Illustration Projektmanager:in
Projektmanagement ist mehr als nur eine Methodensammlung – es ist Führung, Struktur und Kommunikation. Wir begleiten Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel.

Projektmanager:in

Projektmanagement ist mehr als das Einhalten von Zeitplänen und Budgets – es ist die Kunst, Komplexität zu steuern, Strukturen zu schaffen und Voraussetzungen für Erfolg zu sichern. Genau hier setzen unsere Projektmanager:innen an: Mit einem tiefen Verständnis für Methoden, Prozesse und Abläufe gestalten sie den organisatorischen Rahmen, auf dem Projekte stabil und effizient aufbauen können.

Unsere Projektmanager:innen sind Expert:innen für Klarheit und Struktur. Sie sorgen dafür, dass Projektziele, Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe von Anfang an klar definiert sind – und bleiben dabei stets flexibel genug, um auf Veränderungen pragmatisch zu reagieren. Ihr Fokus liegt darauf, Hindernisse frühzeitig zu erkennen, operative Risiken zu minimieren und die reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten sicherzustellen.

Mit umfassendem Fachwissen, methodischer Sicherheit und einem geschulten Blick für das große Ganze begleiten wir Projekte über alle Phasen hinweg. Unsere Projektmanager:innen denken prozessual, handeln vorausschauend und schaffen die Grundlagen, damit Projektteams effektiv arbeiten können – unabhängig vom fachlichen Kontext oder der gewählten Methodik.

Ob klassisch, agil oder hybrid: Wir unterstützen Sie mit fundiertem Projektmanagement, gezielter Moderation und klarer Struktur – damit Ihre Projekte nicht nur ins Ziel kommen, sondern dort auch nachhaltigen Wert schaffen.

WAS IST ÜBERHAUPT EIN:E PROJEKTMANAGER:IN?

Projektmanager:innen gestalten die strukturelle und methodische Grundlage für erfolgreiche Projekte. Sie sind dafür verantwortlich, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Teams effizient arbeiten können und Rahmenbedingungen klar definiert sind. Dabei geht es nicht nur um Pläne, Tools und Prozesse – sondern vor allem um Organisation, Klarheit und vorausschauendes Handeln.

Sie unterstützen Teams und Stakeholder:innen dabei, komplexe Projekte in handhabbare Strukturen zu übersetzen. Sie erkennen frühzeitig mögliche Risiken oder Hindernisse und sorgen mit gezielten Maßnahmen für Stabilität im Projektverlauf. Ob klassisch, agil oder hybrid – Projektmanager:innen sind methodensichere Profis, die operative Exzellenz sicherstellen und eine produktive Zusammenarbeit ermöglichen.

Mit Fachwissen, Systemverständnis und einem klaren Blick für das Zusammenspiel aller Elemente begleiten sie Projekte in jeder Phase – als verbindende, organisierende und steuernde Kraft. Ihr Ziel: Ein Projektumfeld schaffen, in dem Teams fokussiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam erfolgreiche Ergebnisse erzielen können.

Warum ist ein:e Projektmanager:in sinnvoll?

  • Icon Strukturelles Know-how

    Strukturelles Know-how & methodische Sicherheit

    Unsere Projektmanager:innen verfügen über umfassende Kenntnisse in klassischen, agilen und hybriden Projektmanagementmethoden. Mit viel Erfahrung im Umgang mit komplexen Projektstrukturen schaffen sie stabile Rahmenbedingungen – immer pragmatisch, zielgerichtet und lösungsorientiert.

  • Icon Schnelle Integration und sofortige Wirksamkeit

    Schnelle Integration und sofortige Wirksamkeit

    Unsere Projektmanager:innen sorgen von Beginn an für klare Abläufe, eindeutige Verantwortlichkeiten und strukturierte Kommunikation. Sie sind schnell einsatzbereit, integrieren sich reibungslos in bestehende Teams und bringen direkt spürbare Entlastung im Projektalltag.

  • Icon Nachhaltiger Kompetenzaufbau im Projektmanagement

    Nachhaltiger Kompetenzaufbau im Projektmanagement

    Wir stärken Ihre Organisation nicht nur operativ, sondern auch durch aktiven Know-how-Transfer. Unsere Projektmanager:innen teilen ihr Wissen, etablieren Best Practices und fördern eigenverantwortliches Arbeiten im Projektkontext.

  • Icon Fokus auf Prozesse und Strukturen

    Fokus auf Prozesse und Strukturen

    Durch proaktive Steuerung, Risikoerkennung und gezielte Koordination ermöglichen unsere Projektmanager:innen einen reibungslosen Projektverlauf – und sorgen dafür, dass Teams effizient arbeiten können, ohne vom Tagesgeschäft überrollt zu werden.

  • Icon Neutraler Blick von außen

    Neutraler Blick von außen

    Unsere Projektmanager:innen bringen eine objektive Perspektive auf Prozesse, Rollen und Kommunikationsstrukturen mit. Sie erkennen blinde Flecken, schaffen Transparenz und setzen gezielte Impulse zur Optimierung.

  • Icon Starke Schnittstellenfunktion

    Starke Schnittstellenfunktion

    Als kommunikative und methodensichere Koordinator:innen agieren unsere Projektmanager:innen als Bindeglied zwischen Fachbereichen, Stakeholdern und Projektteams – für eine reibungslose Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Projektbeispiele

Lieferantenbefähigung für einen Nutzfahrzeughersteller

Beauftragungsumfang

Im Rahmen eines zeitkritischen Projekts wurde LEITWERK Consulting mit der Befähigung und Integration eines neuen Lieferanten für die Fertigung einer Komponente des Allradsystems beauftragt. Ziel war es, die Lieferfähigkeit trotz angespannter Materialverfügbarkeit sicherzustellen und gleichzeitig die prozessualen Anforderungen des Konzerns beim neuen Lieferanten umzusetzen.

Ausgangssituation

Eine neuer Lieferant soll die Fertigung einer Komponente des Allradsystems übernehmen. Das Projekt ist sehr zeitkritisch und außerdem sind die erforderlichen Ressourcen (Rohmaterial) knapp. Der Lieferant ist neu für den Kunden und auch noch nicht auf dem angestrebten Stand der prozessualen Vorgaben des Konzerns.

Lösungsansatz

Die gesamte Projektorganisation wurde für die Steuerung und den Aufbau des Lieferanten befähigt. Hierbei wurden die gültigen Standards und Prozesse aus dem Konzern berücksichtigt sowie an die spezifischen Projektanforderungen angepasst: u. a. Produktionsteuerung, tagesaktuelles Tracking der gesamten Lieferkette, Implementierung von Qualitätsmaßnahmen sowie die Schnittstellenfunktion zum OEM. 

Ergebnisse

Die termingerechte Umstellung der Produktion auf den neuen Lieferanten konnte erfolgreich realisiert werden. Durch die gezielte Befähigung des Lieferanten im Hinblick auf die konzernweiten Prozesse wurde ein reibungsloser Serienanlauf der neuen Bauteile sichergestellt.

Projektdesign, Projektumsetzung und - management

Beauftragungsumfang

Der Beauftragungsumfang umfasste die vollständige Strukturierung und Steuerung eines Spin-Off-Projekts, beginnend mit der Auswahl eines geeigneten Projektdesigns und dem Aufbau einer klaren Projektorganisation. Dazu gehörten die Einführung passender Projektmanagement-Tools, die Gestaltung effizienter Kommunikations- und Entscheidungswege sowie die enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern. Durch die operative Übernahme der Projektleitung verantwortete unser:e LEITWERK-Projektmanager:in die Planung, Koordination und transparente Fortschrittssteuerung und stellte sicher, dass das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit, Qualität und Kosten erfolgreich umgesetzt wurde.

Ausgangssituation

Basierend auf den Ergebnissen strategischer Vorprojekte beauftragte der Kunde ein Projekt zur Planung und Implementierung des Spin-Offs eines Geschäftsbereichs in zwei voll konsolidierte Tochtergesellschaften.

Hierfür sollte das passende Projektdesign ausgewählt, die passenden Projetmanagementstrukturen und -methoden implementiert sowie die Rolle der Projektmanager:in operativ übernommen werden.

Lösungsansatz

Aufgrund vorab festgelegter Projektlaufzeit sowie eines unveränderbaren Projektziels wurde ein klassischer Ansatz gewählt. Basierend auf definierten Projektphasen wurden Fragebögen, „Action Lists“, Statusberichte sowie eine koordinierte Ablagestruktur in der Cloud als PM-Tools definiert. Begleitet von der bedarfsorientierten Festlegung von  Workstreams und dem Aufsetzen lokaler Projektorganisationen wurde ein zweiwöchentlicher Projekt Jour Fixe als zentrale Kommunikations- und Austauschinstanz etabliert. Zusätzlich erfolgte ein regelmäßiger Austausch mit den Workstream-Verantwortlichen der neu zu gründenden Tochtergesellschaft.

Ergebnisse

Die stringente Verfolgung der Projektziele mittels standardisierter Status Reports sowie eines auf der Action List basierenden Projektplans im Rahmen eines zweiwöchigen Jour Fixes gaben die kontinuierliche Sicherheit und Transparent bezüglich des Projektfortschritts.

Das Projekt konnte innerhalb der eng getakteten Zeitleiste termingerecht in der geforderten Qualität abgeschlossen werden.

FAQ

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    Was macht ein:e Projektmanager:in?

    Projektmanager:innen sorgen für die strukturierte Planung, Organisation und Steuerung von Projekten. Sie stellen sicher, dass Prozesse reibungslos laufen, Verantwortlichkeiten klar definiert sind und alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten – unabhängig von der Projektmethode.

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    Warum ist ein:e externe:r Projektmanager:in sinnvoll?

    Ein:e externe:r Projektmanager:in bringt methodisches Know-how, Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen und einen neutralen Blick von außen mit. Gerade in komplexen Projekten entlastet diese Rolle interne Ressourcen, erkennt frühzeitig Risiken und sorgt für Stabilität im Ablauf.

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    Was ist das Ziel eines professionellen Projektmanagements?

    Die Ziele eines professionellen Projektmanagements sind ein klar strukturierter Projektverlauf, funktionierende Prozesse sowie transparente Kommunikation – und am Ende: ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt, das im geplanten Zeit-, Qualitäts- und Budgetrahmen bleibt.

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    Wie lange wird ein:e Projektmanager:in eingesetzt?

    Die Dauer hängt vom Projektumfang ab. Der Einsatz reicht von der initialen Strukturierung über einzelne Projektphasen bis hin zur vollständigen operativen Begleitung über die gesamte Laufzeit.

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    Wann lohnt sich der Einsatz eines externen Projektmanagers oder einer externen Projektmanagerin?

    Der Einsatz von externen Projektmanager:innen eignet sich vor allem bei komplexen, zeitkritischen oder ressourcenintensiven Projekten. Auch wenn internes Projektmanagement fehlt oder eine neutrale, methodisch starke Unterstützung gefragt ist.

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