Leitwerk Consulting unterstützt bei dem Aufbau und der Durchführung von PMOs im Rahmen klassischen Projektmanagements
Wir übernehmen Ihr PMO!

PMO - Projekt- & Programmmanagement Offices

Sie wollen sich in Ihrem Projekt auf die Inhalte fokussieren?

Wir übernehmen für Sie das PMO und damit die Planung, Steuerung und operative Durchführung Ihres Projekts. Unsere Mitarbeiter:innen sind dabei Projektmanager:innen und Strateg:innen zugleich. Dadurch schaffen wir Freiräume und garantieren in partnerschaftlicher Zusammenarbeit eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts.

Durch die Konzeptionierung effektiver und effizienter Projektmanagementstrukturen sowie der darauffolgenden Durchführung der operativen Steuerung, stellen wir den nachhaltigen Projekterfolg sicher. Dabei entlasten wir Sie, damit Sie sich auf die wesentlichen Projektaufgaben fokussieren können. Wir begleiten Sie über die strategische Planung hinaus und unterstützen von Beginn an – im Idealfall von der Idee bis zur Umsetzung vor Ort. Wir ziehen die Fäden im Hintergrund, stellen die Vernetzung aller Stakeholder sicher und fördern die Projektkommunikation.  

Unser Leistungsversprechen für ein erfolgreiches PMO

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    Unterstützung der Projektleitung in allen Facetten

    • Mit Hilfe eines PMO stellen wir eine effiziente und erfolgreiche Projektabwicklung sicher.
    • Wir behalten den Überblick über „das große Ganze“ und befreien die Projektleitung von administrativen Tätigkeiten.
    • Durch die Schaffung günstiger Rahmenbedingungen fördern wir die Kommunikation und Vernetzung im Projekt.
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    Definition interner Standards

    • Um einen nachhaltigen Erfolg sicherzustellen, passen wir Prozesse an die Projektgegebenheiten an, setzen klare Standards und führen Qualitätskontrollen durch.
    • Mit unserer langjährigen Projektmanagement-Erfahrung stellen wir unseren Kunden die passenden Methoden, Instrumente und Tools zur Verfügung.
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    Schaffung von Mehrwert

    • Durch unsere interdisziplinären Teams schaffen wir den nötigen Weitblick, um unseren Kund:innen neue Impulse in der täglichen Projektarbeit zu geben.
    • Wir beziehen dabei alle am Prozess beteiligten Stakeholder mit ein und genieren so einen sichtbaren Mehrwert für die Projekte.

Unser Vorgehen
Aufbau eines PMO

LEITWERK Consulting kann aufgrund einer zielorientierten Vorgehensweise in jeder Projektphase in Ihr PMO einsteigen oder ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes PMO aufsetzen. So schaffen wir mit Hilfe des etablierten Vorgehens einen spürbaren Mehrwert für unsere Kund:innen. Wir optimieren unser Vorgehen fortwährend - auch bei wechselnden Projektbedingungen. 

1. Phase 04

Analyse

Projektbeispiele

I. Aufbau eines Programm Management Offices zur Einführung von IT-Systemen für Werkstattprozesse

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützte unser Team aus 16 erfahrenen LEITWERK Berater:innen das Team unseres Kunden bestehend aus über 300 Beteiligten. Unser Kunde aus der Automobilindustrie benötigte unsere Expertise und Unterstützung bei der Etablierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen für die Planung und Steuerung eines Programm Management Offices.

Ausgangssituation

Unser Kunde stand vor der Herausforderung, eine neue Prozess- und IT-Generation im Aftersales weltweit einzuführen. Die vorherige Taskforce galt es abzulösen und in eine Programmorganisation zu überführen sowie den Regelbetrieb sicherzustellen. Das Programm für insgesamt 15 Projekte musste vollständig neu aufgesetzt werden.

Lösungsansatz

Gemeinsam mit unserem Kunden bauten wir ein Programm Management Office zur Unterstützung der Projekte auf. Wir führten Standards auf Programm- und Projektebene zur Planung und Steuerung (von u. a. Ressourcen, Budget, KPIs, Meilensteine und Gremien) ein, um ein einheitliches Projektvorgehen und eine bessere Koordination der Projekte zu gewährleisten. Weiterhin begleiteten wir Programmgremien, setzten Business Cases auf und koordinierten Dienstleister.

Ergebnisse

Wir konnten bei unserem Kunden erfolgreich schlanke Projektmanagement-Methoden für die Programmleitung etablieren. Damit leisteten wir einen signifikanten Beitrag zur Stabilisierung des weltweiten Werkstattsystemverbunds. Das von uns aufgesetzte PMO gilt noch heute als Benchmark im Aftersalesbereich unseres Kunden.

II. Etablierung eines Nachhaltigkeitskonzept im Rahmen eines PMO

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützte unser Team aus sechs erfahrenen LEITWERK Berater:innen das Team unseres Kunden bestehend aus über 220 Beteiligten. Unser Kunde aus der Automobilindustrie benötigte unsere Expertise und Unterstützung bei der Optimierung eines Programms zur Qualitätssteigerung.

Ausgangssituation

Aufgrund der stetig steigenden Gewährleistungskosten sowie der erwarteten Risiken setzte unser Kunde ein konzernweites Programm zur Qualitätssteigerung auf. Um die Erreichung der strategischen Kostenziele sicherzustellen, unterstützte das Programm konzernweit die Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen über die gesamte Wertschöpfungskette. Unser Kunde stand vor der Herausforderung diese Maßnahmen nachhaltig in der Linie zu verankern.

Lösungsansatz

Gemeinsam mit unserem Kunden führten wir ein Nachhaltigkeitskonzepts ein, mit dem wir alle Bausteine zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit in den Projekten sicherstellen konnten. Dazu gehörte beispielsweise, dass wir die Umsetzung der Maßnahmen in den Projekten mittels eines Reifegradmodells begleiteten. Außerdem förderten wir die Zusammenarbeit zwischen Programm, Projekten und Schnittstellenpartnern und -Partnerinnen zur Schaffung von verbindlichen Zielen.

Ergebnis

Das Nachhaltigkeitskonzept findet auch nach Beendigung unserer Beauftragung noch durchgängig im Unternehmen Anwendung. Die Gewährleistungskosten konnten u. a. durch die nachhaltige Projektbegleitung und Überführung in die Linie gesenkt werden.

III. Aufbau eines zielgruppengerechten Projekt Management Offices

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützte unser Team aus sechs erfahrenen LEITWERK Berater:innen das Team unseres Kunden bestehend aus über 80 Beteiligten. Unser Kunde aus der Automobilindustrie benötigte unsere Expertise und Unterstützung bei der Etablierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen für die Planung und Steuerung eines Projekt Management Offices.

Ausgangssituation

Studien bestätigen, dass neben einer hohen Qualität, vor allem im Premiumsegment, eine starke Kundenorientierung der entscheidende Faktor für einen langfristigen Unternehmenserfolg ist. Dies ist keine neue Erkenntnis für unseren Kunden gewesen, jedoch leider in den letzten Unternehmensjahren aus dem strategischen Fokus geraten. Durch verschiedene Maßnahmen soll die Kundenorientierung in der Unternehmenskultur wieder stärker verankert werden.

Lösungsansatz

Für die Koordination dieses Vorhabens setzten wir ein zielgruppengerechtes Projekt Management Office auf. Im Rahmen dieses PMO erarbeiteten und etablierten wir Kennzahlen zur Messung des Projekterfolgs. Weiterhin konzipierten und begleiteten wir verschiedene Change Management Formate, wie z. B. interaktive Dialogformate für Großgruppen oder Workshops, um die Mitarbeiter:innen bei der Neuausrichtung des strategischen Unternehmensfokus einzubeziehen. Für die Sicherstellung des unmittelbaren Kundenkontakts zwischen Unternehmen und Kunden analysierten und optimierten wir bestehende Kundenfeedback-Kanäle.

Ergebnis

Mit Hilfe unserer Unterstützung konnten Kundenbewusstsein und -orientierung bei allen Projektbeteiligten gesteigert werden. Die verschiedenen Formate zum Thema Kundenorientierung wurden im Unternehmen etabliert und sind auch nach unserer Beauftragung fester Bestandteil der Arbeitsweisen der beteiligten Fachbereiche.

Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting für Ihr PMO?

  • Icon Zusammenarbeit

    Partnerschaftliche Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich auf Projektinhalte konzentrieren können.

  • Icon Zielfokussierung

    Zielfokussierung

    Unsere Mitarbeiter:innen sind Projektmanager:innen und Strateg:innen zugleich. Beim operativen Management behalten sie immer das übergeordnete Ziel im Auge.

  • Icon Knowhow

    Knowhow

    Wir kennen die Kundenanforderungen in den Arbeitspaketen sehr gut und wissen, wie wir einen bestmöglichen Beitrag leisten können.

  • Icon Weiterentwicklung

    Gemeinsame Weiterentwicklung

    Wir entwickeln uns gemeinsam mit dem Projektteam weiter, behalten den Überblick und erkennen dabei frühzeitige Handlungsbedarfe bei sich ändernden Rahmenbedingungen.

  • Icon Innovation

    Über den Tellerrand

    Wir schauen über den Tellerrand hinaus – fachlich, persönlich und kulturell – so finden wir gemeinsam die bestmöglichen Lösungen für Ihre Herausforderungen.

  • Icon Interdisziplinäres Team

    Interdisziplinäres Team

    Projekte erfordern die Zusammenarbeit von Personen mit unterschiedlichem Wissen, die gemeinsam komplexe Aufgabenstellungen aus interdisziplinären Perspektiven betrachten und neue Wege beschreiten. Für die gemeinsame Zielerreichung setzen wir unabhängige, interdisziplinäre Teams ein.

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zu unseren Lösungen im Bereich PMO zukommen lassen.
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Bastian Kastner - LEITWERK Consulting
Ihr Ansprechpartner
Bastian Kastner
+49 89 189 235 96
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