Der Begriff der „Nachhaltigen Beschaffung“ (auch Sustainable Supply Chain genannt) bezieht sich auf den gesamten Prozess von der (Rohstoff-) Beschaffung über die Lieferanten bis hin zur eigenen Produktion. Dabei werden soziale, ökologische und ökonomische Aspekte berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die Auswirkungen auf die Umwelt minimiert werden und eine sozialverantwortliche Geschäftspraxis gewährleistet ist.

Das Ziel ist es, ein Gleichgewicht zwischen den vielfältigen Interessen eines Unternehmens herzustellen und gleichzeitig dessen Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten oder zu steigern. Unternehmen sehen sich mit einer Vielzahl an neuen Anforderungen konfrontiert, die eine nachhaltige Beschaffung erfordert. Die komplexen globalen Lieferketten bergen erhebliche Risiken und Herausforderungen für die nachhaltige Beschaffung in Unternehmen. Trotz der hohen Anzahl an Lieferanten einer Lieferkette muss vermieden werden, dass Verletzungen der Menschenrechte oder eine Belastung der Umwelt erfolgt.

Darüber hinaus sollen sowohl faire Arbeitsbedingungen herrschen als auch der CO2-Fußabdruck von eingekauften Produkten ermittelt werden. Parallel zu den Risiken steigen gesetzliche Anforderungen und die Erwartungen verschiedener Interessensgruppen. Damit nimmt auch die Bedeutung der Transparenz über die Lieferkette und den damit verbundenen Risiken stetig zu. Unsere Expert:innen für nachhaltige Beschaffung unterstützen Sie, die damit verbundenen Aufgaben (von nachhaltigen Einkaufsstrategien, über Prozessentwicklung und digitaler Umsetzung) zu bewältigen.

Die Herausforderung "Dynamische Ziele" bezieht sich auf die Tatsache, dass die Rahmenbedingungen für nachhaltige Beschaffung ständig in Bewegung sind und sich dadurch die Ziele kontinuierlich anpassen. Es gibt verschiedene Aspekte dieser Herausforderung. Eine dynamische Gesetzgebung, bei der Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit und Lieferkettenverantwortung fortlaufend überarbeitet und aktualisiert werden, erfordert eine hohe Flexibilität von Unternehmen. Gleichzeitig verändern sich die Verbraucherpräferenzen in Bezug auf Nachhaltigkeit und ethische Praktiken. Was gestern noch ausreichend war, mag heute nicht mehr den Anforderungen entsprechen. Verbraucher:innen sind zunehmend informiert und engagiert, und ihre Kaufentscheidungen werden von ethischen und nachhaltigen Aspekten beeinflusst.

Unternehmen müssen sich kontinuierlich mit den sich ändernden Präferenzen der Verbraucher:innen auseinandersetzen und ihre Strategien entsprechend anpassen. Zudem findet eine Weiterentwicklung von Standards und Best Practices statt. Neue Initiativen, Zertifizierungen oder Leitlinien werden eingeführt, um bessere Nachhaltigkeitspraktiken zu fördern. Unternehmen müssen also in einem sogenannten VUCA-Umfeld (unsicher, komplex, volatil und mehrdeutig) besonders flexibel und anpassungsfähig bleiben und die neuen Standards verstehen, um sicherzustellen, dass sie ihre Lieferketten entsprechend ausrichten und die aktuellen Anforderungen erfüllen.

Überdies stellt sich auch bei den technologischen Innovationen der Trend ein, dass der Fortschritt in Technologie und Datenanalyse neue Möglichkeiten für eine nachhaltige Beschaffung ermöglicht. Neue Tools und Plattformen entstehen, um Transparenz, Überwachung und Effizienz zu verbessern. Unternehmen müssen die sich entwickelnden Technologien im Auge behalten und entscheiden, welche Lösungen für ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet sind.

Ein Lieferantenmanagement der nachhaltigen Beschaffung erfordert die Zusammenarbeit und das Engagement der Lieferanten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Lieferanten die erforderlichen Umwelt- und Sozialstandards einhalten und in das Unternehmen einbinden/verankern. Dies erfordert häufig Schulungen, Audits und die Zusammenarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Leider bleibt die praktische Umsetzung häufig hinter den Erwartungen zurück. Obwohl die Nachhaltigkeit der Lieferanten mit Hilfe von Fragebögen oder Tools detailliert analysiert und umfassende Informationen offengelegt werden, haben diese Ergebnisse nur geringe Auswirkungen auf die Auswahl der Lieferanten. Sie werden zum Teil nicht vollständig in die bestehenden Lieferantenmanagementprozesse integriert oder erhalten eine zu geringe Gewichtung bei Entscheidungen.

Die mangelnde Einbindung von Nachhaltigkeitskriterien in die Lieferantenbewertung bezieht sich auf die Praxis vieler Unternehmen, Nachhaltigkeitsaspekte nicht ausreichend zu berücksichtigen, wenn sie ihre Lieferanten bewerten und auswählen. Hier sind einige Gründe dafür:

• Fehlendes Bewusstsein: Viele Unternehmen sind sich der Bedeutung von Nachhaltigkeit möglicherweise nicht vollständig bewusst oder haben keine klare Vorstellung davon, wie sie Nachhaltigkeitskriterien in ihre Lieferantenbewertung einbeziehen können. Daher bleibt dieses Thema bei der Bewertung oft wenig berücksichtigt.
• Fokus auf traditionelle Bewertungskriterien: Die meisten Lieferantenbewertungssysteme konzentrieren sich nur auf Kosten, Qualität, Produkt und Lieferzeit. Umwelt- und soziale Aspekte werden vernachlässigt oder als weniger wichtig angesehen, was zu einer unzureichenden Einbindung von Nachhaltigkeitskriterien führt.
• Mangelnde Transparenz: Es wird zwar immer leichter Nachhaltigkeitsinformationen von Lieferanten zu erhalten, dennoch ist es oft bei kleineren Lieferanten herausfordernd, diese Informationen in der gewünschten Detailtiefe zu erhalten. Viele Unternehmen haben begrenzte Einblicke in die Nachhaltigkeitspraktiken ihrer Lieferanten, da diese möglicherweise nicht bereit sind, entsprechende Informationen preiszugeben. Ohne ausreichende Transparenz ist es schwer, Nachhaltigkeitskriterien in die Bewertung einzubeziehen.
• Zielkonflikte und kurzfristige Kostenorientierung: Viele Unternehmen priorisieren kurzfristige finanzielle Aspekte und vernachlässigen dabei die langfristigen Auswirkungen von nachhaltigkeitsbezogenen Entscheidungen. Wenn Kosten das vorherrschende Bewertungskriterium sind, haben Nachhaltigkeitsaspekte einen niedrigeren Stellenwert. Aus diesem Grund ist es wichtig Nachhaltigkeitsziele im Topmanagement zu definieren und top down zu kaskadieren.  

Viele Unternehmen erkennen, dass eine nachhaltige Beschaffung entscheidend ist, um ihre eigenen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und Risiken in der Lieferkette zu reduzieren. Wir beobachten zunehmend Bestrebungen, Lieferantenbewertungssysteme anzupassen und Nachhaltigkeitsaspekte stärker zu berücksichtigen, um die nachhaltige Beschaffung zu fördern. Jedoch geht hier die gelebte Praxis weit auseinander.

Eine nachhaltige Beschaffung erfordert eine verstärkte Zusammenarbeit und Koordination innerhalb der gesamten Branche. Durch den Austausch bewährter Verfahren, die Entwicklung gemeinsamer Standards und die Zusammenarbeit bei der Lösung gemeinsamer Herausforderungen wird die nachhaltige Transformation schneller erreicht. Hier sind alle Unternehmen gefordert sich Initiativen anzuschließen und die Vernetzung zu fördern.

Richard Steiner ist ein Experte auf dem Gebiet der nachhaltigen Beschaffung. Durch seine Arbeitserfahrung als Supply Chain Management- und Einkaufsberater in verschiedenen Branchen und als Führungskraft im Einkauf eines Technologiekonzerns unterstützte er uns mit seinem umfangreichen Fachwissen bei der Verfassung dieses Beitrags und steht Ihnen als möglicher Berater zur Seite. Mehr Informationen über Richard Steiner können sie auf seinem Linkedin Profil entdecken.