Rolle des Projektcontrollers

Anwendungsbeispiel

• Ausgangssituation

  Das 30 Jahre alte Personalverwaltungssystem sollte durch eine zentrale und cloud-basierte Lösung ersetzt werden. Durch die langjährige organische Entwicklung des Personalsystems sind komplexe Strukturen entstanden, die im Laufe des Projekts analysiert, angepasst und teilweise aufgelöst werden mussten. Außerdem mussten alle Prozesse konsolidiert und alle relevanten Systeme vorbereitet, angepasst oder neu aufgebaut werden.

• Lösungsansatz

  Geplant war ein zentrales Projektcontrolling, das jederzeit den Überblick über 25 Teilprojekte behält und der Projektleitung regelmäßig Berichte und Prognosen aufzeigen kann. Außerdem sollte die Budgetplanung standardisiert und zentralisiert werden, um die Projektleiter zu entlasten und die Verständlichkeit der einzelnen Berichte anzugleichen.

• Ergebnisse

  Die aufgebaute zentrale Stelle hat gezeigt, dass das aufgesetzte übergreifende Projektcontrolling die Projektleitung entlastet und Budgetprozesse für alle Beteiligten einfacher gestaltet hat. Durch das kontinuierliche Monitoring konnten rechtzeitig korrekte Maßnahmen ergriffen werden und die Projektkosten somit im definierten Rahmen gehalten werden.