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Projektmanagement

Ihre aktuelle Projektlandschaft wirkt unübersichtlich, komplex oder schlecht strukturiert? Eine effiziente Steuerung von Projektressourcen, Fachwissen und Technologien ist nur eingeschränkt möglich? Möglicherweise laufen einzelne Projekte parallel zu den Linientätigkeiten und werden in der zentralen Projektsteuerung nicht sichtbar. Oder Sie fragen sich, ob Ihre bestehende Projektorganisationsform wirklich zu Ihrer Projektlandschaft passt. Vielleicht stehen Sie auch ganz am Anfang und möchten Projektarbeit erstmals in Ihrem Unternehmen etablieren – sind aber unsicher, welche Aktivitäten tatsächlich als Projekt umgesetzt werden sollten. 

Genau hier setzt unser Projektmanagement Consulting an. 

Wir unterstützen Sie dabei, Transparenz in Ihre gesamte Projektlandschaft zu bringen und eine klare, nachhaltige Projektmanagementstrategie zu entwickeln. Dafür erfassen und analysieren wir Ihre Projekte ganzheitlich und zeigen Optimierungspotenziale sowohl auf inhaltlicher als auch organisatorischer Ebene auf. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein praxisorientiertes Umsetzungskonzept, das sich optimal in Ihre bestehende Organisationsstruktur einfügt. 

Darüber hinaus schaffen wir effiziente Strukturen und Prozesse, die eine transparente, skalierbare und projektübergreifend koordinierte Steuerung ermöglichen. So verbessern Sie langfristig das Management von Projektressourcen, Know‑how und Technologien – und heben wichtige Synergieeffekte im gesamten Projektportfolio. 

Was ist Projektmanagement?

Unter Projektmanagement versteht man die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Organisationsformen, Methoden und Techniken, die erforderlich sind, um Projekte effizient und erfolgreich umzusetzen. Ein zentraler Bestandteil professionellen Projektmanagements ist dabei die klare Abgrenzung zwischen standardisierten, wiederkehrenden Abläufen mit geringer Komplexität und den tatsächlich projekthaften Vorhaben, die neuartig, risikobehaftet oder besonders anspruchsvoll sind. 

Im Rahmen des Projektmanagement Consultings betrachten wir Projekte – oder Einzelprojekte innerhalb eines Portfoliomanagements – als zielgerichtete, ergebnisorientierte Vorhaben, die komplexe und individuelle Anforderungen erfüllen müssen. Sie folgen einem einmalig definierten Ziel, das innerhalb eines festgelegten Zeitraums und unter Einsatz begrenzter Ressourcen erreicht werden soll. 

Durch diese strukturierte Herangehensweise schaffen Unternehmen die Grundlage für Transparenz, effiziente Steuerung und eine erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Projekte. 

Abbildung: Unser Verständnis von Projektmanagement

Unser Leistungsversprechen im Projektmanagement Consulting

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    Ganzheitliche individuelle Betrachtung

    Wir erfassen und analysieren Ihre Projektlandschaft ganzheitlich. Unser Ziel ist eine eindeutige und vollständige Abgrenzung der Projektarbeit von wiederkehrenden Linientätigkeiten, um eine vollumfängliche Projektsteuerung zu ermöglichen.

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    Effiziente organisatorische Verankerung

    Die passende Projektorganisation ist ein ausschlaggebender Faktor für den Erfolg Ihrer Projekte. Wir beraten Sie dabei, welche Form der Projektorganisation (Stabs-, Matrix- oder eine reine Projektorganisation) für Ihre Projektlandschaft geeignet ist.​ Die passende Projektorganisationsform stellt klare Weisungsbefugnisse, Verantwortlichkeiten und Aufgaben neben den Linientätigkeiten sicher. So wird ein effizienter Einsatz von Ressourcen, Know-How und Technologien unter Berücksichtigung möglicher Synergieeffekte erzielt.

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    Weitblick bei der Implementierung

    Die Umstrukturierung der Projektorganisation und die Einführung bzw. Optimierung der projekthaften Arbeit beeinflusst ein Unternehmen nicht nur auf der organisatorischen Ebene, sondern hat Auswirkungen auf die tägliche Arbeit aller Beteiligten. Deshalb sehen wir es in unserer Verantwortung, das Veränderungsvorhaben proaktiv zu begleiten, indem relevante Stakeholder bedarfsorientiert und frühzeitig eingebunden werden. Wir befähigen Sie mit dem nötigen Projektmanagement Know-How, Werkzeugen und Tools.

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    Partnerschaftliche Unterstützung für nachhaltigen Erfolg

    Projektarbeit bedeutet gemeinsame Weiterentwicklung. LEITWERK Consulting konzipiert gemeinsam mit Ihnen effektive und effiziente Strukturen für Ihre Projekte. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe hat dabei für uns stets höchsten Stellenwert.

Der LEITWERK Consulting Ansatz für eine effektive Projektmanagementstrategie
Unser Vorgehen im Projektmanagement Consulting

Ausgehend von einer systematischen Bestandsaufnahme und Analyse der Projektlandschaft leiten wir inhaltliche und organisatorische Handlungsfelder ab. Ziel ist es, durch deren Implementierung die effiziente, zielorientierte und transparente Steuerung Ihrer Projekte zu gewährleisten.

1. Schritt 04

Systematische Bestandsaufnahme  

Warum LEITWERK Consulting für Ihr Projektmanagement?
Ihre Vorteile

  • Unsere Zusammenarbeit als Projektmanagement Beratung

    Partnerschaftliche Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich Ihren persönlichen Fokusthemen widmen können. Wir agieren stets auf Augenhöhe und in einem respektvollen Miteinander.

  • Unsere Erfahrung as projektmanagement Beratung

    Umfassende Expertise 

    Wir verfügen über tiefgehende Erfahrung in der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Strukturen. Unsere fundierte Fachkompetenz und unser breites methodisches Know‑how spiegeln sich in der hohen Qualität unserer Ergebnisse sowie in der nachhaltigen Wirksamkeit unserer Lösungen wider. 

  • Umfassende Branchenkenntnisse

    Umfassende Branchenkenntnisse

    Wir besitzen langjährige Projektmanagement-Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, sind mit den Herausforderungen der organisatorischen Verankerung von Projektmanagement-Strukturen vertraut und wissen, wie man diese bewältigt.

  • Maßgeschneiderte Lösungen für ihre Projekte

    Maßgeschneiderte Lösungen

    Wir berücksichtigen sowohl Ihre individuellen Anforderungen als auch die übergeordneten Rahmenbedingungen und Umwelteinflüsse innerhalb Ihrer Projektlandschaft. Durch diese ganzheitliche Sichtweise entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die optimal zu Ihrer Organisation passt und den nachhaltigen Erfolg Ihres Projektmanagements sicherstellt. Unser Projektmanagement Consulting schafft damit die Grundlage für klare Strukturen, effiziente Prozesse und langfristige Wirksamkeit.  

  • Langfristiger Mehrwert mit Hilfe von uns

    Langfristiger Mehrwert

    Unsere Projektmanagement‑Strukturen schaffen eine belastbare Grundlage für den nachhaltigen Erfolg Ihres aktuellen Vorhabens und stärken zugleich die Zukunftsfähigkeit Ihrer gesamten Projektlandschaft. Durch klare Verantwortlichkeiten, transparente Prozesse und eine konsistente Methodik ermöglichen wir es Ihrer Organisation, Projekte, Programme und Initiativen strukturiert, effizient und wirkungsorientiert umzusetzen. So entsteht ein langfristiger Mehrwert, der über einzelne Projekte hinausreicht und Ihre Organisation nachhaltig befähigt, Veränderungen erfolgreich zu gestalten. 

  • Transparente Kommunikation und sicheres Auftreten

    Transparente Kommunikation und professionelles Auftreten 

    Unsere klare und zielgerichtete Kommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern schafft Transparenz und bildet eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen im Projektmanagement. Gleichzeitig treten wir in jeder Phase des Projekts kompetent, souverän und adressatengerecht auf – über alle Hierarchieebenen hinweg. So stellen wir sicher, dass Informationen wirkungsvoll ankommen und ein einheitliches Verständnis für die Projektziele entsteht. 

Projektbeispiele

I. Konzeptionierung einer Projektmanagement Organisation

Ausgangssituation

Um die termingerechte Entwicklung neuer Produkte und Lösungen eines mittelständischen Unternehmens für Heiz- und Klimalösungen sicherzustellen, wurde die Entwicklung einer strukturierten und zukunftsfähigen Projektmanagement-Organisation beauftragt.

Auf Basis einer Ist-Analyse sollte ein Konzept für ein professionelles Projektmanagement erstellt und per Vorstandsvorlage zu Entscheidung gebracht werden.

Lösungsansatz

Für die dreimonatige Zusammenarbeit wurde ein Kernteam aus internen Verantwortlichen und erfahrenen Berater:innen von LEITWERK Consulting zusammengestellt. Mit Hilfe von Einzelinterviews wurden erste Analyseergebnisse zu bestehenden Projektmanagement-Ansätzen auf Projekt- und Teilprojektebene und zur Projektorganisation erhoben. Im Rahmen eines gemeinsamen Workshops wurden die Ergebnisse konsolidiert und ein erster Entwurf für eine individuelle Projektmanagementstruktur erarbeitet.

Ergebnisse

Auf Basis der Interviewergebnisse und der Erkenntnisse aus der Analysephase konnten allgemein geltende Projektmanagement-Standards auf die individuellen organisationsspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Das erarbeitete Konzept für eine Projektmanagement-Organisation inkl. eines bedarfsspezifischen Rollenkonzepts und einer Struktur zur organisatorischen Verankerung sowie eine Roadmap zur nachhaltigen Implementierung wurden dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt.

II. Einführung eines standardisierten Projektmanagements

Ausgangssituation

Die Fachabteilung betreut eine heterogene Projektlandschaft und hat für die Arbeit in den Projekten nur wenige Standards gesetzt. Das Vorgehen für das Management der Projekte obliegt fast ausschließlich der jeweiligen Projektleitung. Um Anfragen zu den einzelnen Projekten schneller bearbeiten zu können und auf Führungsebene einen besseren Überblick über die Projekte und deren Status zu bekommen, möchte die Fachabteilung ein standardisiertes PM einführen, welche durch ein PM-Tool unterstützt werden soll. Dieses Projekt soll professionell betreut werden und wird deshalb offiziell ausgeschrieben. 

Lösungsansatz

Um das Projekt passgenau ausschreiben zu können, musste der Status des aktuellen Projektmanagements und die Anforderungen sowie Bedarfe an ein zukünftiges, standardisiertes PM auf Projekt- und Multiprojekt-Ebene detailliert erfasst werden. Hierfür wurde eine Reihe an Experten-Interviews mit Stakeholdern aus dem Fachbereich geführt und die Ergebnisse in einem mehrtägigen Workshop zusammengefasst und validiert. Des Weiteren wurde eine ausführliche Analyse möglicher PM-Tools basierend auf den Anforderungen (technisch und inhaltlich) erstellt.

Ergebnisse

Die Ergebnisse der Analysephase wurden in Form einer Leistungsbeschreibung zusammengefasst, welche als Basis für eine offizielle Ausschreibung der folgenden Phasen der Implementierung der neuen Projektmanagement-Strukturen dient. Zudem wurde eine priorisierte Shortlist möglicher PM-Tools erstellt, auf Basis welcher der Fachbereich Tools für die Pilotierungsphase auswählt. Eine detaillierte Unterlage, welche das Vorgehen und weitere Ergebnisse der Analysephase umfasst, wurde als Grundlage für die folgenden Phasen der Einführung erstellt.

FAQ

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    Was versteht man unter Projektmanagement Consulting?

    Projektmanagement Consulting umfasst die professionelle Beratung rund um Aufbau, Optimierung und Steuerung von Projektlandschaften, Projektorganisationen und Projekten. Ziel ist es, Strukturen, Prozesse und Methoden so zu gestalten, dass Projekte effizient geplant, gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden können. 

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    Welche Vorteile bietet Projektmanagement Consulting für Unternehmen?

    Projektmanagement Consulting schafft: 

    • Transparenz über alle Projekte und Aktivitäten 
    • Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspfade 
    • Effiziente Ressourcennutzung 
    • Bessere Planung, Priorisierung und Steuerung 
    • Stabile, skalierbare Strukturen für langfristiges Wachstum 
    • Erfolgreichere Projektumsetzung durch professionelle Unterstützung 
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    Für wen eignet sich Projektmanagement Consulting? 

    Projektmanagement Consulting eignet sich besonders für Unternehmen, die Projekte parallel zum Tagesgeschäft/ Liniengeschäft/ operativen Geschäft nicht effizient steuern können und 

    • ihre Projektlandschaft klar strukturieren möchten 
    • Unsicherheiten bei Verantwortlichkeiten oder Prozessen haben 
    • Projektorganisationen neu aufbauen oder modernisieren wollen 
    • Projekte parallel zur Linie nicht ausreichend steuern können 
    • ein PMO einführen oder optimieren möchten 
    • ihr Projektportfolio strategischer steuern wollen 
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    Unterstützt LEITWERK Consulting beim Aufbau eines PMO?

    Ja. Der Aufbau eines Project Management Office (PMO) ist ein zentrales Element unseres Projektmanagement Consultings. Wir unterstützen u. a. bei: 

    • Definition von Rollen, Prozessen und Verantwortlichkeiten 
    • Aufbau von Reporting und Steuerungsstrukturen 
    • Entwicklung von Methodenstandards 
    • Ressourcen, Risiko und Portfoliomanagement 
    • Operativer Übernahme von PMO-Aufgaben 
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    Wie verbessert Projektmanagement Consulting die Projektleistung?

    Durch die Einführung klarer Strukturen, standardisierter Prozesse und transparenter Kommunikationswege werden Projekte zuverlässiger geplant, gesteuert und umgesetzt. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von effizienterer Ressourcennutzung, geringeren Risiken und einer deutlich höheren Erfolgsquote. 

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