und ermöglichen eine effiziente Steuerung komplexer Projekte. Branchenüberblicke betonen ihre wachsende Rolle in modernen Projektlandschaften.  

Sie unterstützen Teams bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines. Ob klassisch, agil oder hybrid – sie dienen als zentrale Plattform zur Koordination und Kommunikation innerhalb von Projekten unterschiedlicher Größe.  

Wichtige Funktionen sind: Aufgaben‑ & Terminplanung, Ressourcenmanagement, Fortschritts‑ und Statusverfolgung, Dokumenten‑ und Dateiverwaltung, Teamkommunikation und Kollaboration, Reporting & Integrationen. Tools überzeugen vor allem dann, wenn sie verschiedene Kernfunktionen miteinander kombinieren. 

Wichtig ist eine klare Definition der Anforderungen: Prozesse, Teamgröße, Komplexität, benötigte Funktionen und Integration in bestehende Systeme. Die Tools unterscheiden sich hinsichtlich Funktionsumfang, Lizenzmodellen und Zielgruppen stark – daher sollten Unternehmen prüfen, welche Lösung am besten zur eigenen Projektlandschaft passt. 

Projektmanagement Tools unterstützen die Planung, Steuerung und Umsetzung einzelner Projekte, indem sie Aufgaben, Termine, Ressourcen und Kommunikation zentral organisieren.  

Projektportfoliomanagement (PPM) hingegen betrachtet mehrere Projekte im Gesamtzusammenhang und bewertet sie aus strategischer Perspektive. Ziel ist es, Prioritäten zu setzen, Ressourcen unternehmensweit zu verteilen und sicherzustellen, dass die richtigen Projekte den größten Nutzen für das Unternehmen erzeugen.  

Kurz gesagt: 
PM-Tools = operative Unterstützung im Projektalltag 
PPM = strategische Steuerung und Priorisierung aller Projekte