Leitwerk Consulting als Berater des Confluence Tools für effektives Dokumentenmanagement

Effizientes Dokumentenmanagement mit Confluence

Kompetenz
Projektmanagement | Strategisch | Agile Tools
Branche: Automotive
Icon Automotive
Einsatzbereich
Projektmanagement Office von komplexen Projekten
LEITWERK Team
2
Projektbeteiligte
6

Anwendungsbeispiel

  • Ausgangssituation

    Im Rahmen eines PMO begleitet LEITWERK Consulting bei unserem Kunden die Transformation von einer Projekt- in eine agile Produktstruktur im Aftersales eines Automobilkonzerns. Dabei werden vermehrt die agilen Tools JIRA und Confluence genutzt. Im Zuge dieser Umstrukturierung, wurde ein neues, nutzerspezifisches Konzept zur bestmöglichen Nutzung dieser Tools benötigt. Unsere Beraterinnen und Berater wurden mit der Entwicklung dieses Konzeptes und Erstellung eines neuen Bereiches in Confluence beauftragt.

  • Lösungsansatz

    In Abstimmung mit den internen Themenverantwortlichen und unter Berücksichtigung der spezifischen Projektsituation und Bedarfe, wurde ein Konzept für den neuen Bereich in Confluence entwickelt und umgesetzt. Unsere Beraterinnen und Berater nutzen dabei gezielt die Confluence Funktionalitäten und Möglichkeiten, die für das spezifische Kundenumfeld relevant sind. So entsteht ein individueller Confluence Bereich, der die Zusammenarbeit und internen Prozesse bestmöglich unterstützt und erleichtert. Die Mitarbeiter werden in Form von Präsenzschulungen zur Nutzung von Confluence befähigt.

  • Ergebnisse

    Der neue Confluence Bereich umfasst unter anderem ein auditkonformes Meetingmanagementsystem zur effizienten Steuerung der agilen Meetings, zum Nachhalten der offenen Aufgaben und zur Dokumentation von Beschlüssen. Confluence wird zudem als Zusammenarbeitstool verwendet. Die klare Struktur des neuen Confluence Bereichs fördert eine intuitive Nutzung und ermöglicht den zielgerichteten Austausch aller an einem Thema beteiligten Teammitglieder. Durch transparente Aufgabenteilung kann Doppelarbeit vermieden werden.

Durch unsere mehrjährige Erfahrung im agilen Projektmanagement sind wir Experten für die Auswahl, Einführung und Pflege agiler Tools
Projektmanagement ist eine unserer Kernkompetenzen

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