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Projektmanagement Tools

Je komplexer ein Projekt und je größer das Projektteam, umso schwieriger gestaltet sich die zielorientierte Projektplanung und -steuerung. Es fallen eine große Anzahl an Aufgaben an, die voneinander abhängig sind und bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein müssen. Das geeignete Projektmanagement Tool schafft die nötige Transparenz, ermöglicht eine effiziente Kommunikation im Projektteam und bündelt alle relevanten Elemente des Projektmanagements an zentraler Stelle.

Wir bei LEITWERK Consulting unterstützen Sie dabei, das passende Projektmanagement Tool für Ihre Projekte auszuwählen und einzuführen. Nicht alle Tools für Projektmanagement eignen sich für jede Art von Projekt und Zusammenarbeitsmodell. Eine Analyse Ihrer Projektmanagementstrukturen, –standards und –prozesse sowie der fachliche Fokus Ihrer Projektlandschaft gibt Auskunft darüber, welche Anforderungen ein Tool für eine zielorientierte Projektdurchführung erfüllen muss.

ENTSCHEIDUNG FÜR DAS PASSENDE PROJEKTMANAGEMENT TOOL

Es bestehen unzählige Möglichkeiten Ihr Projektmanagement oder Ihr Portfoliomanagement in einem Tool abzubilden und zu steuern - von der Zieldefinition über detaillierte Projektpläne dargestellt in Gantt-Charts, Arbeitspaketbeschreibungen bis hin zur Darstellung Ihres Projektportfolios. Die Definition konkreter Anforderungen ist deshalb vor der Entscheidung zur Einführung eines Projektmanagement Tools erfolgskritisch. Sie laufen nicht nur Gefahr für Funktionen zu bezahlen, die Sie für die Planung und Steuerung Ihrer Projekte gar nicht benötigen, sondern auch Ihre Mitarbeitenden durch steigende Überforderung unzufrieden zu stimmen.
Wir helfen Ihnen dabei, diese Anforderungen zu definieren, das geeignete Tool auszuwählen und nachhaltig einzuführen. 

Unser Leistungsversprechen

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    Ganzheitliche individuelle Betrachtung

    Auf Basis einer systematischen Bedarfsanalyse erfassen wir Ihre Anforderungen an ein Projektmanagement Tool. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kund:innen konkrete Handlungsoptionen aufzuzeigen und deren Verankerung im Unternehmen durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen.

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    Partnerschaftliche Unterstützung für nachhaltigen Projekterfolg

    Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe hat für uns stets höchsten Stellenwert. Um unternehmensspezifische Anforderungen zielführend zu integrieren, binden wir unsere Kund:innen bei der Auswahl und Einführung des passenden Projektmanagement Tools aktiv mit ein.

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    Gemeinsame Weiterentwicklung und umfassende Begleitung

    Projektarbeit bedeutet gemeinsame Weiterentwicklung. LEITWERK Consulting konzipiert gemeinsam mit den Kund:innen effektive und effiziente Projektmanagementstrukturen. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf die Befähigung der Teammitglieder, sodass jede und jeder Einzelne das priorisierte Projektmanagement Tool effizient nutzen kann.

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    Weitsicht bei der Tooleinführung

    Die Einführung von Tools für Projektmanagement kann eine weitreichende Veränderung im Unternehmen und besonders für einzelne Mitarbeiter:innen bedeuten. Umso wichtiger ist es, neben der Auswahl und Befähigung, verschiedene Aspekte des Change Managements mit einfließen zu lassen. So steigen alle Beteiligten mit einem guten Gefühl in die bevorstehende Veränderung durch ein Projektmanagement Tool ein.

Der LEITWERK Consulting Ansatz zur Auswahl und Einführung des passenden Projektmanagement Tools
Unser Vorgehen

Wir führen eine systematische Bedarfsanalyse durch, um Ihre individuellen Anforderungen an ein Projektmanagement Tool zu erfassen und daraus Handlungsoptionen für die Toolauswahl und –einführung abzuleiten.

1. Schritt 03

Systematische Bedarfsanalyse  

Ihre Vorteile

  • Icon Effiziente Kommunikation & Reduktion von Doppelarbeit

    Effiziente Kommunikation & Reduktion von Doppelarbeit

    Durch die zentrale Erfassung von Aufgaben, Fortschritten und Ressourcen ermöglichen Projektmanagement Tools einen klaren Überblick für alle Teammitglieder. Dadurch werden Missverständnisse minimiert, die Zusammenarbeit erleichtert und die Wahrscheinlichkeit von Doppelarbeit reduziert.

  • Icon Strukturierte Prozesse & zielführende Priorisierung

    Strukturierte Prozesse & zielführende Priorisierung

    Tools für Projektmanagement bieten eine klare Rahmenstruktur für Aufgaben, Termine und Ressourcen. Durch die zentrale Verwaltung von Informationen ermöglichen diese Tools eine systematische Organisation, was zu einer verbesserten Übersicht und leichteren Nachverfolgung führt.

  • Icon Transparenz

    Transparenz

    Tools für Projektmanagement fördern Transparenz, indem sie eine zentrale Plattform für die Organisation, Verfolgung und Kommunikation von Projektinformationen bieten. Die integrierte Verknüpfung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ressourcen ermöglichen Fortschrittskontrollen und geben Aufschluss über den aktuellen Projektstatus für alle Teammitglieder zu jeder Zeit.

  • Icon Zentralisierung von Projektdokumenten & Feedback

    Zentralisierung von Projektdokumenten & Feedback

    Durch die zentrale Ablage von Dokumenten wird der Zugriff für das gesamte Team erleichtert, was Effizienz und Konsistenz fördert. Gleichzeitig ermöglichen Projektmanagement Tools die strukturierte Erfassung von Feedback, wodurch die Kommunikation verbessert und iterative Anpassungen erleichtert werden.

  • Icon Optimierter Wissensaustausch

    Optimierter Wissensaustausch

    Durch die systematische Organisation von Wissen können Teammitglieder leichter darauf zugreifen und relevante Daten effizient teilen. Tools für Projektmanagement erleichtern den kontinuierlichen Austausch von Erkenntnissen, bewährten Praktiken und Lessons Learned.

  • Icon Reduktion Adminaufwand

    Reduktion Administrationsaufwand

    Projektmanagement Tools reduzieren den Administrationsaufwand, indem sie automatisierte Funktionen für Aufgabenverwaltung, Ressourcenzuweisung und Kommunikation bieten. Durch die zentrale Erfassung von Informationen minimieren sie manuelle Arbeitsprozesse und erleichtern die Aktualisierung von Daten.

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zu den vorgestellten Projektmanagement Tools zukommen lassen.
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Kontaktperson: Sebastian Karl
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