In einer schnelllebigen Geschäftswelt, in der sich Ziele und Prioritäten ständig ändern können, ist es schwierig ein Unternehmen auf Kurs zu halten. Traditionelle Zielsetzungsmethoden können ineffektiv sein, da sie starre Ziele definieren, die über die Zeit an Relevanz verlieren oder sich als unerreichbar herausstellen. In solch einer Situation bietet die Implementierung von Objectives and Key Results (kurz OKR) Fokus und Reaktionsfähigkeit.

Wir helfen Ihnen dabei, diese Methode der Zielsetzung erfolgreich einzuführen. In unserer Zusammenarbeit entwickeln wir eine maßgeschneiderte OKR Strategie, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere Berater:innen helfen Ihnen, klare Ziele (Objectives) und messbare Ergebnisse (Key Results) zu definieren und einen funktionierenden Arbeitsmodus zu finden. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Definition
OKR kurz erklärt

Das Akronym OKR steht für die Bezeichnung Objectives and Key Results und ist ein agiles Framework zur Zielsetzung. OKR bilden eine Brücke zwischen der langfristigen Vision bzw. Strategie eines Unternehmens und den kurzfristigen Etappen sowie Aufgaben zur Zielerreichung. Das OKR Framework eignet sich für verschiedene Ebenen eines Unternehmens und kann sowohl organisationsübergreifend als auch von Teams oder Einzelpersonen genutzt werden, um anspruchsvolle und ambitionierte Zielen mit messbaren Ergebnissen zu setzen.

Ganz egal, ob kleines Unternehmen oder internationaler Großkonzern, das OKR Framework kann von Unternehmen jeder Größe und Branche eingesetzt werden. Gearbeitet wird hierbei in Zyklen von zwei bis vier Monaten mit etwa drei OKR Sets (bestehend je aus einem Objective und ca. drei bis vier Key Results). Der Fokus auf einige wenige OKR Sets je Zyklus erfordert eine nachvollziehbare Priorisierung und schafft eine gemeinsame Ausrichtung innerhalb des Unternehmens. Zudem fördert das OKR Framework die Kommunikation, schafft Transparenz über das Vorankommen und steigert das Engagement und die Motivation aller Beteiligten. Mehr über OKR können sie auch in unserem Blogbeitrag erfahren.

Sie interessieren sich für OKR? Dann buchen Sie jetzt unser kostenloses OKR Basis-Training und verschaffen Sie sich mit Hilfe unserer Expert:innen einen Überblick über die Grundlagen des OKR Frameworks.

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OKR sollte als Ergänzung, keinesfalls als Ersatz funktionierender agil arbeitender Produktentwicklungsteams verstanden werden, da das Framework auf einer anderen Ebene wirkt.

Sonja Neubauer

Managerin

Unser Leistungsversprechen

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Reifegradermittlung
Mithilfe unseres eigens entwickelten Reifegradmodells prüfen unsere Berater:innen die Eignung der OKR Methode für Ihre konkrete Unternehmenssituation und beraten Sie bezüglich der optimalen Lösung für Ihren Kontext.
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Begleitung von A bis Z
Unser Team unterstützt Sie von Anfang bis Ende beim Set-Up des OKR Frameworks. Dabei identifizieren wir relevante Rollen, eine passende Prozess- und Meetingstruktur und befähigen Sie bei der Formulierung Ihrer OKR Sets.
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Unterstützung mit OKR Expertise
Unsere OKR zertifizierten Berater:innen stehen Ihnen über den ganzen Prozess mit inhaltlicher und methodischer Beratung zur Seite und unterstützen sie durch individuelles Coaching.
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Befähigung Ihrer Mitarbeiter:innen
Im Rahmen unserer LEITWERK Academy Angebote, befähigen wir Ihre Mitarbeiter:innen mit passenden Workshops und Trainings rund um das OKR Framework, dem agilen Mindset oder auch zum Thema Veränderungskompetenz.
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Optimierung bestehender Strukturen
Sie haben bereits ein OKR Framework eingeführt, sehen aber nicht den gewünschten Erfolg? Auch hier unterstützt Sie unser Team dabei, die bestehenden Strukturen zu analysieren, anzupassen und zu optimieren, ohne Ihre Mitarbeitenden vor eine erneute Prozessänderung zu stellen.

Unser Vorgehen
Einführung eines OKR Frameworks im Unternehmen

1. Phase 06

Auftragsklärung

Auftragsklärung
Im Rahmen der Auftragsklärung schärfen wir mit Ihnen gemeinsam das Warum hinter der Einführung von OKR und stellen ein gemeinsames Verständnis zu den einzelnen Aspekten des OKR Frameworks sicher. Beide Punkte sind essentielle Voraussetzungen für eine erfolgreiche OKR Einführung. Zudem ermitteln wir mit Ihnen, welchen Mehrwert Sie durch die Nutzung von OKR erwarten können und woran dieser gemessen werden kann.
Gemeinsame Ausrichtung
Bevor wir mit der eigentlichen Einführung des OKR Frameworks starten, prüfen wir Ihre individuelle Ausgangssituation anhand des Reifegradmodells und gehen der Frage nach, ob und in welchem Rahmen die OKR Einführung sinnvoll ist. Diese Analyse umfasst u. a. aktuelle Arbeitsweisen und Prozesse sowie bestehende Zielbilder. Wenn vorhanden, sehen wir uns Ihre Mission, Vision und das Unternehmensleitbild an. Bei Bedarf konkretisieren wir diese in einem Visionsworkshop oder entwickeln Ihre Unternehmensausrichtung mit Ihnen gemeinsam als Basis für ein erfolgreiches OKR Vorgehen neu.
Set-up des OKR Frameworks
Das OKR Framework sollte nicht on top, sondern integrativ gedacht werden. Aus diesem Grund werden bei der Einführung der OKR Systematik vorhandene Strukturen, Meetingformate und Prozesse berücksichtigt und unter anderem folgende Fragen beantwortet: Auf welchen Unternehmensebenen sollen OKR eingeführt werden (Skalierung)? Ist eine Pilotphase sinnvoll? Welche Mitarbeiter:innen werden involviert? In welchen Zyklen möchten Sie arbeiten? Welches Tool soll eingesetzt werden? In enger Abstimmung visualisieren wir das Vorgehen, machen Veränderungen sichtbar und schaffen Transparenz über die neue Vorgehensweise.
Befähigung der Mitarbeitenden
Wir bauen eine Informationsbasis auf, die das Vorgehen, die Intention und Elemente beschreibt. Parallel dazu befähigen wir Ihre Mitarbeiter:innen in dem OKR Framework. In individuellen und rollenspezifischen Schulungen sowie interaktiven Workshops (on-site, remote oder hybrid) vermitteln wir relevante Grundlagen an Ihre Mitarbeiter:innen, damit sich diese im OKR Set-up zurecht finden. Die Befähigungsmethoden werden dabei individuell auf die Bedürfnisse und den jeweiligen Kenntnisstand Ihrer Mitarbeiter:innen zugeschnitten.
Entwicklung und Formulierung der OKR Sets
Abgeleitet aus Ihrer übergeordneten Unternehmensvision oder Ihrem Leitbild entwickeln und formulieren wir gemeinsam mit Ihnen relevante OKR Sets für verschiedene Unternehmensebenen für den ersten OKR Zyklus. Hierbei unterstützen wir Sie, die Objectives motivierend und inspirierend zu formulieren und eine passende Flughöhe zu finden. Je nach Skalierungsstufe begleiten wir Sie in dem Refinement und Alignment der OKR Sets.
Kontinuierliche Verbesserung
Damit das OKR Framework zu einem langfristig gelebten, nachhaltigen Prozess in Ihrem Unternehmen wird, befähigen wir bei Ihnen interne OKR Expert:innen und übergeben den Prozess Schritt für Schritt in deren Hände. Durch den Einsatz von passenden Tools und Monitoring-Maßnahmen helfen wir Ihnen, immer wieder neue Erkenntnisse zu gewinnen, um das Framework in Ihrem Unternehmen weiter zu optimieren. Durch die etablierten OKR Prozesse und Meetingstrukturen bleiben Sie reaktionsfähig und auf zielfokussiert und entwickeln sich zu einer lernenden Organisation, die Transparenz schafft und Mitarbeiter:innen involviert.

Projektbeispiele

I. Einführung eines OKR Frameworks

Beauftragungsumfang

Gegenstand der Beauftragung war die vollumfängliche Implementierung, Umsetzung und Kommunikation eines OKR Frameworks in einem mittelständischen Unternehmen. Ziel war es, ein Arbeitsmodell einzuführen, das die langfristigen strategischen Ziele für Mitarbeiter:innen aller Unternehmensebenen klar verständlich und bearbeitbar macht.

Ausgangssituation

Da OKR dem Unternehmen völlig neu war, haben unsere Berater:innen im ersten Schritt eine ausführliche Analyse der Ist-Situation erstellt, sowie die bestehenden Prozesse und Strukturen auf ihre Kompatibilität mit dem OKR Framework geprüft.

Lösungsansatz

Um motivierende und sinnhafte OKR Sets formulieren zu können, erarbeitete das Team im ersten Schritt in einem Visionsworkshop die Unternehmensvision und leitete daraus dann die entsprechenden Ziele ab, die als Basis für die OKR Sets dienen. Parallel wurden die Mitarbeiter:innen durch zielgerichtete Schulungen befähigt, das Framework weitgehend selbstständig zu nutzen.

Ergebnisse

Durch die nachhaltige Prüfung der Ausgangslage sowie der ausführlichen Schulung der Mitarbeiter:innen, konnte ein OKR Arbeitsmodell eingeführt werden, das auf allen beteiligten Organisationsebenen akzeptiert und angewendet wird.

II. Optimierung eines bestehenden OKR Frameworks

Beauftragungsumfang

Ziel des Projektes war es, ein bereits eingeführtes, aber nicht wirkungsvolles OKR Set-up zu adaptieren und zu optimieren, ohne die Strukturen und Formate komplett neu zu denken.

Ausgangssituation

Der Kunde hatte bereits OKR eingeführt, jedoch fehlten die notwendigen Kenntnisse der Mitarbeiter:innen, sowie funktionierende Strukturen und Prozesse, um das Modell zu stützen. Es gab eine große Ablehnung gegenüber OKR, da das Framework falsch angewendet wurde.

Lösungsansatz

Unsere OKR Expertin hat das Unternehmen und den etablierten Prozess initial beobachtet und Schritte und Hebel identifiziert, um das OKR Set-up innerhalb der bestehenden Umgebung zu optimieren. Dabei wurden die Mitarbeiter:innen stark in die Überlegungen und Maßnahmen eingebunden, um Identifikation mit den Verbesserungen zu schaffen.

Ergebnisse

Das bestehende Framework konnte durch kleinere Anpassungen und eine rahmengebende Struktur optimiert werden. Informationen wurden strukturiert und regelmäßig zur Verfügung gestellt und Ansprechpartner:innen aus unterschiedlichen Abteilungen als Mitverantwortliche platziert. Der partizipative Ansatz hat eine erneute Verunsicherung verhindert und dem Team wurde eine klare Ausrichtung gegeben.

III. Iterative Etablierung des OKR Frameworks

Beauftragungsumfang

Unser mittelständischer Kunde kontaktierte uns mit der Zielsetzung, langfristig die gemeinsame Ausrichtung der Abteilungen zu verbessern. LEITWERK Consulting wurde mit einer vollumfänglichen Begleitung während der OKR Einführung beauftragt.

Ausgangssituation

Der Kunde war sich nicht sicher, ob sich das OKR Framework für den Organisationskontext eignet. Auf Basis des LEITWERK Reifegradmodells wurde ermittelt, ob und wie das OKR Arbeitsmodell bestmöglich in die bestehenden Unternehmensstrukturen integriert werden kann. Gleichzeitig wurde herausgearbeitet, welche bestehende Prozesse und Strukturen angepasst oder ersetzt werden müssen.

Lösungsansatz

Unterstützt durch das Expertenwissen unserer zertifizierten OKR Expert:innen wurden passende Meetingstrukturen, Zielebenen und Kommunikationsstrategien erarbeitet. Zusätzlich wurden die Abteilungen bei der Formulierung der OKR Sets begleitet und das Set-up über mehrere Zyklen hinweg weiter optimiert und angepasst.

Ergebnisse

Die Einführung von OKR hat den Austausch verbessert und Transparenz geschaffen. Die Fokussierung auf drei OKR Sets hat die Priorisierung innerhalb der Teams deutlich verbessert und Tätigkeiten in den Kontext der Unternehmensziele gesetzt.

Sind nun auch Sie an der Etablierung von OKR in Ihrer Organisation interessiert und wollen mehr erfahren? Dann vereinbaren Sie ein individuelles Beratungsgespräch mit einem unserer zertifizierten OKR Expert:innen.

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Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting für die Einführung Ihres OKR Frameworks?

Individuell angepasste Lösungsgestaltung
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihren Status Quo. Zudem prüfen wir, ob das Framework an sich und welche Elemente davon für Sie relevant sind. Dabei berücksichtigen wir bestehende Strukturen und Prozesse und ermitteln so eine individuell auf Sie angepasste Vorgehensweise.
Erfahrung im Change Management
Change Management ist eine unserer Kernkompetenzen. Unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich ermöglicht uns eine bestmögliche Begleitung der OKR Einführung in Ihrem Unternehmen und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen auf dem Weg zu OKR mitgenommen werden.
Interdisziplinäres Team
Unsere Berater:innen sammeln täglich neue Erfahrungen in den unterschiedlichsten Projekten und teilen diese untereinander. So profitieren Sie von einem breit gefächerten Beratungswissen. Unsere Berater:innen unterstützen Sie folglich mit dem gesamten LEITWERK Consulting Erfahrungsschatz.
Über den Tellerrand
Wir schauen über den Tellerrand hinaus – fachlich, persönlich und kulturell – so finden wir gemeinsam die bestmöglichen Lösungen für Ihre Herausforderungen. Dafür kombinieren wir bei Bedarf auch Impulse und Ideen aus verschiedenen agilen und klassischen Frameworks.
Die LEITWERK Academy
Wir haben zahlreiche professionell ausgebildete Coaches, Trainer:innen und Moderator:innen. Gepaart mit unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterbefähigung, bieten wir Ihnen verschiedene Formate, um ihre Mitarbeiter:innen bestmöglich für die Arbeit mit OKR vorzubereiten.