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Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten.

Hybrides Projektmanagement

Märkte und Kundenbedürfnisse verändern sich immer schneller, die Komplexität von Projekten nimmt stetig zu und zusätzlich sinkt die Planbarkeit. Daher äußern unsere Kund:innen immer häufiger den Wunsch nach agilem Arbeiten. Damit wollen sie flexibler werden und auf Anforderungen schneller reagieren können. Denn agiles Arbeiten ermöglicht es, den Kundenwunsch zentraler in den Fokus zu stellen und die Selbstorganisation der Mitarbeiter:innen zu fördern. Doch bestehende Organisationsstrukturen, Prozesse und Abhängigkeiten im Unternehmen erschweren diesen Wandel.

Hier empfehlen wir das hybride Projektmanagement. Oft werden klassische und agile Arbeitsweisen als gegensätzliche Pole verstanden. Hybrides Projektmanagement vereint die besten Ansätze aus beiden Welten.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen definieren wir, welche Ansätze und Methoden für ihr Unternehmen die Richtigen. Diese passen wir dann an die Gegebenheiten und Bedürfnisse der Organisation und der Mitarbeiter:innen an.

Unser Leistungsversprechen für ein erfolgreiches hybrides Projektmanagement

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    Konzeptionierung einer maßgeschneiderten Lösung

    Jede Projektsituation ist individuell und erfordert daher eine genaue Betrachtung. Gemeinsam mit unseren Kund:innen analysieren wir das Projekt und dessen Umfeld. Daraus leiten wir die richtige Kombination aus klassischen und agilen Arbeitsweisen ab. Wir starten mit dem Quick-Check. Dieser hilft uns die richtigen Entscheidungen bei der Schaffung einer optimalen hybriden Arbeitsumgebung zu treffen. So finden wir eine individuelle hybride Projektmanagement Philosophie für unsere Kund:innen.

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    Das Beste aus beiden Welten vereint

    Gemeinsam mit unseren Kund:innen stellen wir sicher, dass das Zusammenspiel von agilen und klassischen Methoden Wirkung zeigt. Dafür fördern wir die kontinuierliche und ganzheitliche Weiterentwicklung verschiedene Wirkungsfelder. Dazu gehören Strategie, Struktur, Prozesse, Kultur, Tools, Führung. Dabei ist die nachhaltige Verankerung des hybriden Vorgehens immer das oberste Ziel.

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    Sicherstellung der Methodenkenntnisse

    Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, klassische Herangehensweisen und Komponenten um agile Elemente zu ergänzen und so den optimalen Weg für das Projekt zu finden. Wir helfen, unseren Kund:innen die agilen Arbeitsweisen zu erlernen und zu meistern. Mithilfe von spielerischen Ansätzen (z.B. Lego Serious Play, Planning Poker, Kundenpersonas) führen wir die Mitarbeiter:innen in die Welt des agilen Arbeitens ein. Dadurch vermitteln wir fundierte Methodenkenntnisse und stellen sicher, dass die Prozessstabilität im laufenden Projekt nicht ins Wanken gerät.

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    Laufende Anpassungen / Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)

    Während der gesamten Einführung des hybriden Projektmanagements behalten wir den Überblick. So erkennen wir frühzeitig Risiken und Potenziale, um kontinuierlich zu prüfen, ob das geplante Vorhaben auf dem richtigen Weg und erfolgreich ist. Der kontinuierliche Verbesserungsgedanke (KAIZEN) steht hier im Mittelpunkt. Jedes Projekt ist individuell und so müssen die hybriden Herangehensweisen an die jeweiligen Umstände angepasst werden.

Unser Vorgehen

1. Baustein 04

Individuelle Ausrichtung

Auswahl des richtigen Ansatzes
Klassisch, agil oder hybrid?

Stacey Matrix

Die Stacey Matrix ist eine wirkungsvolle Navigationshilfe, wenn es um die Frage eines geeigneten Projektvorgehens geht. Die Matrix betrachtet zwei Faktoren mit jeweils unterschiedlichen Ausprägungen, die für den individuellen Projektkontext betrachtet werden: Vertikal geht es um die Frage, was erreicht werden soll. Auf der horizontalen Achse wird der Lösungsansatz zur Zielerreichung betrachtet.

Die hybride Kombination

Hybrides Projektmanagement kombiniert klassische und agile Methoden anstatt zwischen den beiden Vorgehensmodellen zu wechseln. Es wird versucht, die Methoden sinnvoll zu kombinieren und zeitgleich bestmöglich aufeinander abzustimmen. So kann beispielsweise eine Kombination von agilem Vorgehen auf operative Ebene (z.B. Team Mitglieder, Arbeitspaketverantwortliche) mit dem klassischen Vorgehen auf Entscheidungsebene (z.B. Lenkungskreis, Programm-Management) erfolgen. Das kann beispielsweise so aussehen:

Projektbeispiel

Einführung eines hybriden Projektmanagements

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützten insgesamt 3 erfahrene LEITWERK Berater:innen unseren Kunden aus der Automobilindustrie. Das Ziel des Programms mit über 100 Mitarbeitenden war es, ein agiles Arbeitsmodell einzuführen, welches für die individuellen Programm-Bedürfnisse adaptiert ist.

Ausgangssituation

Das Programm stand vor der Aufgabe, das bisher rein klassisch geführte Konzern-Programm auf eine Produkt- und Kundenorientierung zu fokussieren. Produkte sollten über ihren gesamten Lebenszyklus betrachtet werden und Learnings auch bei künftigen Produkten ihre Berücksichtigung finden. Die große Herausforderung bestand darin, dass durch diverse und komplexe Zusammenhänge und eine Vielzahl von Schnittstellen ein reines Überstülpen von agilen Methoden und Arbeitsweisen nicht zielführend war. Daher sollte ein auf das Programm angepasstes Arbeitsmodell entwickelt werden, das sowohl eine klassische Grobplanung als auch eine agile Detailplanung ermöglicht. Zusätzlich fungierte diese Transformation als Pilot für den Einsatz von agilen Arbeitsmethoden in IT-fernen Fachbereichen.

Lösungsansatz

Mit einem übergeordneten Transformationsteam aus Freiwilligen verschiedener Abteilungen, erarbeiteten und koordinierten unsere Berater:innen ein gemeinsames Zielbild zur Ausrichtung der Transformationsaktivitäten. Aus dem gemeinsamen Zielbild wurden dann Veränderungsbedarfe für die Strukturen und Prozesse im Bereich der Planung, Entwicklung und Rollout aber auch der Führung und Zusammenarbeit identifiziert. Dank der Unterstützung von Arbeitsgruppen konnte unser Team, neue Strukturen und Prozesse für eine markt- und kundenorientierte Produktentwicklung einführen. Für weitere Supportprozesse, wie Budgetsteuerung, Ressourcenmanagement, Arbeitsplatzgestaltung und Lieferantenmanagement wurden ebenfalls zielorientierte und pragmatische Lösungen erarbeitet und umgesetzt.

Ergebnisse

Es wurde ein für das Programm passendes Arbeitsmodell aus klassischen und agilen Elementen entwickelt und erfolgreich eingeführt. Das Führungsverständnis konnte erfolgreich überarbeitet und erweitert werden, sodass die Managementebene nun die Transformation in die neue Welt erfolgreich unterstützt. Mit Hilfe von Schulungen (Scrum, LeSS, Agile Tool Chain,…), die durch unser Team koordiniert wurden und die Einführung angepasster Austauschformate (Open Space, Brown Bag Lunch Talk, Communities,… ) konnte außerdem ein agiles Mindset als Basis bei allen Beiteiligten gefördert werden.

Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting?

  • Icon Begleitung

    Begleitung des Transformationsprozesses

    Unsere Agilen Coaches & Change Agents unterstützen Sie bei der Einführung des hybriden Projektmanagements.

  • Icon Einbindung

    Einbindung aller relevanten Akteur:innen

    Während des Transformationsprozesses involvieren wir intensiv alle wichtigen Stakeholder - von dynamischen Projektteams bis zum Management.

  • Icon Experte

    Langjährige Erfahrung in klassischen, agilen und hybriden Projekten

    Unsere Berater:innen sind seit vielen Jahren in beiden Welten zu Hause und bringen ihre langjährige Erfahrung in klassischen, agilen und hybriden Projekten und Programmen ein.

  • Icon Vorbild

    Unsere Berater:innen leben die agilen Werte und Prinzipien

    Wir sind offen und mutig, Neues auszuprobieren. Mit unserer Begeisterungsfähigkeit motivieren wir auch Ihre Mitarbeiter:innen und nehmen sie mit auf die agile Reise.

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zu unseren Lösungen im Bereich hybrides Projektmanagement zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns!
Carina Werner - Ihre Ansprechpartnerin für hybrides Projektmanagement
Ihre Ansprechpartnerin
Carina Werner
+49 89 189 235 96
... oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular
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