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Projektmanagement

Ihre Projektlandschaft scheint undurchsichtig und unstrukturiert? Eine effiziente Steuerung von Projektressourcen, Know-How und Technologie ist nicht möglich? 

Sie haben erste Anhaltspunkte, dass einige Projekte unter dem Radar der Linientätigkeiten laufen und in der übergreifenden Projektsteuerung nicht berücksichtigt werden können? Sie hinterfragen kritisch, ob die gewählte Projektorganisationsform für Ihre Projektlandschaft die passende ist? Oder haben Sie bisher keine Projektarbeit in Ihrem Unternehmen etabliert und sind sich unsicher, ob einzelne Aktivitäten im Rahmen eines Projekts bearbeitet werden sollten?

Wir helfen Ihnen dabei, Licht ins Dunkel zu bringen und beraten Sie bei der Definition Ihrer individuellen Strategie auf Projekt(management)ebene: Wir erfassen und analysieren Ihre Projektlandschaft und weisen dabei Optimierungspotentiale inhaltlicher und organisatorischer Natur aus. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein Umsetzungskonzept dieser Potentiale unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Organisationsstrukturen. Darüber hinaus schaffen wir effiziente Strukturen und Prozesse, die es Ihnen ermöglichen, die Steuerung von Projektressourcen, Fachwissen und Technologie unter Berücksichtigung projektübergreifender Synergieeffekte zu verbessern.

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Was ist Projektmanagement?

Unter Projektmanagement wird die Gesamtheit aller Führungsmittel, -organisationen, -aufgaben und -techniken verstanden, die zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten benötigt werden. Dabei ist es entscheidend, wiederkehrende Prozesse mit einer geringen Komplexität und bekannte Risiken von tatsächlich projekthaften Vorhaben abzugrenzen. Projekte, oder auch Einzelprojekte im Kontext des Portfoliomanagements, umfassen eine ergebnisorientierte Umsetzung von neuartigen und meist komplexen Anforderungen. Es gilt ein zu Beginn definiertes einmaliges Ziel unter Einsatz von begrenzten Ressourcen zu einem gesetzten Zeitpunkt zu erreichen.

Abbildung: Unser Verständnis von Projektmanagement

Unser Leistungsversprechen

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    Ganzheitliche individuelle Betrachtung

    Wir erfassen und analysieren Ihre Projektlandschaft ganzheitlich. Unser Ziel ist eine eindeutige und vollständige Abgrenzung der Projektarbeit von wiederkehrenden Linientätigkeiten, um eine vollumfängliche Projektsteuerung zu ermöglichen.

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    Effiziente organisatorische Verankerung

    Die passende Projektorganisation ist ein ausschlaggebender Faktor für den Erfolg Ihrer Projekte. Wir beraten Sie dabei, welche Form der Projektorganisation (Stabs-, Matrix- oder eine reine Projektorganisation) für Ihre Projektlandschaft geeignet ist.​ Die passende Projektorganisationsform stellt klare Weisungsbefugnisse, Verantwortlichkeiten und Aufgaben neben den Linientätigkeiten sicher. So wird ein effizienter Einsatz von Ressourcen, Know-How und Technologien unter Berücksichtigung möglicher Synergieeffekte erzielt.

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    Weitblick bei der Implementierung

    Die Umstrukturierung der Projektorganisation und die Einführung bzw. Optimierung der projekthaften Arbeit beeinflusst ein Unternehmen nicht nur auf der organisatorischen Ebene, sondern hat Auswirkungen auf die tägliche Arbeit aller Beteiligten. Deshalb sehen wir es in unserer Verantwortung, das Veränderungsvorhaben proaktiv zu begleiten, indem relevante Stakeholder bedarfsorientiert und frühzeitig eingebunden werden. Wir befähigen Sie mit dem nötigen Projektmanagement Know-How, Werkzeugen und Tools.

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    Partnerschaftliche Unterstützung für nachhaltigen Erfolg

    Projektarbeit bedeutet gemeinsame Weiterentwicklung. LEITWERK Consulting konzipiert gemeinsam mit Ihnen effektive und effiziente Strukturen für Ihre Projekte. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe hat dabei für uns stets höchsten Stellenwert.

Der LEITWERK Consulting Ansatz in der Projektstrategie auf Projektmanagementebene
Unser Vorgehen im Projektmanagement

Ausgehend von einer systematischen Bestandsaufnahme und Analyse der Projektlandschaft leiten wir inhaltliche und organisatorische Handlungsfelder ab. Ziel ist es, durch deren Implementierung die effiziente, zielorientierte und transparente Steuerung Ihrer Projekte zu gewährleisten.

1. Schritt 04

Systematische Bestandsaufnahme  

  • Systematische Bestandsaufnahme  

    • Systematische Erfassung der organisatorischen Rahmenbedingungen durch das Sichten von Dokumenten (insb. Organigrammen) und Führen von Einzel- sowie Gruppengesprächen, bei Bedarf zusätzliche Durchführung von Workshops
    • Erfassung der Projektlandschaft bzw. laufender Unternehmensaktivitäten mit Projektcharakter
    • Identifikation von Herausforderungen der bestehenden Projektlandschaft bzw. Unternehmensaktivitäten, bspw. hinsichtlich Projektorganisationsform, Ressourcenallokation und Projektmanagement-Expertise

  • Analyse

    • Visualisierung der Projektlandschaft bzw. Unternehmensaktivitäten mit Projektcharakter inkl. transparenter Darstellung der zuvor identifizierten Herausforderungen
    • Überprüfung der Unternehmensaktivitäten mit Projektcharakteristika, insb. in Hinblick auf Ressourcennutzung und Steuerung
    • Analyse der Projektlandschaft hinsichtlich inhaltlicher, struktureller und organisatorischer Aspekte (Projektorganisation)
    • Erarbeitung einer konkreten Vorgehensempfehlung auf Basis der Analyseergebnisse

  • Ableitung von Handlungsfeldern und Erstellung eines Umsetzungskonzepts

    • Ableitung von Handlungsfeldern sowie Aufzeigen notwendiger Schritte und Aufgaben zur Optimierung der Projektlandschaft und –organisation
    • Ausarbeitung eines Umsetzungskonzepts inkl. Priorisierung einzelner Umsetzungsschritte für die identifizierten Handlungsfelder
    • Festlegung von unterstützenden Kommunikationsmaßnahmen, Coaching- und Schulungsbedarfen

  • Implementierung

    • Realisierung der identifizierten Handlungsfelder auf Basis des aufgestellten Maßnahmenplans
    • Ausarbeitung und Durchführung von bedarfsorientierten Schulungen und Coachings für relevante Stakeholder
    • Einsatz geeigneter Change Management Ansätze und Kommunikationsmaßnahmen zur Begleitung des Vorhabens
    • Kontinuierliches Einholen von Feedback und darauf basierenden Anpassungen

Warum LEITWERK Consulting für Ihr Projektmanagement?
Ihre Vorteile

  • Icon Zusammenarbeit

    Partnerschaftliche Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich Ihren persönlichen Fokusthemen widmen können. Wir agieren stets auf Augenhöhe und in einem respektvollen Miteinander.

  • Icon Breite Erfahrung

    Breite Erfahrung

    Wir sind Expert:innen in der Konzeptionierung und Einführung von Projektmanagement-Strukturen. Unsere breite Erfahrung und unser umfangreiches Wissen spiegelt sich in unseren Arbeitsergebnissen wider.

  • Icon Umfassende Branchenkenntnisse

    Umfassende Branchenkenntnisse

    Wir besitzen langjährige Projektmanagement-Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, sind mit den Herausforderungen der organisatorischen Verankerung von Projektmanagement-Strukturen vertraut und wissen, wie man diese bewältigt.

  • Icon Maßgeschneiderte Lösungen

    Maßgeschneiderte Lösungen

    Wir behalten sowohl Ihre individuellen Bedürfnisse als auch die übergreifenden Rahmenbedingungen und Umwelteinflüsse stets im Blick. So etablieren wir eine einzigartige Lösung, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führt.

  • Icon Langfristiger Mehrwert

    Langfristiger Mehrwert

    Unser Projektmanagement-Strukturen legen nicht nur den Grundstein für den Erfolg Ihres aktuellen Vorhabens, sondern auch für zukünftige Projekte, Programme und Initiativen.

  • Icon Transparente Kommunikation und sicheres Auftreten

    Transparente Kommunikation und sicheres Auftreten

    Unsere klare Kommunikation an alle Stakeholder schafft Transparenz und bildet die Basis für zielgerichtete Entscheidungen. Gleichzeitig treten wir kompetent und sicher auf – jederzeit und über alle Hierarchieebenen hinweg.

Projektbeispiele

I. Konzeptionierung einer Projektmanagement Organisation

Ausgangssituation

Um die termingerechte Entwicklung neuer Produkte und Lösungen eines mittelständischen Unternehmens für Heiz- und Klimalösungen sicherzustellen, wurde die Entwicklung einer strukturierten und zukunftsfähigen Projektmanagement-Organisation beauftragt.

Auf Basis einer Ist-Analyse sollte ein Konzept für ein professionelles Projektmanagement erstellt und per Vorstandsvorlage zu Entscheidung gebracht werden.

Lösungsansatz

Für die dreimonatige Zusammenarbeit wurde ein Kernteam aus internen Verantwortlichen und erfahrenen Berater:innen von LEITWERK Consulting zusammengestellt. Mit Hilfe von Einzelinterviews wurden erste Analyseergebnisse zu bestehenden Projektmanagement-Ansätzen auf Projekt- und Teilprojektebene und zur Projektorganisation erhoben. Im Rahmen eines gemeinsamen Workshops wurden die Ergebnisse konsolidiert und ein erster Entwurf für eine individuelle Projektmanagementstruktur erarbeitet.

Ergebnisse

Auf Basis der Interviewergebnisse und der Erkenntnisse aus der Analysephase konnten allgemein geltende Projektmanagement-Standards auf die individuellen organisationsspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Das erarbeitete Konzept für eine Projektmanagement-Organisation inkl. eines bedarfsspezifischen Rollenkonzepts und einer Struktur zur organisatorischen Verankerung sowie eine Roadmap zur nachhaltigen Implementierung wurden dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt.

II. Einführung eines standardisierten Projektmanagements

Ausgangssituation

Die Fachabteilung betreut eine heterogene Projektlandschaft und hat für die Arbeit in den Projekten nur wenige Standards gesetzt. Das Vorgehen für das Management der Projekte obliegt fast ausschließlich der jeweiligen Projektleitung. Um Anfragen zu den einzelnen Projekten schneller bearbeiten zu können und auf Führungsebene einen besseren Überblick über die Projekte und deren Status zu bekommen, möchte die Fachabteilung ein standardisiertes PM einführen, welche durch ein PM-Tool unterstützt werden soll. Dieses Projekt soll professionell betreut werden und wird deshalb offiziell ausgeschrieben. 

Lösungsansatz

Um das Projekt passgenau ausschreiben zu können, musste der Status des aktuellen Projektmanagements und die Anforderungen sowie Bedarfe an ein zukünftiges, standardisiertes PM auf Projekt- und Multiprojekt-Ebene detailliert erfasst werden. Hierfür wurde eine Reihe an Experten-Interviews mit Stakeholdern aus dem Fachbereich geführt und die Ergebnisse in einem mehrtägigen Workshop zusammengefasst und validiert. Des Weiteren wurde eine ausführliche Analyse möglicher PM-Tools basierend auf den Anforderungen (technisch und inhaltlich) erstellt.

Ergebnisse

Die Ergebnisse der Analysephase wurden in Form einer Leistungsbeschreibung zusammengefasst, welche als Basis für eine offizielle Ausschreibung der folgenden Phasen der Implementierung der neuen Projektmanagement-Strukturen dient. Zudem wurde eine priorisierte Shortlist möglicher PM-Tools erstellt, auf Basis welcher der Fachbereich Tools für die Pilotierungsphase auswählt. Eine detaillierte Unterlage, welche das Vorgehen und weitere Ergebnisse der Analysephase umfasst, wurde als Grundlage für die folgenden Phasen der Einführung erstellt.

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zu unseren Lösungen im Bereich Projektmanagement zukommen lassen.
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Ihr Ansprechpartner: Sebastian Karl
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+49 89 189 235 96
sebastian.karl@leitwerk-consulting.com
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