In vielen Unternehmen werden Anforderungen aus ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und ISO 45001, gesetzlichen Vorgaben oder internen Standards isoliert betrachtet – obwohl gerade hier enorme Synergiepotenziale schlummern. Gleichzeitig fehlt es oft an einem gelebten Qualitätsbewusstsein im Arbeitsalltag.

Ein Integriertes Managementsystem (IMS) bringt Ordnung in diese Komplexität. Es verbindet verschiedene Standards wie das Qualitätsmanagementsystem (QMS), Umweltmanagementsystem und Informationssicherheitsmanagement zu einem ganzheitlichen Ansatz. So entstehen nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch eine stärkere Kundenorientierung und ein nachhaltiger Beitrag zur Unternehmensstrategie.

Warum getrennt denken, wenn integriert so viel mehr bewirkt?

Ein modernes integriertes Managementsystem nutzt die Stärken von ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und weiteren Normen, um Ihre Organisation zukunftssicher aufzustellen. Es hilft, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, interne Abläufe zu optimieren und Risiken frühzeitig zu erkennen – alles in einem System.

Ob Sie ein integriertes Managementsystem implementieren, bestehende Systeme weiterentwickeln oder sich auf eine Zertifizierung vorbereiten: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre Prozesse neu zu denken.

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Unser Leistungsversprechen für integrierte Managementsysteme

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Individuell statt Standardlösung
Mit unserem LEITWERK-Ansatz entwickeln und implementieren wir ein Integriertes Managementsystem (IMS), das exakt auf die Bedürfnisse und Strukturen unserer Kund:innen zugeschnitten ist – praxisnah, skalierbar und zukunftssicher.
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Kundennutzen im Fokus
Wir richten Prozesse systematisch am Kundennutzen aus. So vermeiden wir Reibungsverluste, reduzieren unnötige Aufwände und schaffen eine klare, zielgerichtete Prozesslandschaft – für mehr Effizienz und messbare Ergebnisse.
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Struktur schafft Wirkung
Eine schlanke, transparente Organisation auf Basis eines integrierten Managementsystems steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, senkt Kosten und fördert eine nachhaltige Unternehmensentwicklung – ganz im Sinne eines modernen Qualitätsmanagementsystems (QMS).

Unser Vorgehen
In 3 Schritten zum integrierten Managementsystem

1. Phase 03

Definition des Zielbilds

Definition des Zielbilds
Basierend auf der Unternehmensstrategie und unter Berücksichtigung bestehender Prozesse definieren wir ein maßgeschneidertes Zielbild für das Integrierte Managementsystem. Dabei berücksichtigen wir relevante Standards wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 oder ISO 45001, um ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) zu entwickeln, das exakt auf die Anforderungen und Strukturen unserer Kund:innen abgestimmt ist.
Identifikation von Handlungsbedarfen
Wir führen eine strukturierte Gap-Analyse durch, bei der wir die Anforderungen aus internationalen Normen mit den bestehenden Prozessstandards abgleichen. So ermitteln wir den aktuellen Erfüllungsgrad im Managementsystem und identifizieren gezielt Handlungsbedarfe, um Lücken zu schließen und die Organisation auf eine ISO-Zertifizierung vorzubereiten.
Transformation in das neue Managementsystem
Auf Basis der identifizierten Handlungsbedarfe leiten wir konkrete Maßnahmen ab. Wir passen das unternehmensweite Prozessmodell an und begleiten die Transformation bestehender Abläufe in ein integriertes Managementsystem, das Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit vereint. Dabei stehen wir beratend zur Seite – von der Dokumentation über die Implementierung bis hin zur internen Audit-Vorbereitung.

Warum lange warten – wenn es auch schnell und richtig gehen kann?

Projektbeispiel

ISO Transition und Weiterentwicklung eines Prozessmodells

Beauftragungsumfang

Die Beauftragung umfasst die Entwicklung eines neuen Prozessmodells nach einer umfangreichen Umorganisation. Dabei sollte die Berücksichtigung der beiden Normen ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) mit Blick auf die Unternehmensprozesse sichergestellt werden. Das Kundenteam eines führenden Herstellers von Hausgeräten wurde dabei von sechs erfahrenen LEITWERK Berater:innen unterstützt.

Ausgangssituation

Auf Basis der Unternehmensstrategie wurde zunächst eine Prozesslandkarte definiert, die an einigen Stellen noch Prozesslücken aufwies. Für die Festlegung und Steuerung der zukünftigen Prozesse sollte dabei ein prozessorientierter Ansatz gewählt werden mit dem Ziel sämtliche betriebliche Aktivitäten in Prozessen abzubilden. Auch die Anforderungen aus den beiden ISO-Normen mussten auf das Prozessmodell angewendet werden

Lösungsansatz

LEITWERK Consulting schlug auf Basis einer umfassenden Analyse der Prozesse ein integriertes Managementsystem vor. Die Überwachung von Qualität und Umwelt wurden somit in einem übergreifenden System gebündelt. Fehlende Prozesse wurden identifiziert und die Prozesseigner bei der Beschreibung der Prozesse begleitet. Die Anforderungen der ISO 9001 und ISO 14001 wurden unternehmensweit den Prozessen zugeordnet, in die Prozessbeschreibungen integriert und als Gesamtsystem abgenommen.

Ergebnisse

Das Ergebnis war eine vollständige Dokumentation aller Unternehmensprozesse bis auf Prozessschrittebene (Level 3). Durch die engere Verbindung von Qualitätsanforderungen mit dem Prozessmanagement ergab sich eine stärkere Prozessorientierung bei den Prozessverantwortlichen und den Mitarbeitenden. Die Einführung des integrierten Managementsystems führte zu mehr Effizienz mit Blick auf die ISO Zertifizierung und zu zusätzlichen Synergieeffekten.

Ihre Vorteile
...wenn Sie sich für ein Integriertes Managementsystem entscheiden

Wettbewerbsstärke durch Systematik
Ein integriertes Managementsystem (IMS) stärkt Ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem es Prozesse strategisch ausrichtet und Synergien zwischen Standards wie ISO 9001, ISO 27001 und QMS nutzt.
Transparenz, die Vertrauen schafft
Klare, widerspruchsfreie Vorgaben und nachvollziehbare Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden und fördern eine offene Unternehmenskultur.
Struktur mit Weitblick
Durch definierte Verantwortlichkeiten und optimierte Kommunikationswege entsteht eine belastbare Organisationsstruktur – die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit und nachhaltige Entwicklung.
Fortschritt, der bleibt
Wir verankern kontinuierliche Verbesserung systematisch im Unternehmen – für messbare Ergebnisse und eine zukunftsfähige Organisation.
Kundenzufriedenheit als Maßstab
Durch die Nutzung von Synergieeffekten sparen Sie Zeit und Kosten – und erfüllen gleichzeitig die steigenden Anforderungen Ihrer Kund:innen zuverlässig und nachvollziehbar.
Anpassungsfähigkeit mit System
Unsere systemische Herangehensweise ermöglicht eine schnelle, zielgerichtete Reaktion auf neue Anforderungen – ob durch Risikoanalyse, Marktveränderungen oder regulatorische Updates.