Illustration Projektcontroller:in
Projektmanagement ist mehr als nur eine Methodensammlung – es ist Führung, Struktur und Kommunikation. Wir begleiten Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel.

Projektcontroller:in

Projekte erfolgreich umzusetzen, bedeutet nicht nur, Ziele zu erreichen – sondern auch, Ressourcen effizient zu nutzen und wirtschaftlich zu handeln. Genau hier setzen unsere Projektcontroller:innen an: Sie übernehmen die finanzielle Planung und Steuerung Ihrer Projekte – von der Budgetierung bis zur finalen Auswertung.

Unsere Projektcontroller:innen verbinden kaufmännisches Fachwissen mit einem tiefen Verständnis für Projektabläufe. Sie sorgen für Transparenz in Budgetprozessen, erkennen finanzielle Risiken frühzeitig und ermöglichen fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.

Durch den gezielten Einsatz etablierter Vorgehensweisen stellen sie sicher, dass Budgets sinnvoll allokiert und eingehalten werden. Sie verstehen Projektcontrolling nicht als reine Zahlenarbeit, sondern als strategisches Steuerungsinstrument.

Unsere Projektcontroller:innen schaffen Orientierung für Projektleitung und Stakeholder:innen, sichern die wirtschaftliche Seite Ihrer Vorhaben ab – und leisten so einen zentralen Beitrag zum nachhaltigen Projekterfolg. Ob große Investitionsprojekte, komplexe IT-Vorhaben oder Fördermittelprojekte: Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Budget im Griff zu behalten – präzise, vorausschauend und wirksam.

WAS IST ÜBERHAUPT EIN:E PROJEKTCONTROLLER:IN?

Projektcontroller:innen sind die finanzielle Leitplanke jedes Projekts. Sie übernehmen die wirtschaftliche Planung und Steuerung – von der Budgetierung über das laufende Controlling bis hin zum Projektabschluss. Dabei geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um Transparenz, Steuerungsfähigkeit und die frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken.

Unsere Projektcontroller:innen sorgen dafür, dass Projektziele und -budgets im Einklang stehen. Mit fundierter Expertise in Finanzcontrolling und –tooling analysieren sie den Projektfortschritt, allokieren Ressourcen effizient und steuern das Budget vorausschauend. So wird sichergestellt, dass Projekte wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden.

Durch kontinuierliches Monitoring, präzise Auswertungen und klare Berichterstattung schaffen sie die Basis für fundierte Entscheidungen – für Projektleitung, Stakeholder:innen und Geschäftsführung. Gleichzeitig sind sie Frühwarnsystem und Sparringspartner:in, wenn es darum geht, auf Veränderungen schnell und gezielt zu reagieren. Projektcontroller:innen halten demnach nicht nur die Zahlen im Blick – sie schaffen Orientierung, Sicherheit und tragen aktiv zum nachhaltigen Projekterfolg bei.

Warum ist ein:e Projektcontroller:in sinnvoll?

  • Icon Finanzielle Steuerung mit System und Weitblick

    Finanzielle Steuerung mit System und Weitblick

    Unsere Projektcontroller:innen sorgen dafür, dass Projekte innerhalb ihrer finanziellen Rahmenbedingungen bleiben – und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen reagieren können.

  • Icon Effiziente Budgetallokation

    Effiziente Budgetallokation

    Durch den gezielten Einsatz von Ressourcen und die Integration moderner Tools stellen unsere Projektcontroller:innen sicher, dass Mittel effektiv eingesetzt werden – ohne Verschwendung, ohne Engpässe.

  • Icon Frühzeitige Risikowarnung & Handlungssicherheit

    Frühzeitige Risikowarnung & Handlungssicherheit

    Dank kontinuierlicher Kontrolle und Analyse erkennen unsere Projektcontroller:innen finanzielle Risiken frühzeitig – und unterstützen aktiv bei der Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.

  • Icon Entlastung von Projektleitung und Management

    Entlastung von Projektleitung und Management

    Unsere Projektcontroller:innen übernehmen die detaillierte Budgetsteuerung, damit sich Projektleiter:innen und Projektmanager:innen auf Ziele, Inhalte und Teams konzentrieren können.

  • Icon Transparenz für Stakeholder:innen

    Transparenz für Stakeholder:innen

    Mit präzisem Reporting und fundierten Auswertungen schaffen unsere Projektcontroller:innen klare Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Auftraggeber:innen – faktenbasiert und nachvollziehbar.

  • Icon Wirtschaftlichkeit als Erfolgsfaktor

    Wirtschaftlichkeit als Erfolgsfaktor

    Projekte sind nur dann wirklich erfolgreich, wenn auch die finanziellen Ziele erreicht werden. Unsere Projektcontroller:innen sichern diese Dimension aktiv ab.

Projektbeispiele

Neuausrichtung der Gerätestrategie für die Werkstatt und den Service bei einem führenden Automobilhersteller

Beauftragungsumfang

Im Kontext einer strategischen Neuausrichtung der Service-Hardware im Aftersales-Bereich beauftragte ein führender Automobilhersteller LEITWERK Consulting mit der Entwicklung eines tragfähigen Verrechnungsmodells für die global genutzte Software der Diagnose- und Servicegeräte. Die bestehende Praxis der Kostenumlage über den Geräteverkauf war durch die neue Gerätestrategie nicht länger wirtschaftlich abbildbar.

Ausgangssituation

Im Aftersales eines führenden OEMs wurden weltweit über 100.000 Diagnose- und Servicegeräte eingesetzt. Bisher wurden Softwarekosten über den Gerätepreis umgelegt.

Durch die Neuausrichtung der Gerätestrategie (Bestandteil des Vorprojekts) war diese Kostenumlage nicht mehr zielführend möglich. Der Kunde stand vor der Herausforderung, eine Verrechnung der Softwarekosten weiterhin zu gewährleisten, ohne die Händlerbelastung zu steigern.

Lösungsansatz

Im Rahmen der Ist-Analyse wurde eine Kostenanalyse für den Konzern durchgeführt. Verschiedene Verrechnungsmodelle (z. B. Lizenzmodell) wurden bewertet und Auswirkungen für die Händler:innen in Szenarien erstellt.

Die finale Verrechnungshöhe mit Märkten, dem Controlling, dem Steuerrecht, dem internationalen Aftersales Management und weiteren Stakeholder:innen wurde festgelegt. Die Einführung der neuen Verrechnung wurde vorbereitet und begleitet.

Ergebnisse

Durch die Einführung eines pauschalen, jährlichen Verrechnungsmodells konnten die Hardwarekosten der Händler reduziert, Pauschalen zusammengeführt und die Kosten des OEMs konstant und unabhängig vom Hardware-Rollout verrechnet werden.

Die Interessen der verschiedenen Stakeholder:innen wurden berücksichtigt und ein zukunftsfähiges Verrechnungsmodell etabliert.

Budgetsteuerung eines technologieübergreifenden Projekts zur Nutzung von Fahrzeugdaten

Beauftragungsumfang

Im Zuge eines technologieübergreifenden Transformationsprojekts im Fahrzeug- und IT-Umfeld beauftragte ein OEM LEITWERK Consulting mit der Etablierung eines transparenten und steuerungsfähigen Budgetrahmens. Aufgrund der Vielzahl beteiligter Fachbereiche und Ressorts war zu Projektbeginn keine konsolidierte Sicht auf Herkunft, Verteilung und Verwendung finanzieller Mittel vorhanden. Dies erschwerte eine wirtschaftliche Bewertung geplanter Maßnahmen und führte zu ineffizientem Mitteleinsatz.

Ausgangssituation

Die Budgetsteuerung für technologieübergreifende Projekte im Fahrzeug- und IT-Umfeld war zum Projektstart zu initiieren. Es fehlte an Transparenz über die Mittelherkunft aus verschiedenen Fachbereichen und Ressorts sowie an einer einheitlichen Planungssystematik. Dies führte zu ineffizientem Mitteleinsatz, Doppelplanungen, hohen Steuerungsaufwänden und erschwerter wirtschaftlicher Bewertung von Use Cases.

Lösungsansatz

Im Projekt wurde ein zentrales Budgetcontrolling implementiert, das die Planung, die laufende Budgetüberwachung und die Steuerung der Ausgaben umfasste. Eine strukturierte Zuordnung von Budgets entlang der technischen Streams und Ressorts ermöglichte Transparenz über Mittelherkunft und -verwendung. Durch Challenge Boards wurden geforderte Einsparpotentiale identifiziert und umgesetzt. Dabei wurde die Einbindung aller Stakeholder:innen und eine enge Abstimmung mit der Fach- und Finanzseite sichergestellt.

Ergebnisse

Es entstand eine belastbare Budgetstruktur mit klaren Verantwortlichkeiten und transparenten Reportingwegen. Forecasts und Mittelabflüsse konnten konsistent über alle Bereiche hinweg gesteuert werden. Die durch die Challenge Boards initiierten Maßnahmen führten zu signifikanten Einsparungen und verbesserten die Wirtschaftlichkeit des Gesamtprojekts.

FAQ

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    Was macht ein:e Projektcontroller:in?

    Projektcontroller:innen übernehmen die finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung eines Projekts. Sie sorgen für die Einhaltung des Budgets, analysieren wirtschaftliche Entwicklungen im Projektverlauf und unterstützen mit belastbaren Zahlen bei Entscheidungen.

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    Warum ist ein:e externe:r Projektcontroller:in sinnvoll?

    Ein:e externe:r Projektcontroller:in bringt frische Perspektiven, unabhängiges Finanzwissen und tiefgehende Methodenkompetenz mit. So entsteht mehr Transparenz, Sicherheit und Handlungsspielraum – gerade bei komplexen oder finanziell sensiblen Projekten.

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    Was ist das Ziel eines professionellen Projektcontrollings?

    Das Ziel ist die wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung eines Projekts – durch frühzeitige Risikoerkennung, effiziente Mittelverwendung und klare finanzielle Steuerung entlang definierter Ziele.

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    Wie lange wird ein:e Projektcontroller:in eingesetzt?

    Je nach Bedarf kann der Einsatz projektbegleitend über die gesamte Laufzeit erfolgen oder gezielt in bestimmten Phasen – z. B. zur Budgetaufstellung, beim Monitoring oder zur Abschlussbewertung.

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    Wann lohnt sich der Einsatz eines externen Projektcontrollers oder einer externen Projektcontrollerin?

    Der Einsatz von externen Projektcontroller:innen lohnt sich insbesondere bei kostenintensiven Projekten, in kritischen Projektphasen oder wenn interne Ressourcen fehlen. Auch bei Projekten mit mehreren Partner:innen oder beim Handling von Fördergeldern ist professionelles Controlling ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

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