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LEITWERK Consulting München: Programmmanagement

Programmmanagement

In der heutigen Zeit sind Unternehmen einer schnelllebigen Welt mit stetig wachsenden Herausforderungen durch dynamische und komplexe Veränderungen ausgesetzt. Das Programmmanagement als Teil der Projektstrategie ist dabei ein Schlüsselwerkzeug in der Koordination und Steuerung strategischer Ziele.

Wir bei LEITWERK Consulting beraten Sie bei der Auswahl der passenden Projektstrategie. Wir bewerten und analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Projektlandschaft. Darauf basierend evaluieren wir sorgfältig, welche Projekte als Programm gebündelt werden können, um eine übergreifende Steuerung, Koordination und die Identifikation von Synergieeffekten in der Ressourcenverteilung sicherzustellen. Dabei ist es uns besonders wichtig, die Kollaboration und den Informationsaustausch zwischen den Projekten innerhalb des Programmes nachhaltig zu verankern.

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Unser Verständnis von Programmmanagement
Was ist Programmmanagement?

Im Projektkontext versteht man unter einem Programm eine Gruppe von Projekten, die auf ein oder mehrere gleiche strategische (Unternehmens-) Ziele einzahlen. Das Programmmanagement umfasst die effektive Planung, Koordination und Steuerung dieser zusammenhängenden Projekte. Wichtige Aufgaben sind hierbei z.B. das Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement zwischen den einzelnen Projekten, die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Programms, die effiziente Nutzung von Synergien und die Identifikation von Schnittstellen. Dabei ist es das übergreifende Ziel des Programmmanagements, miteinander verknüpfte Projekte effizient umzusetzen.

Wie grenzt sich Programmmanagement von Portfoliomanagement ab?

Programm- und Portfoliomanagement sind zwei verwandte, aber dennoch unterschiedliche Disziplinen im Bereich der Projektstrategie. Das Portfoliomanagement betrachtet eine noch breitere Perspektive als das Programmmanagement und konzentriert sich auf die Steuerung aller Projekte, Programme und Initiativen einer Organisation.

Unterschied Programmmanagement, Projektmanagement & Portfoliomanagement

Unser Leistungsversprechen

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    Die effiziente Nutzung von Projektressourcen stets im Blick

    Da die einzelnen Projekte eines Programms um begrenzte Ressourcen konkurrieren können, ist die Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung von entscheidender Bedeutung. Wir stellen in Ihrer Organisation einen leichteren Zugang zu projektübergreifendem Know-How sowie Expertise in den Strukturen des Programmmanagements sicher. Dabei haben wir Ihre individuellen Einsparpotenziale und die Förderung der Kollaboration sowie des Informationsaustausches stets im Blick.

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    Ganzheitliche und flexible Betrachtung

    Wir erfassen die individuellen Rahmenbedingungen ganzheitlich und bewerten auf dieser Basis, welche Projektstrategie den größten Mehrwert für Sie liefert. Dabei legen wir großen Wert auf die Flexibilität  – ändern sich die Gegebenheiten, passen wir das Programmmanagement so an, dass es in Ihrer Organisation nachhaltig verankert werden kann.

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    Gemeinschaftliche Unterstützung für langfristigen Mehrwert

    Für uns hat eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe oberste Priorität. Um Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse zielorientiert aufzunehmen, binden wir Sie und alle weiteren relevanten Stakeholder aktiv in den Entwicklungsprozess einer maßgeschneiderten Projektstrategie mit ein.

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    Weitblick bei der Implementierung Ihres Programmmanagements

    Die Implementierung eines Programmmanagements kann zu umfassenden Neuerungen führen – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die einzelnen Mitarbeitenden. Daher berücksichtigen wir unterschiedliche Elemente des Change Managements. Auf diese Weise können alle Beteiligten mit dem nötigen Know-How, Werkzeugen und Tools motiviert an der Umsetzung mitwirken.

Der LEITWERK Consulting Ansatz im Programmmanagement
Unser Vorgehen

Ausgehend von einer systematischen Bedarfsanalyse leiten wir Handlungsfelder ab und implementieren diese als Basis für Ihr maßgeschneidertes Programmmanagement.

1. Phase 04

Systematische Bestandsaufnahme

  • Systematische Bestandsaufnahme

    • Identifikation und Dokumentation der Rahmenbedingungen durch das Führen von Einzel- und Gruppeninterviews, der Sichtung von Dokumenten, insb. von Organigrammen, und bei Bedarf Durchführung von Workshops
    • Erfassung der bestehenden Projektlandschaft und Prüfung von Initiativen und Vorhaben, die einen Projektcharakter aufweisen
    • Identifikation von Herausforderungen in der bestehenden Projektlandschaft hinsichtlich organisatorischer Rahmenbedingungen, Ressourcen und Programmmanagement-Expertise

  • Analyse der Projektlandschaft

    • Visualisierung der Projektlandschaft inkl. transparenter Darstellung der identifizierten Herausforderungen
    • Clusterung von miteinander verknüpften Projekten mit einer ähnlichen strategischen Ausrichtung
    • Analyse der Projektlandschaft und inhaltliche Prüfung der Einzelprojekte und Initiativen insbesondere auf mögliche Dopplungen und gemeinsame Ressourcennutzung unter Berücksichtigung der identifizierten Herausforderungen
    • Entscheidungsempfehlung für oder gegen die Einführung eines Programms auf Basis der Analyseergebnisse

  • Ableitung und Operationalisierung der Handlungsfelder

    • Identifikation von Handlungsfeldern inkl. Konkretisierung der notwendigen Schritte und Aufgaben zur Implementierung des Programmmanagements
    • Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts für die einzelnen Handlungsfelder sowie Priorisierung der Umsetzungsschritte
    • Auswahl von geeigneten Programmmanagement-Tools
    • Festlegung von Schulungs- und Coachingbedarfen im Bereich Projekt- und Programmmanagement

  • Einführung des Programmmanagements

    • Umsetzung der identifizierten Handlungsfelder auf Basis des entwickelten Maßnahmenplans
    • Konzeptionierung und Durchführung von Coachings und Schulungen der beteiligten Personen
    • Kontinuierliches Einholen von Feedback zu Strukturen, Prozessen, Tools sowie darauf basierende Anpassungen des Umsetzungskonzepts
    • Begleitung des Vorhabens durch passende Kommunikationsmaßnahmen und Change Management Ansätze

Ihre Vorteile

  • Icon In partnerschaftlicher Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich Ihren persönlichen Fokusthemen widmen können. Wir agieren stets auf Augenhöhe und in einem respektvollen Miteinander.

  • Icon Breite Erfahrung

    Breite Erfahrung

    Wir sind Expert:innen in der Konzeptionierung und Einführung von Projektmanagementstrategien. Unsere breite Erfahrung und unser umfangreiches Wissen spiegelt sich in unseren Arbeitsergebnissen wider.

  • Icon Umfassende Branchenkenntnisse

    Umfassende Branchenkenntnisse

    Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen und wissen, wie man diese bewältigt.

  • Icon Maßgeschneiderte Lösungen für ihr unternehmen und das Programmmanagement

    Maßgeschneiderte Lösungen

    Wir behalten sowohl Ihre individuellen Bedürfnisse als auch die übergreifenden Rahmenbedingungen und Umwelteinflüsse stets im Blick. So etablieren wir eine einzigartige Lösung, die Ihr Unternehmen auf klarer Linie zum Erfolg führt.

  • Icon Langfristiger Mehrwert im Programmmanagement

    Langfristiger Mehrwert

    Unser Programmmanagement legt nicht nur den Grundstein für den Erfolg Ihres aktuellen Vorhabens, sondern auch für zukünftige Projekte, Programme und Initiativen.

  • Icon:Transparente Kommunikation und sicheres Auftreten

    Transparente Kommunikation und sicheres Auftreten

    Unsere klare Kommunikation an alle Stakeholder schafft Transparenz und bildet die Basis für zielgerichtete Entscheidungen. Gleichzeitig treten wir kompetent und sicher auf – jederzeit und über alle Hierarchieebenen hinweg.

Projektbeispiele

I. Einführung eines Programmmanagements für einen internationalen Automobilhersteller

Beauftragungsumfang

Einführung eines Programmmanagements zur Entwicklung eines zukunftsfähigen Systemverbunds für die weltweite Handelsorganisation sowie für berechtigte Dritte zur Steigerung der Servicefähigkeit und Kundenzufriedenheit im Rahmen der Aftersales-Strategie.

Ausgangssituation

Aufgrund von Schwächen des IT-Systemverbunds gab der Vorstand eines deutschen OEMs die nachhaltige Beseitigung aller Schwachstellen in Auftrag, die ein Ausfallrisiko beim Händler und damit sehr hohe IT-Business Risiken mit sich brachte. Dies war der Startschuss des Programms, das über sechs Jahre in zwei Leistungsstufen geplant und umgesetzt wurde.

Lösungsansatz

LEITWERK Consulting etablierte ein Programmmanagement und standardisierte alle wesentlichen Elemente der Planung und Steuerung zwischen den einzelnen Projekten (Reporting, Budgetplanung, KPI-Monitoring, Meilensteinplanung, Risiko- und Gremienmanagement, Dokumentation und Kommunikation).

Ergebnisse

Das Programm wurde nach sechs Jahren termin-, qualitäts- und budgetgerecht abgeschlossen und in die Linie überführt. Der Vorstand stellte das Programm als eines der erfolgreichsten IT-Programme in der Geschichte des OEMs vor. LEITWERK Consulting trug durch die Einführung des Programmmanagements dazu bei, dass die strategischen Ziele des Programms erreicht wurden.

II. Einführung eines Programmmanagements zur Feier des 100-jährigen Bestehens eines deutschen OEMs

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützte unser Team einen deutschen OEM bei dem Aufbau eines Programmmanagements, um die Organisation der Jubiläumsaktivitäten, im Zuge der Hundertjahrfeier, zu strukturieren.

Ausgangssituation

Ein deutscher OEM feierte sein 100-jähriges Jubiläum. Aus diesem Anlass wurden 55 Projekte aufgesetzt, die über das Jahr hinweg diverse Festivitäten und Sonderaktivitäten realisieren sollten.

Lösungsansatz

Aus der Formulierung eines übergreifenden Ziels wurden 55 Projekte abgeleitet und initiiert. Um eine übergreifende Steuerung der einzelnen Projekte sicherzustellen, wurde ein Programmmanagement etabliert. Mit Hilfe eines effizienten Reportings zu den wesentlichen Meilensteinen, einer Abhängigkeitsanalyse, einem nachhaltigen Risikomanagement sowie einer klaren Kommunikation an alle Stakeholder konnte jederzeit ein transparenter Status bereitgestellt und die Umsetzung der einzelnen Projekte vorangetrieben werden.

Ergebnis

Die initial geschaffenen Strukturen und Prozesse wurden im Laufe des Programms auf die geänderten Rahmenbedingungen hin optimiert. Durch die übergreifende und effektive Steuerung, Planung und Koordination konnten die einzelnen Projekte effizient umgesetzt werden.

III. Einführung eines Programmmanagements für den Rollout eines vollintegrierten Vertriebsportals bei einem deutschen OEM

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung wurde LEITWERK Consulting mit der Einführung eines Programmmanagements für den Rollout eines vollintegrierten Vertriebsportals bei einem deutschen OEM beauftragt. Durch die Strukturierung und Steuerung der zahlreichen Projekte in unterschiedlichen Abteilungen haben unsere LEITWERK Berater:innen so die Basis für ein übergreifendes Programmmanagement geschaffen.

Ausgangssituation

Das Ziel war es, das bisherige Vertriebssystem durch ein vollintegriertes Vertriebsportal zur Abbildung des gesamten Verkaufsprozesses im deutschen Markt abzulösen. Um dieses Ziel zu erreichen, wurden zahlreiche Projekte in unterschiedlichen Abteilungen initiiert.

Lösungsansatz

LEITWERK Consulting etablierte ein Programmmanagement, um die einzelnen Projekte in einem Programm zusammenzuführen und dieses in Bezug auf Qualität, Zeit und Budget zu steuern. Wesentliche Fokusbereiche waren hierbei die übergreifende Steuerung der Meilensteinplanung, des Ressourcenmanagements, der Budgetplanung, der Kommunikation und Dokumentation.

Ergebnis

Durch das Programmmanagement wurde Transparenz über die einzelnen Projekte geschaffen und die Qualität übergreifender Entscheidungen gesichert. Dadurch konnten alle Projekte im vorgesehenen Zeitrahmen und unter den festgelegten Budgetrestriktionen umgesetzt werden.

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zu unseren Lösungen im Bereich Programmmanagement zukommen lassen.
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