DE|EN
Illustration Portfoliomanager:in
Projektmanagement ist mehr als nur eine Methodensammlung – es ist Führung, Struktur und Kommunikation. Wir begleiten Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel.

Portfoliomanager:in

In einer Welt voller vielfältiger Projekte, Programme und Produkte ist die gezielte Steuerung essenziell. Unsere Portfoliomanager:innen übernehmen die zentrale Verantwortung für die Auswahl, Priorisierung und Überwachung Ihres gesamten Projekt- und Produktportfolios. So stellen sie sicher, dass jedes Projekt optimal auf Ihre übergeordneten Geschäftsziele einzahlt.

Mit strategischem Weitblick verbinden Portfoliomanager:innen Geschäftsfokus und operative Realität. Sie schaffen Transparenz über Ressourcen, Risiken und Fortschritte, fördern die effektive Nutzung von Kapazitäten und sorgen dafür, dass Investitionen sinnvoll eingesetzt werden.

Dabei agieren sie als Bindeglied zwischen strategischer Führung und operativer Umsetzung.

Ob bei der Planung neuer Initiativen oder der Steuerung bestehender Programme – Portfoliomanager:innen sichern den Erfolg Ihres Unternehmens, indem sie Ihr (Projekt-)Portfolio auf Effizienz, Wirkung und Zukunftsfähigkeit ausrichten.

WAS IST ÜBERHAUPT EIN:E PORTFOLIOMANAGER:IN?

Portfoliomanager:innen verantworten die strategische Verwaltung und Steuerung eines Portfolios aus Projekten, Programmen und Produkten. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Initiativen auf die Unternehmensstrategie abgestimmt sind und den größtmöglichen Wert liefern.

Sie treffen fundierte Entscheidungen zur Auswahl und Priorisierung von Vorhaben, optimieren Ressourcenallokationen und überwachen Fortschritte sowie Risiken über das gesamte Portfolio hinweg. So ermöglichen sie eine ganzheitliche Sicht auf das Projektgeschehen und schaffen die Grundlage für strategische Investitionsentscheidungen. Portfoliomanager:innen fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung, Projektmanagement und Fachbereichen – immer mit dem Fokus auf nachhaltige Wertschöpfung.

Warum ist ein:e Portfoliomanager:in sinnvoll?

  • Icon Sicherung der strategischen Ausrichtung

    Sicherung der strategischen Ausrichtung

    Portfoliomanager:innen gewährleisten, dass alle Projekte und Programme gezielt auf die Unternehmensziele einzahlen und Ressourcen wirkungsvoll eingesetzt werden.

  • Icon Setzung von Prioritäten & Optimierung von Ressourcen

    Setzung von Prioritäten & Optimierung von Ressourcen

    Durch klare Priorisierung und transparente Steuerung sorgen sie für eine effiziente Nutzung der verfügbaren Kapazitäten und Budgets.

  • Icon Frühzeitige Erkennung und Steuerung von Risiken

    Frühzeitige Erkennung und Steuerung von Risiken

    Ein proaktives Monitoring über das gesamte Portfolio hinweg erlaubt es, potenzielle Herausforderungen schnell zu identifizieren und Gegenmaßnahmen zu initiieren.

  • Icon Erhöhung von Transparenz & Steuerbarkeit

    Erhöhung von Transparenz & Steuerbarkeit

    Portfoliomanager:innen schaffen Klarheit über Status, Fortschritt und Wertbeitrag aller laufenden Projekte – als Entscheidungsgrundlage für das Management.

  • Icon Förderung effektiver Kommunikation & Zusammenarbeit

    Förderung effektiver Kommunikation & Zusammenarbeit

    Sie koordinieren zwischen verschiedenen Projekten, Teams und Stakeholdern, um Synergien zu nutzen und Doppelarbeit zu vermeiden.

  • Icon Wirtschaftlichkeit & nachhaltiger Erfolg

    Wirtschaftlichkeit & nachhaltiger Erfolg

    Durch den gezielten Einsatz von Ressourcen und die Fokussierung auf wertschöpfende Initiativen sichern Portfoliomanager:innen den langfristigen Erfolg des Unternehmens.

Projektbeispiele

Nachhaltige Produkt- und Prozessqualität durch ein übergreifendes Portfoliomanagement

Beauftragungsumfang

Im Rahmen einer unternehmensweiten Qualitätsinitiative bei einem deutschen Automobilhersteller wurde LEITWERK Consulting mit der Konzeption, Etablierung und operativen Umsetzung eines übergreifenden Portfoliomanagements beauftragt. Ziel war es, mehr als 230 fachbereichsspezifische Projekte zur Senkung der Gewährleistungs- und Kulanzkosten strategisch zu steuern, zu priorisieren und deren Wirksamkeit messbar zu machen.

Ausgangssituation

Zur Senkung der Gewährleistungs- und Kulanzkosten bei einem Automobilhersteller wurde eine unternehmensweite Initiative aufgesetzt. Die insgesamt über 230 Projekte zur Verbesserung der Produkt- und Prozessqualität wurden auf Fachbereichsebene initiiert und sollten über die Programmlaufzeit mithilfe eines übergreifenden Portfoliomanagements nachgehalten und gesteuert werden.

Lösungsansatz

Unser Team konzipierte und etablierte ein Portfoliomanagementsystem, in dem unter anderem die Projekte analysiert und priorisiert wurden und übergreifende KPIs und Messgrößen für alle Projekte in den Produktlinien verankert wurden. Außerdem stand die strategische Positionierung des gesamten Portfolios gegenüber dem Vorstand und die operative Durchführung von Projektaudits im Mittelpunkt.

Ergebnisse

Mithilfe des Portfoliomanagements und des steuernden PMOs konnten wir eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erreichen. Gleichzeitig sorgte der dadurch entstandene effiziente Ressourceneinsatz dafür, bestehende Probleme langfristig zu lösen und so einen bestmöglichen Wirkungsgrad der Projekte zu erreichen. Die Portfoliomanager:innen wurden in ihrer Arbeit unterstützt und entlastet und unsere Expert:innen konnten durch die Unterstützung von Business Case Berechnungen das Portfolio stets bestmöglich ausrichten. 

Portfoliomanagement von Aftersales Strategie Projekten

Beauftragungsumfang

Zur strukturierten Umsetzung einer neuen Aftersales-Strategie beauftragte ein führender deutscher Automobilhersteller LEITWERK Consulting mit dem Aufbau eines zentralen Portfoliomanagements. Ziel war es, über 20 strategisch relevante Projekte inhaltlich und zeitlich zu steuern, Synergien zu identifizieren und die Zielerreichung hinsichtlich Umsatz und Deckungsbeitrag messbar zu sichern.

Ausgangssituation

Nachdem die neue Aftersales-Strategie eines deutschen Automobilherstellers zur Umsetzung genehmigt wurde, benötigte unser Kunde ein Portfoliomanagement zur Steuerung der über 20 unterschiedlichen, aus der Strategie entstandenen, Umsetzungsprojekte.
Ziel war die Koordination und das Controlling der Projekte zur Erreichung der strategischen Umsatz- und Deckungsbeitragsziele im Aftersales. 

Lösungsansatz

Unser Team implementierte mit dem Kunden ein zentrales Portfoliomanagement zur Planung, Potentialermittlung, Umsetzung und Monitoring der unterschiedlichen Projekte. Konkrete Umfänge wurden dabei von unseren Expert:innen übernommen; dies beinhaltet beispielsweise sowohl die Koordination von Ressourcen innerhalb und zwischen den Projekten, die Steuerung und das Monitoring sowie auch die Abstimmung zwischen den Projekten und die zeitliche Planung. 

Ergebnisse

Dank des durch LEITWERK Consulting koordinierten Portfoliomanagements konnte eine kontinuierliche Weiterentwicklung und erfolgreiche Durchführung der Projekte gewährleistet werden. Unsere Berater:innen setzten Projektstandards, Monitoring- und Steuerungsinstrumente auf. Der so erhaltene Gesamtüberblick ermöglichte eine reibungslose Koordination der Teilprojekte und machte Informationen schnell und übersichtlich zugreifbar.

FAQ

  • //

    Was macht ein:e Portfoliomanager:in?

    Portfoliomanager:innen steuern strategisch ein ganzes Portfolio aus Projekten, Programmen oder Produkten. Dabei treffen sie Entscheidungen zur Auswahl, Priorisierung und Überwachung, um Unternehmensziele bestmöglich zu unterstützen.

  • //

    Warum ist ein:e externe:r Portfoliomanager:in sinnvoll?

    Externe Portfoliomanager:innen bringen frische Perspektiven, umfassende Erfahrung und Unabhängigkeit mit. Sie schaffen Transparenz, setzen Prioritäten objektiv und unterstützen die Umsetzung strategischer Ziele.

  • //

    Was ist das Ziel eines professionellen Portfoliomanagements?

    Das Ziel ist ein ausgewogenes, wertorientiertes Portfolio, das mit den strategischen Vorgaben des Unternehmens übereinstimmt und dessen Ressourcen effizient einsetzt.

  • //

    Wie lange wird ein:e Portfoliomanager:in eingesetzt?

    Die Dauer des Einsatzes variiert je nach Bedarf. Manche Unternehmen setzen Portfoliomanager:innen dauerhaft ein, andere projekt- oder programmbezogen für bestimmte Zeiträume.

  • //

    Wann lohnt sich der Einsatz von Portfoliomanager:innen?

    Der Einsatz von Portfoliomanager:innen lohnt sich vor allem bei einer Vielzahl paralleler Projekte oder Programme, wenn Ressourcen knapp sind oder die strategische Ausrichtung des Portfolios optimiert werden soll.

Mehr von LEITWERK Consulting
Das könnte Sie auch interessieren!

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zum Portfoliomanagement zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns!
LEITWERK Consulting - Sebastian Karl
Ihr Ansprechpartner
Sebastian Karl
+49 89 189 235 96
sebastian.karl@leitwerk-consulting.com
... oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular
Kontakt aufnehmen
Suche